Caixa de entrada unificada para equipas de projeto
Finalmente, uma caixa de entrada que vê todo o projeto.
Chega de e-mails, WhatsApps ou idas e vindas entre aplicativos. Com o Ziggu, todas as conversas ficam num só lugar - estruturadas, pesquisáveis e partilhadas com a sua equipa. Assim, nada se perde e ninguém fica se perguntando: "Fizemos o acompanhamento disso?". Gerencie seus projetos, não sua caixa de entrada.
Classificado com 4,7/5 por mais de 400 equipas de projeto que proporcionam experiências superiores.
A comunicação do projeto é dispersa.
E isso está a custar-lhe caro.
A sua equipa perde horas a vasculhar as caixas de entrada, o WhatsApp e as notas de chamada.
Os clientes e parceiros respondem a tópicos antigos ou actuam com base em informações desactualizadas.
Os colegas não podem assumir as conversas quando alguém está ausente.
As decisões importantes são enterradas e esquecidas.
A Caixa de entrada unificada do Ziggu centraliza tudo - para que nada se perca.
MARCAR UMA DEMONSTRAÇÃOTodas as suas mensagens. Num único local.
Para toda a sua equipa.
Uma caixa de entrada, por projeto
Todas as mensagens estão ligadas ao projeto certo, pelo que é fácil ver o que foi dito, quando e por quem.
Encadeamento inteligente de conversas
As conversas estão ligadas a tarefas, decisões ou questões - para que tenha sempre o contexto completo.
Trabalhar em conjunto
Marque os seus colegas de equipa, adicione notas privadas, faça o loop de parceiros - para que tudo se mantenha ligado.
Venda de bilhetes nos bastidores
Cada conversa mostra o que precisa de atenção: o que está em aberto, à espera ou feito.
Antes e depois de utilizar aCaixa de entrada unificada do
Ziggu
Antes de Ziggu
Não se esqueça de ter a versão mais recente
Enterrado em 3 caixas de entrada diferentes e 2 tópicos do Slack
O colega está fora? Boa sorte para encontrar esse e-mail
Perseguir actualizações como se fosse o seu trabalho a tempo inteiro
Depois de Ziggu
Uma caixa de entrada partilhada a que toda a equipa pode aceder
Cada mensagem ligada ao projeto e ao contacto certos
Os clientes respondem e toda a gente vê instantaneamente
As conversas continuam a decorrer, mesmo quando alguém está offline
A Ziggu dá-nos tranquilidade - o que está na plataforma é a verdade. Já não há espaço para discussão.
Graças à Ziggu, consigo acompanhar até 120 apartamentos por ano - antes eram no máximo 80. Simplesmente não era possível sem a plataforma.
A ION procura sempre a melhor qualidade no menor tempo possível - e a Ziggu encaixa perfeitamente nessa filosofia.
Se um colega está ausente, outra pessoa pode assumir sem ter de perceber o que já foi dito ou partilhado.
O Ziggu integra-se no seu fluxo de trabalho
- sem o perturbar.
E se alguém estiver de férias?
Não há problema. O Ziggu dá visibilidade total à sua equipa. Qualquer pessoa pode pegar no tópico - com todo o contexto, histórico e anexos ali mesmo.
Os clientes precisam de iniciar sessão em alguma coisa?
Sim - mas não é qualquer coisa. É a sua própria aplicação ou portal de marca. Os clientes recebem uma notificação push ou um e-mail quando há algo novo para ver ou fazer.
Como é que isto se enquadra na nossa configuração atual?
O Ziggu fica no topo das suas ferramentas - como CRM ou ERP - como a camada voltada para o cliente. Não há necessidade de dar aos clientes acesso aos sistemas internos (e arriscar confusão ou vazamento de dados).
Funciona com as ferramentas que já utiliza
O Ziggu integra-se com as suas ferramentas existentes - chega de copiar e colar, reenviar ficheiros ou perguntar “alguém atualizou o outro sistema?”. Tudo fica ligado automaticamente.
