Porquê ligar o SharePoint ao Ziggu?

O SharePoint é um poderoso sistema de gestão de documentos internos - perfeito para a sua equipa, mas não ideal para os seus clientes.

Com a integração Ziggu x SharePoint, pode sincronizar automaticamente documentos das suas pastas internas para o cliente certo no Ziggu, com base na estrutura da pasta ou nos metadados.
Os clientes não precisam de aceder ao seu ambiente interno. Você mantém o controlo, eles obtêm clareza.

Acabou-se o envio de ficheiros por correio eletrónico, o carregamento de PDFs ou a dúvida sobre a versão que viram.

Principais benefícios da integração

• Os clientes mantêm-se informados, não sobrecarregados
  Os clientes recebem notificações automáticas quando um novo documento é partilhado - não é necessário procurar ou acompanhar.
• Mantenha a sua estrutura interna privada
  Utilize o SharePoint como o seu espaço de trabalho interno. O Ziggu só mostra o que é relevante para o cliente.
• Sincronização inteligente através de pastas ou metadados
  Os ficheiros são associados ao projeto, cliente e categoria corretos com base na sua hierarquia de pastas do SharePoint ou etiquetas personalizadas.
• Tudo num só lugar para o seu cliente
  Os clientes encontram todos os seus documentos, actualizações, mensagens e decisões numa plataforma central - Ziggu.
• Você escolhe a frequência de sincronização
  Quer prefira actualizações quase em tempo real ou lotes diários, a escolha é sua.

Como funciona

1. Organize os seus documentos no SharePoint utilizando pastas estruturadas ou campos de metadados
2. A integração mapeia os ficheiros para o projeto, cliente e categoria certos no Ziggu
3. Os documentos aparecem no portal do cliente, na pasta correta.
4. Os clientes recebem uma notificação por push ou por correio eletrónico de que um novo ficheiro está pronto

O resultado? Documentação clara e actualizada - sem o trabalho manual.

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