Office Manager

Als Office Manager ben jij de creatieve duizendpoot binnen ons team. Je bent communicatief sterk en bent een organisatorisch talent. Je denkt niet binnen afgelijnde takenpakketten, maar vat zelf de koe bij de hoorns.

• Voor allerlei praktische zaken ben jij het aanspreekpunt: van het boeken van tickets tot het invoeren of verwerken van data.
• Je verzorgt de dagelijkse boekhouding en zorgt dat deze klaar is om over te maken aan de boekhouder (Een accountancy diploma is niet vereist, enige financiële kennis is wel gewenst!). 
• Je ondersteunt Sales bij het opmaken van offertes, bestelbonnen en facturen. Je beantwoordt mails van (potentiële) klanten en boekt afspraken voor hen in. 
• Voor de dagelijkse werking van het kantoor steunen we op jou. Je zorgt dat alle voorraden aangevuld blijven, je doet bestellingen en waakt over de algemene orde en netheid.

‍

• Je bent proactief en springt zelf bij waar nodig. 
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Mocht je jezelf kunnen behelpen in het Frans, is dat een mooi pluspunt. 
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je hebt een organisatietalent.
• Je bent positief ingesteld en ziet oplossingen i.p.v. problemen.
• Je leert graag en snel nieuwe dingen bij.

‍

• Word, Excel, Powerpoint/keynote,... heb je in de vingers. 
• Je hebt een bachelor diploma en/of minstens een eerste, relevante werkervaring.

‍

• Macbook en smartphone.
• De grootste kracht van Ziggu is ons uitzonderlijk sterk team. We nemen niet enkel nieuwe teamleden aan op basis van scholing of achtergrond, maar vooral op motivatie, passie en teamspirit. Je mag er zeker van zijn dat je in een jong, ambitieus team terecht komt, waar je zeggenschap krijgt en initiatief kan nemen.
• We hebben geen 9-to-5 mentaliteit, maar geloven wel in een gezonde work/life balans.

‍