Document Management for Project Teams
Dites adieu à la question "Où est la dernière version ?".
Tous vos fichiers de projet en un seul endroit - organisés, consultables, toujours à jour - pour les clients, les entrepreneurs et votre équipe. Fini le chaos des versions. Plus de courriels "Pouvez-vous renvoyer cela ?
commencer l'essai gratuit
Essai gratuit de 14 jours. Pas besoin de carte de crédit
noté 4.7/5 par plus de 400 équipes projets offrant des expériences supérieures.
Vos documents sont partout.
Et nulle part.
Les clients demandent des documents qui ont déjà été envoyés.
Les fichiers sont enfouis dans les boîtes de réception ou perdus sur le bureau de quelqu'un.
Les entrepreneurs travaillent sur la base de dessins obsolètes.
Les équipes internes ne parviennent pas à trouver la bonne version.
Si vos documents sont dispersés, votre projet l'est aussi. Ziggu rassemble tout cela.
réservez une DéMOTous les fichiers de votre projet.
Là où ils doivent être.
Centre documentaire central
Tous les plans, contrats, factures et photos en un seul endroit pour toutes les personnes concernées.
Toujours accessible
Pas de liens périmés ni de limites de taille de fichier - chaque document reste accessible à tous, en permanence.
Trouver des fichiers plus rapidement
Filtrez par sujet, statut ou phase de projet pour faire apparaître instantanément les bons documents dans leur contexte.
Contrôles d'accès et journaux
Voir qui a consulté quoi et quand. Définissez l'accès par équipe, par client ou par entrepreneur.
Avant / Après avec la
gestion documentaire Ziggu
Avant Ziggu
Où se trouve la dernière version ?
Vous fouillez dans les boîtes de réception, les lecteurs et les ordinateurs de bureau.
Les clients demandent le fichier que vous avez déjà envoyé.
Je n'ai jamais reçu ce document - il a probablement été envoyé dans les spams.
Après Ziggu
Un seul endroit pour chaque fichier, toujours la bonne version.
Les documents sont liés au projet et à leur contexte, et non enfouis dans des dossiers.
Pas de liens de téléchargement périmés, pas de risques de spam.
Journaux d'audit : suivi de qui a consulté quoi et quand.
Avec Ziggu, nous avons l’esprit tranquille : ce qui est sur la plateforme fait foi. Plus besoin de débattre
Grâce à Ziggu, je peux désormais suivre jusqu'à 120 appartements par an - avant, c'était 80 au maximum. Ce n'était tout simplement pas possible sans Ziggu
ION vise la meilleure qualité dans les délais les plus courts possibles - et Ziggu s’intègre parfaitement dans cette philosophie.
Si un collègue est absent, un autre peut reprendre le dossier sans devoir deviner ce qui a déjà été dit ou partagé.
Toujours à la recherche de fichiers dans des fils de discussion ?
Cela me fera-t-il vraiment gagner du temps ?
Bien plus que vous ne le pensez. Fini les devinettes, les transferts de fichiers et les recherches dans les boîtes de réception.
Quelle est la différence avec Dropbox ou SharePoint ?
Ziggu donne du contexte, pas seulement des dossiers.Vous ne vous contentez pas de télécharger un PDF - vous enregistrez les décisions, les calendriers et les discussions liés à ce fichier.
Qu'en est-il des transferts et des dossiers conformes à l'exécution ?
Tous les documents finaux sont déjà en place : plans, factures, décisions et photos. Les clients peuvent tout exporter en un seul clic. Aucune préparation supplémentaire n'est nécessaire.
Compatible avec vos outils actuels
Ziggu s’intègre à vos outils existants - fini le copier-coller, le rechargement de fichiers ou les doubles mises à jour. Tout reste connecté, automatiquement.
CRM & facturation
Données clients et factures à jour sans saisie manuelle. Une seule mise à jour suffit pour tout synchroniser.
Stockage & gestion documentaire
Vos fichiers restent là où vous les stockez - toujours à jour, toujours accessibles.
Planification de projets et gestion des tâches
Vos outils de planification restent en place et Ziggu les garde alignés. Synchronisez délais, tâches et jalons.
API & custom workflows
Vous avez déjà votre propre setup ? Notre API s’adapte. Connectez vos outils internes, déclenchez vos workflows et laissez Ziggu gérer les tâches fastidieuses.
Trop beau pour être vrai ?
On nous le dit souvent.
En 30 minutes, découvrez comment fonctionne Ziggu.
Pas de slides,
pas de forcing.
pas de forcing.
Pas de blabla, juste une démo : voyez comment des équipes comme la vôtre gèrent des projets plus fluides avec Ziggu (et moins de courriels “des nouvelles ?”).
Posez vos questions. Explorez.
Et prenez un café.
Vos questions, nos réponses
Pour commencer
Est-ce difficile de configurer Ziggu ?
Not at all. Most teams customize their portal, invite the team, and launch a first project in under an hour.
If you’re using add-ons like Multi-Unit for property developers, we’ll schedule a short training session to guide you through it. Either way, our support team is just a click away - and yes, they’re real humans.