CRM e faturação
Mantenha os dados dos clientes e as faturas sempre atualizados sem introdução manual. Atualize uma vez e verá refletido em todo o lado.
Armazenamento de ficheiros e gestão documenta
Os ficheiros mantêm-se onde sempre os guardou, mas agora estão sempre atualizados e fáceis de encontrar.
Planeamento de projetos e gestão de tarefas
As suas ferramentas de planeamento continuam a ser usadas, e o Ziggu mantém-nas alinhadas. Sincronize prazos, tarefas e marcos.
API e fluxos de trabalho personalizados
Tem o seu próprio setup? A nossa API adapta-se. Ligue as ferramentas internas, ative fluxos de trabalho e deixe o Ziggu tratar das tarefas repetitivas.
Demasiado bom para ser verdade?
Ouvimos isso muitas vezes.
Em 30 minutos mostramos-lhe como funciona o Ziggu.
Sem slides,
sem discurso de vendas.
sem discurso de vendas.
Apenas uma demonstração real de como equipas como a sua usam o Ziggu para gerir projetos de forma mais simples (e receber menos e-mails do tipo “alguma atualização?”).
Faça perguntas. Explore à vontade.
Traga um café
As suas perguntas, respondidas
Como começar
O Ziggu é difícil de configurar?
De modo algum. A maioria das equipas personaliza o seu portal, convida a equipa e lança um primeiro projeto em menos de uma hora.
Se estiver a utilizar add-ons como o Multi-Unit para promotores imobiliários, agendaremos uma breve sessão de formação para o orientar. De qualquer forma, a nossa equipa de apoio está apenas a um clique de distância - e sim, são pessoas reais.
O Ziggu funciona tanto para pequenas empresas como para grandes equipas?
Sim. Quer seja um estúdio de uma só pessoa ou esteja a gerir centenas de projectos, o Ziggu adapta-se ao seu fluxo de trabalho. Não precisa de uma grande equipa - apenas de uma vontade de dar aos seus clientes a experiência que eles merecem.
Preciso de instalar software?
Não. O Ziggu é baseado na nuvem, pelo que não é necessário instalar nada no seu computador - basta iniciar sessão a partir do seu browser e começar a trabalhar. Prefere o telemóvel? A nossa aplicação está disponível para download, para que a sua equipa e os seus clientes possam manter-se ligados em qualquer lugar.
Caraterísticas e funcionalidade
O que é exatamente um portal do cliente?
Um portal do cliente é um espaço online seguro onde os seus clientes podem acompanhar o seu projeto. Pense em actualizações, documentos, decisões - tudo num só lugar. Em vez de andarem à procura de e-mails ou telefonemas para obterem as informações mais recentes, basta iniciarem sessão e encontrarem o que precisam.
Com o Ziggu, não se trata apenas de uma pasta - é uma experiência completa. Com a sua própria marca, criada para manter todos em sintonia.
Como é que o Ziggu melhora a comunicação com o cliente?
Os clientes de hoje esperam respostas rápidas - e não querem ter que procurar por elas. Com o Ziggu, tudo o que precisam está num só lugar: actualizações, planos, decisões e documentos.
É o seu fluxo de trabalho, no seu próprio portal de marca, com ferramentas para partilhar o progresso de forma proactiva - para que os clientes se sintam informados e atendidos sem o perseguirem.
O Ziggu substitui a minha ferramenta de CRM ou de faturação?
Não - ele funciona muito bem com eles. O Ziggu integra-se com o seu CRM, faturação e ferramentas de armazenamento de ficheiros para que tudo fique ligado e ninguém tenha de copiar e colar coisas pela quinta vez.
Integrações e compatibilidade
Com que ferramentas é que o Ziggu se integra?
Muito. CRMs como o Teamleader e o Salesforce. Ferramentas de faturação como Bouwsoft e Exact. Armazenamento de ficheiros como o Dropbox, Nexctcloud e SharePoint. Ferramentas de projeto como o Archisnapper e o LetsBuild.
Estamos sempre a adicionar novas integrações com base nas necessidades dos clientes - por isso, se não encontrar a sua ferramenta, basta perguntar.
