Caraterísticas de colaboração de projectos

Um portal de marca para uma colaboração perfeita com o cliente

Todas as comunicações, ficheiros e decisões dos seus clientes num espaço organizado - a sua própria aplicação
Ziggy, a mascote do Ziggu, a caminhar com um carácter de ponto de interrogação
Documentos

A versão mais recente, sempre acessível - sem confusões

Documentos perdidos, planos desactualizados e ficheiros dispersos criam confusão e erros dispendiosos. O Ziggu centraliza todos os documentos do projeto num único local, assegurando que a sua equipa, clientes e fornecedores têm sempre acesso à versão mais recente - sem terem de vasculhar os e-mails.

Guarde todos os ficheiros de projectos - desenhos, contratos, facturas e muito mais - numa localização organizada.
Assegurar o controlo das versões para que os documentos desactualizados não causem erros.
Notificar automaticamente os clientes quando são carregados novos documentos.
Acompanhe as visualizações de documentos para ver quem acedeu a cada ficheiro.
Dê aos clientes acesso de auto-atendimento para que não tenham de lhe pedir os mesmos documentos repetidamente.
"Todos os documentos são armazenados de forma organizada na plataforma e os nossos clientes podem consultar as suas informações pessoais em qualquer altura."
- Mill Wagner, Polyform
Conversas

Toda a comunicação num único local: acabaram-se os e-mails e mensagens dispersos

Gerir a comunicação com os clientes através de e-mails, WhatsApp e chamadas telefónicas cria o caos. As mensagens se perdem, as aprovações desaparecem e as atualizações importantes não chegam às pessoas certas. O Ziggu centraliza todas as conversas em uma caixa de entrada estruturada, garantindo uma comunicação clara e eficiente.

Mantenha todas as comunicações organizadas - não precisa de procurar mensagens perdidas nas caixas de entrada.
Atribua conversas aos membros da equipa para que nada seja esquecido.
Utilize notas internas para discutir assuntos em privado com a sua equipa.
Reduzir os acompanhamentos desnecessários - os clientes têm sempre acesso às suas últimas actualizações.
"Acabaram-se as caixas de entrada desorganizadas e as pesquisas intermináveis. Está tudo num só lugar e tenho finalmente uma visão clara de cada cliente.
- Fréderique Peeters, Cordeel
Decisões

Aprovações mais rápidas, menos atrasos, sem ter de andar atrás dos clientes

Esperar pelas decisões e aprovações do cliente pode atrasar todo o seu projeto. Intermináveis linhas de e-mail e selecções esquecidas levam a confusão, retrabalho e erros dispendiosos. Com o Ziggu, os clientes podem facilmente rever, comparar e aprovar opções digitalmente - mantendo tudo no caminho certo.

Crie um fluxo de decisões claro para orientar os clientes em todas as etapas, desde a primeira proposta até à aprovação final.
Permita que os clientes revejam e aprovem as selecções digitalmente - acabaram-se os e-mails de ida e volta.
Deixe que os parceiros façam o trabalho - os fornecedores carregam eles próprios as propostas, mantendo o seu cliente informado sem que você actue como intermediário.
Acompanhe as decisões entre projectos e clientes com um registo claro de quem aprovou o quê e quando.
Automatize os lembretes de decisões pendentes para evitar estrangulamentos.
Evite litígios mantendo um historial de aprovações, para que nunca haja confusão.
"O Ziggu substitui todo o acompanhamento manual em Excel - agora temos uma visão geral clara das decisões e os clientes podem aprovar as opções com apenas um clique. É imediatamente visível para todos, sem necessidade de acompanhamento."
- Judith Wauman, Bauwsteen
Tarefas

Manter todos os projectos no bom caminho sem perder um passo

Gerir vários projectos significa fazer malabarismos com inúmeras tarefas, prazos e responsabilidades. Sem um sistema estruturado, as coisas escapam, causando atrasos e erros dispendiosos. O Ziggu mantém tudo organizado para que a sua equipa se possa concentrar na execução - e não na perseguição de tarefas.

