Gestion des documents pour les équipes de projet
Dites adieu à la question "Où est la dernière version ?".
Tous vos fichiers de projet en un seul endroit - organisés, consultables, toujours à jour - pour les clients, les entrepreneurs et votre équipe. Fini le chaos des versions. Plus de courriels "Pouvez-vous renvoyer cela ?
Noté 4,7/5 par plus de 400 équipes projets offrant des expériences supérieure.
Vos documents sont partout.
Et nulle part.
Les clients demandent des documents qui ont déjà été envoyés.
Les fichiers sont enfouis dans les boîtes de réception ou perdus sur le bureau de quelqu'un.
Les entrepreneurs travaillent sur la base de dessins obsolètes.
Les équipes internes ne parviennent pas à trouver la bonne version.
Si vos documents sont dispersés, votre projet l'est aussi. Ziggu rassemble tout cela.
RÉSERVEZ UNE DÉMOTous les fichiers de votre projet.
Là où ils doivent être.
Centre documentaire central
Tous les plans, contrats, factures et photos en un seul endroit pour toutes les personnes concernées.
Toujours accessible
Pas de liens périmés ni de limites de taille de fichier - chaque document reste accessible à tous, en permanence.
Trouver des fichiers plus rapidement
Filtrez par sujet, statut ou phase de projet pour faire apparaître instantanément les bons documents dans leur contexte.
Contrôles d'accès et journaux
Voir qui a consulté quoi et quand. Définissez l'accès par équipe, par client ou par entrepreneur.
Avant / Après avec la
gestion documentaire Ziggu
Avant Ziggu
"Où se trouve la dernière version ?
Vous fouillez dans les boîtes de réception, les lecteurs et les ordinateurs de bureau.
Les clients demandent le fichier que vous avez déjà envoyé
"Je n'ai jamais reçu ce document - il a probablement été envoyé dans les spams.
Après Ziggu
Un seul endroit pour chaque fichier, toujours la bonne version
Les documents sont liés au projet et à leur contexte, et non enfouis dans des dossiers.
Pas de liens de téléchargement périmés, pas de risques de spam
Journaux d'audit : suivi de qui a consulté quoi et quand
Avec Ziggu, nous avons l’esprit tranquille : ce qui est sur la plateforme fait foi. Plus besoin de débattre
Grâce à Ziggu, je peux désormais suivre jusqu'à 120 appartements par an - avant, c'était 80 au maximum. Ce n'était tout simplement pas possible sans Ziggu
ION vise la meilleure qualité dans les délais les plus courts possibles - et Ziggu s’intègre parfaitement dans cette philosophie.
Si un collègue est absent, un autre peut reprendre le dossier sans devoir deviner ce qui a déjà été dit ou partagé.
Toujours à la recherche de fichiers dans des fils de discussion ?
Cela me fera-t-il vraiment gagner du temps ?
Bien plus que vous ne le pensez. Fini les devinettes, les transferts de fichiers et les recherches dans les boîtes de réception.
Quelle est la différence avec Dropbox ou SharePoint ?
Ziggu donne du contexte, pas seulement des dossiers.
Vous ne vous contentez pas de télécharger un PDF - vous enregistrez les décisions, les calendriers et les discussions liés à ce fichier.
Qu'en est-il des transferts et des dossiers conformes à l'exécution ?
Tous les documents finaux sont déjà en place : plans, factures, décisions et photos. Les clients peuvent tout exporter en un seul clic. Aucune préparation supplémentaire n'est nécessaire.
Compatible avec vos outils actuels
Ziggu s’intègre à vos outils existants - fini le copier-coller, le rechargement de fichiers ou les doubles mises à jour. Tout reste connecté, automatiquement.
CRM & facturation
Données clients et factures à jour sans saisie manuelle. Une seule mise à jour suffit pour tout synchroniser.
Stockage & gestion documentaire
os fichiers restent là où vous les stockez - toujours à jour, toujours accessibles
Planification de projets et gestion des tâches
Vos outils de planification restent en place et Ziggu les garde alignés. Synchronisez délais, tâches et jalons.
API & workflows
Vous avez déjà votre propre setup ? Notre API s’adapte. Connectez vos outils internes, déclenchez vos workflows et laissez Ziggu gérer les tâches fastidieuses.
Trop beau pour être vrai ?
On nous le dit souvent.
En 30 minutes, découvrez comment fonctionne Ziggu.
Pas de slides,
pas de forcing.
pas de forcing.
Pas de blabla, juste une démo : voyez comment des équipes comme la vôtre gèrent des projets plus fluides avec Ziggu (et moins de courriels “des nouvelles ?”).
Posez vos questions. Explorez.
Et prenez un café.
Vos questions, nos réponses
Pour commencer
Est-ce difficile de configurer Ziggu ?
Pas du tout. La plupart des équipes personnalisent leur portail, invitent leur équipe et lancent un premier projet en moins d’une heure.
Si vous utilisez des modules comme Multi-Unit pour promoteurs, nous planifierons une courte session de formation pour vous guider. Dans tous les cas, notre équipe support est à un clic - et oui, ce sont de vrais humains.
Ziggu convient-il aussi bien aux petites structures qu’aux grandes équipes?
Oui. Que vous soyez un studio solo ou que vous gériez des centaines de projets, Ziggu s’adapte à votre flux de travail. Pas besoin d’une grande équipe - juste l’envie d’offrir à vos clients l’expérience qu’ils méritent.
Dois-je installer un logiciel ?