Posso ligar o Ziggu ao meu próprio software?
Sim. O Ziggu oferece uma API REST bem documentada, para que a sua equipa possa integrá-lo com os sistemas existentes - quer seja o seu CRM, ERP ou ferramentas internas. Use-o para sincronizar dados, acionar automações ou criar fluxos de trabalho personalizados em torno do seu processo.
Como é que ligo o Ziggu ao meu sítio Web?
É simples. Fornecemos-lhe um link personalizado para o seu portal de clientes. Você - ou o seu programador web - basta adicioná-lo como um botão ou item de menu no seu sítio web. Quando os clientes clicam nele, são redireccionados diretamente para a página de início de sessão da sua marca. Não é necessária nenhuma integração complexa.
Preços e planos
Quanto custa o Ziggu?
O preço baseia-se no número de projectos activos (ou unidades, se tiver o suplemento multi-unidades) - e não por utilizador. Não deveria ter de pensar duas vezes sobre quem tem acesso. Para que um projeto decorra sem problemas, todos os envolvidos devem estar informados. Consulte a nossa página de preços para obter mais informações.
Oferecem um teste gratuito?
Sem dúvida. Nós até o ajudamos a configurá-lo. Marque uma demonstração e nós ajudamo-lo a começar.
Como é que o Ziggu se compara à construção da nossa própria solução?
Construir o seu próprio portal pode parecer um investimento inteligente - mas raramente pára no lançamento. A tecnologia, as normas de segurança e as leis de privacidade evoluem constantemente. Isto significa manutenção contínua, actualizações, auditorias e correcções de erros. Já para não falar da pressão de manter seguros os dados sensíveis dos clientes.
Ziggu tira esse peso dos seus ombros. É uma plataforma totalmente gerida e compatível com o RGPD, utilizada por líderes do sector - incluindo empresas cotadas na bolsa - pelo que foi criada para cumprir os mais elevados padrões. Obtém actualizações regulares, novas funcionalidades e uma segurança robusta, sem o custo oculto de gerir tudo sozinho.
Segurança e suporte
Quão seguros são os meus dados?
Muito. Utilizamos encriptação de nível empresarial e controlos de acesso rigorosos para manter os seus dados seguros. A Ziggu tem a confiança de empresas cotadas na bolsa, pelo que cumprimos os mais elevados padrões de segurança - e passamos as auditorias para o provar.
O Ziggu está em conformidade com o RGPD?
Sim. Ziggu é totalmente compatível com o GDPR. Armazenamos todos os dados de forma segura na UE, com redundância geográfica e encriptação do lado do servidor por defeito. Os seus dados estão alojados principalmente na Bélgica (através do Google Cloud), com cópias de segurança em locais separados da UE e nunca são acedidos pela nossa equipa, a menos que dê permissão explícita.
Também apoiamos os seus direitos ao abrigo do RGPD - como a eliminação e a portabilidade dos dados - e fornecemos exportações de dados completas se alguma vez decidir sair (esperemos que não).
E se eu precisar de ajuda?
Nós ajudamo-lo. Apoio real de pessoas reais - chat, correio eletrónico ou videochamada. Sem limbo de tickets. Sem respostas do tipo copiar e colar. Apenas ajuda real.
Ajuda real de pessoas reais
não bots, não silêncio
Já ficou sem resposta depois de assinar um contrato? Com a Ziggu não acontece. A nossa equipa de apoio é simpática, rápida e feita para negócios baseados em projetos como o seu. Não nos limitamos a responder a pedidos - estamos sempre presentes.
Apoio rápido e humano
Respostas reais de pessoas que conhecem os fluxos de trabalho dos projetos de ponta a ponta
Construído consigo, não apenas para si
Muitas das nossas melhores funcionalidades nasceram de pedidos de clientes
Não esperamos que os problemas apareçam
Check-ins proativos garantem que o Ziggu funciona como deve ser
Disponibilidade fiável (99,99%)
Os seus projetos não param, e o Ziggu também não