Atribua tarefas à sua equipa, clientes ou fornecedores com datas de vencimento claras.
Automatize os lembretes de tarefas em atraso para manter os projectos em andamento.
Normalize os fluxos de trabalho para que não se percam etapas críticas.
Acompanhe as tarefas abertas num relance para uma visibilidade total do que está pendente.
Reduzir as falhas de comunicação , assegurando que todos conhecem as suas responsabilidades
Marcos históricos

Cronogramas claros, sem surpresas - todos se mantêm alinhados

Sem um calendário estruturado, os projectos podem rapidamente tornar-se caóticos. Prazos não cumpridos, passos seguintes pouco claros e acompanhamentos constantes tornam as coisas mais lentas. O Ziggu fornece um roteiro claro para cada projeto, para que a sua equipa, contratantes e clientes saibam sempre o que se segue.

Criar calendários de projectos estruturados com as fases principais.
Mantenha os clientes informados sobre o progresso sem ter de enviar e-mails ou fazer chamadas telefónicas intermináveis.
FAQ

Respostas instantâneas para os seus clientes - menos trabalho para a sua equipa

As perguntas repetitivas dos clientes entopem a sua caixa de entrada e atrasam o seu fluxo de trabalho. Os clientes querem respostas rápidas e a sua equipa precisa de se concentrar na gestão de projectos - e não em responder às mesmas perguntas vezes sem conta. A secção de FAQ incorporada no Ziggu garante que os clientes podem encontrar o que precisam, em qualquer altura.

Reduzir os pedidos de informação dos clientes, dando-lhes acesso de auto-atendimento a questões comuns.
Mantenha todas as informações num único local - não precisa de procurar respostas anteriores nos e-mails.
Personalize as suas FAQs com base nas necessidades reais dos clientes e nos detalhes específicos do projeto.
Capacite a sua equipa reduzindo as comunicações desnecessárias.
Notícias

Actualizações de projectos que mantêm os seus clientes informados - e fazem o seu trabalho brilhar

Gerir um projeto significa mais do que apenas fazer o trabalho - significa trazer os seus clientes para a viagem. Partilhe actualizações e momentos importantes com todos os envolvidos. Não se trata apenas de comunicação - é uma linha de tempo do projeto que os seus clientes podem consultar.

Construir um historial vivo do projeto que conte toda a história - desde o lançamento da primeira pedra até à entrega final
Envolva os seus clientes mostrando progressos visíveis e não apenas o resultado final.
"Carregar uma fotografia do local de construção no Ziggu tranquiliza os nossos compradores - podem ver o progresso e saber que estamos a acompanhar ativamente."
- Marie-Lise Moetwil, Immobel
Assistência pós-venda

Apoie os seus clientes muito depois da entrega - sem o incómodo da administração

O suporte pós-entrega pode rapidamente transformar-se numa confusão de e-mails, chamadas e pedidos de garantia perdidos. Sem um sistema estruturado, os clientes ficam frustrados e a sua equipa perde tempo a procurar acordos anteriores. O Ziggu assegura um apoio pós-transferência sem problemas, mantendo todos os documentos de garantia, pedidos de assistência e acompanhamento de problemas num único local.

Registe os problemas com fotografias, notas e detalhes - desde pequenas observações a grandes defeitos, tudo fica documentado e rastreável.
Permita que os clientes apresentem pedidos de assistência diretamente através do portal - sem mais e-mails e chamadas telefónicas.
Atribua responsabilidades e estabeleça prazos para que nada seja esquecido durante o acompanhamento pós-projeto.
Obter a validação do cliente de que o problema foi resolvido de acordo com as suas expectativas
Centralize toda a comunicação em torno de cada problema para que as decisões, discussões e resultados se mantenham ligados.
"A equipa pode concentrar-se em resolver os problemas de forma eficiente, enquanto os proprietários se sentem tranquilos por saberem que as suas preocupações estão a ser tratadas."
- Nextensa
Finanças

Dê aos seus clientes o controlo sobre o que é mais importante - o seu orçamento

A incerteza financeira é um dos maiores factores de stress em qualquer projeto. Os clientes querem clareza, não surpresas. Dê-lhes uma visão em tempo real dos custos, dos pagamentos e do que está para vir. Não é necessário andar atrás de actualizações ou criar folhas de cálculo - dê-lhes essa paz de espírito desde o primeiro dia.