Ziggu convient-il aussi bien aux petites structures qu’aux grandes équipes?
Yes. Whether you're a one-person studio or running hundreds of projects, Ziggu scales to fit your workflow. You don’t need a big team - just a drive to give your clients the experience they deserve.
Dois-je installer un logiciel ?
No. Ziggu is cloud-based, so there’s nothing to install on your computer - just log in from your browser and start working. Prefer mobile? Our app is available for download, so your team and clients can stay connected on the go.
Fonctionnalités
Qu’est-ce qu’un portail client, exactement ?
A client portal is a secure online space where your clients can follow their project. Think updates, documents, decisions - all in one place. Instead of chasing emails or calling for the latest info, they just log in and find what they need.
With Ziggu, it’s not just a folder - it’s a full experience. Branded as your own, built to keep everyone aligned.
Comment Ziggu améliore-t-il la communication client ?
Today’s clients expect answers fast - and they don’t want to dig for them. With Ziggu, everything they need is in one place: updates, plans, decisions, and documents.
It’s your workflow, in your own branded portal, with tools to proactively share progress - so clients feel informed and cared for without chasing you down.
Ziggu remplace-t-il mon CRM ou mon outil de facturation ?
No - it plays nicely with them. Ziggu integrates with your CRM, invoicing, and file storage tools so everything stays connected and nobody has to copy-paste things for the 5th time.
Intégrations & Compatibilité
Quels outils s’intègrent avec Ziggu ?
Plenty. CRMs like Teamleader and Salesforce. Invoicing tools like Bouwsoft and Exact. File storage like Dropbox, Nexctcloud, and SharePoint. Project tools like Archisnapper and LetsBuild.
We’re always adding new integrations based on client needs - so if you don’t see your tool, just ask.
Puis-je brancher Ziggu sur mon propre logiciel ?
Yes. Ziggu offers a well-documented REST API, so your team can integrate it with existing systems - whether it’s your CRM, ERP, or internal tools. Use it to sync data, trigger automations, or build custom workflows around your process.
Comment ajouter Ziggu à mon site web ?
It’s simple. We give you a personalized link for your client portal. You - or your web developer - just add it as a button or menu item on your website. When clients click it, they’re redirected straight to your branded login page. No complex integration needed.
Tarifs & Formules
Combien coûte Ziggu ?
Pricing is based on the number of active projects (or units if you have the multi-unit add-on) - not per user. You shouldn’t have to think twice about who gets access. For a project to run smoothly, everyone involved should be in the loop. Check our pricing page for more details.
Est-ce qu’il y a un essai gratuit ?
Absolutely. We’ll even help you set it up. Book a demo and we’ll get you started.
Comment Ziggu se compare-t-il à une solution interne?
Building your own portal might seem like a smart investment - but it rarely stops at launch. Technology, security standards, and privacy laws evolve constantly. That means ongoing maintenance, updates, audits, and bug fixes. Not to mention the pressure of keeping sensitive client data safe.
Ziggu takes that weight off your shoulders. It’s a fully managed, GDPR-compliant platform used by industry leaders - including publicly listed companies - so it’s built to meet the highest standards. You get regular updates, new features, and robust security out of the box - without the hidden cost of managing it all yourself.
Sécurité & Support
Mes données sont-elles vraiment sécurisées ?
Very. We use enterprise-grade encryption and strict access controls to keep your data safe. Ziggu is trusted by publicly listed companies, so we meet the highest security standards - and pass the audits to prove it.
Ziggu est-il conforme au RGPD ?
Oui. Ziggu est entièrement conforme au RGPD. Nous stockons toutes les données de manière sécurisée dans l'Union européenne, avec géo-redondance et chiffrement côté serveur par défaut. Vos données sont hébergées principalement en Belgique (via Google Cloud), sauvegardées dans plusieurs sites distincts au sein de l’UE, et ne sont jamais consultées par notre équipe sans votre autorisation explicite. Nous respectons également tous vos droits RGPD - comme l’effacement et la portabilité - et fournissons une exportation complète de vos données si vous décidez de partir (même si on espère que non)
Et si j’ai besoin d’aide ?
On est là pour vous. Un vrai support assuré par de vraies personnes via chat, email ou appel vidéo. Pas de tickets interminables, pas de réponses copiées-collées, juste une aide concrète.
Un vrai support, de vrais humains
pas de bots, pas de blanc
Déjà laissé tomber après un contrat ? Pas avec nous. Notre support est rapide, sympa et fait pour les pros du projet comme vous. On ne répond pas juste aux tickets - on reste à vos côtés.
Support rapide et humain
De vraies réponses, données par des experts des workflows projet.
Pensé avec vous, pas seulement pour vous.
Nos meilleures idées viennent de nos clients.
On agit avant que les problèmes n’arrivent
Des suivis proactifs pour que Ziggu fonctionne parfaitement.
Disponibilité garantie (99,99 %)
Vos projets ne s’arrêtent jamais - Ziggu non plus.