Non. Ziggu est 100 % cloud : rien à installer. Connectez-vous depuis votre navigateur et commencez à travailler. Vous préférez le mobile ? Notre app est téléchargeable pour garder toute l’équipe connectée partout.
Fonctionnalités
Qu’est-ce qu’un portail client, exactement ?
Un portail client est un espace en ligne sécurisé où vos clients suivent leur projet. Mises à jour, documents et décisions, tout est regroupé au même endroit. Plus besoin de courir après des e-mails ou d’appeler pour la dernière info : il suffit de se connecter et de trouver ce qu’il faut.
Avec Ziggu, ce n’est pas qu’un simple dossier : c’est une expérience complète, à vos couleurs, conçue pour garder tout le monde aligné.
Comment Ziggu améliore-t-il la communication client ?
Les clients d’aujourd’hui veulent des réponses rapides - sans avoir à les chercher. Avec Ziggu, mises à jour, plans, décisions et documents sont regroupés au même endroit.
C’est votre flux de travail, dans votre propre portail, avec des outils pour partager les progrès de façon proactive. Vos clients se sentent informés et accompagnés - sans devoir vous relancer.
Ziggu remplace-t-il mon CRM ou mon outil de facturation ?
Non, Ziggu s’intègre parfaitement à vos outils (CRM, facturation, stockage…). Tout reste connecté - fini le copier-coller à répétition.
Intégrations & Compatibilité
Quels outils s’intègrent avec Ziggu ?
Beaucoup : CRM comme Teamleader ou Salesforce, outils de facturation comme Bouwsoft et Exact, stockage de fichiers comme Dropbox, Nextcloud ou SharePoint, et outils de projet comme Archisnapper ou LetsBuild.
Nous ajoutons sans cesse de nouvelles intégrations selon les besoins de nos clients. Si vous ne trouvez pas votre outil, demandez-nous.
Puis-je brancher Ziggu sur mon propre logiciel ?
Oui. Ziggu propose une API REST bien documentée, pour une intégration facile avec vos systèmes existants (CRM, ERP ou outils internes). Utilisez-la pour synchroniser vos données, automatiser vos processus ou créer des workflows personnalisés.
Comment ajouter Ziggu à mon site web ?
C’est simple : nous vous fournissons un lien personnalisé pour votre portail client. Vous (ou votre développeur web) l’ajoutez comme bouton ou élément de menu sur votre site. Quand vos clients cliquent, ils sont redirigés directement vers votre page de connexion personnalisée. Aucune intégration complexe n’est nécessaire.
Tarifs & Formules
Combien coûte Ziggu ?
La tarification dépend du nombre de projets actifs (ou d’unités avec le module Multi-Unit) - et non par utilisateur. Vous ne devriez pas avoir à vous demander qui a accès : pour qu’un projet fonctionne bien, tout le monde doit être inclus. Consultez notre page tarifs pour plus de détails.
Est-ce qu’il y a un essai gratuit ?
Absolument. Nous vous aidons même à l’installer. Réservez une démo et on vous met en route.
Comment Ziggu se compare-t-il à une solution interne?
Construire votre propre portail peut sembler un bon investissement, mais cela ne s’arrête pas au lancement. La technologie, les normes de sécurité et la législation évoluent sans cesse. Cela implique maintenance, mises à jour, audits et correctifs - sans oublier la pression de protéger les données sensibles de vos clients.
Ziggu vous enlève ce poids des épaules. C’est une plateforme entièrement gérée, conforme au RGPD, utilisée par des leaders du secteur (y compris des sociétés cotées). Construite selon les normes les plus strictes, elle vous offre des mises à jour régulières, de nouvelles fonctionnalités et une sécurité robuste dès le départ - sans les coûts cachés d’une gestion en interne.
Sécurité & Support
Mes données sont-elles vraiment sécurisées ?
Absolument. Nous utilisons un chiffrement de niveau entreprise et des contrôles d’accès stricts pour protéger vos données. Des sociétés cotées nous font confiance : nous respectons les normes de sécurité les plus élevées et passons des audits pour le prouver.
Ziggu est-il conforme au RGPD ?
Oui. Ziggu est entièrement conforme au RGPD. Vos données sont stockées en toute sécurité dans l’UE, avec redondance géographique et chiffrement par défaut. Elles sont hébergées principalement en Belgique (via Google Cloud), sauvegardées sur d’autres sites européens, et jamais accessibles par notre équipe sans votre accord explicite.
Nous respectons aussi vos droits RGPD : suppression, portabilité et export complet de vos données si vous décidez de partir (même si nous espérons que non).
Et si j’ai besoin d’aide ?
On est là pour vous. Du vrai support, par de vraies personnes - via chat, e-mail ou appel vidéo. Pas de tickets en attente, pas de copier-coller. Juste de l’aide réelle.
Un vrai support, de vrais humains
pas de bots, pas de blanc
Déjà laissé tomber après un contrat ? Pas avec nous. Notre support est rapide, sympa et fait pour les pros du projet comme vous. On ne répond pas juste aux tickets - on reste à vos côtés.
Support rapide et humain
De vraies réponses, données par des experts des workflows projet
Pensé avec vous, pas seulement pour vous.
Nos meilleures idées viennent de nos clients
On agit avant que les problèmes n’arrivent
Des suivis proactifs pour que Ziggu fonctionne parfaitement
Disponibilité garantie (99,99 %)
os projets ne s’arrêtent jamais - Ziggu non plus