Sincronização com software de faturação para importar automaticamente facturas e acompanhar o estado dos pagamentos.
Dê aos clientes acesso em tempo real a orçamentos, repartições de custos e pagamentos futuros, sem terem de o pedir.
Reduzir os atrasos nos pagamentos, mantendo actualizadas as sínteses financeiras sem intervenção manual.
Moodboard

Ajude os seus clientes a recolher e a comunicar ideias - de uma forma elegante.

Um ótimo design começa com uma visão clara. Permita que os seus clientes recolham e organizem imagens inspiradoras em álbuns visuais - facilitando a partilha dos seus gostos, a geração de ideias e o alinhamento das expectativas desde o início. Quer estejam a sonhar com acabamentos de cozinha ou disposições de jardim, os clientes mantêm-se empenhados - e você tem uma vantagem inicial para entregar exatamente o que eles imaginaram.

Colabore visualmente em tudo, desde a disposição aos materiais e aos layouts - acabaram-se os links do Pinterest ou as capturas de ecrã do WhatsApp.
Acelere a tomada de decisões compreendendo o estilo do seu cliente antes da primeira reunião de seleção.
Vendas

Do lead à ação - gerir todo o percurso de vendas num único local

A funcionalidade de Vendas do Ziggu foi criada para promotores imobiliários que pretendem uma supervisão total do percurso de cada unidade - desde o primeiro contacto até ao contrato assinado. Veja exatamente quais as unidades que estão disponíveis, reservadas ou vendidas e nunca perca a noção do ponto da situação. E quando o negócio é fechado? Todo o contexto, documentos e conversas são transferidos sem problemas para a sua equipa de apoio ao cliente - sem transferências manuais, sem informações em falta.

Acompanhar o estado de venda de cada unidade em tempo real - interessado, reservado, vendido ou disponível
Centralize todas as informações e documentos do comprador num único local, pronto para a próxima equipa.
Notificações

Mantenha todos informados - sem a sobrecarga de correio eletrónico

Atualizar manualmente os clientes e as equipas sobre cada alteração do projeto é exaustivo. A falta de actualizações gera confusão, chamadas desnecessárias e atrasos dispendiosos. O Ziggu automatiza as notificações de projectos, para que as pessoas certas estejam sempre informadas - sem inundar a sua caixa de entrada.

Automatize as actualizações de projectos para novos documentos, aprovações e tarefas.
Garantir que os clientes sabem sempre o que está a acontecer - sem necessidade de telefonar ou enviar um e-mail.
Controlar as definições de notificação para evitar a sobrecarga de informação.
Manter todos os intervenientes alinhados com actualizações em tempo real, reduzindo as falhas de comunicação.
"O Ziggu permite-nos chegar rapidamente a todos os nossos clientes de uma só vez - por exemplo, para partilhar actualizações ou notícias."
- Jens Thirion, Triple Living
Integrações

Ligue facilmente o Ziggu às ferramentas que já utiliza

Fazer malabarismos com várias plataformas e atualizar manualmente os dados consome muito tempo e é propenso a erros. O Ziggu integra-se com o seu software existente, sincronizando tudo, desde os dados dos clientes até às finanças - para que trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil.

CRM e faturação - Sincronize os dados dos clientes, acompanhe os pagamentos e gira as finanças sem esforço.
Armazenamento de ficheiros e gestão de documentos - Mantenha os ficheiros do projeto actualizados em todas as plataformas sem carregamentos manuais.
Planeamento de projectos e gestão de tarefas - Alinhe tarefas, marcos e prazos com ferramentas como Archisnapper, LetsBuild e Notion.
API e fluxos de trabalho personalizados - Crie integrações personalizadas para automatizar tarefas repetitivas e ligar o Ziggu aos seus sistemas internos.
Saiba mais