Conçu pour les agences créatives

Une validation claire sur chaque design, sans discussion ensuite.

Des retours éparpillés dans les fils d'e-mails. « Quelle version aviez-vous validée ? » Des fichiers dans des dossiers Drive et des liens WeTransfer expirés. Ziggu réunit chaque design, commentaire et validation au même endroit, pour que vous sachiez toujours quelle version est validée.

Essai gratuit de 14 jours. Pas besoin de carte de crédit

Modèle de projet Ziggu avec des jalons numérotés, du briefing et du lancement jusqu'à la construction et l'achèvement

Dans un métier où une mauvaise version finit en débat sur les allers-retours, voici comment garder chaque validation nette et tracée :

Validation formelle sur chaque design, datée et tracée.
Chaque fichier, commentaire et version dans un seul dossier.
Livraison nette : ni liens expirés, ni dossiers à surveiller.
Des tâches pour le client aussi : brief et assets, avec une date.

noté 4.7/5 par plus de 2 500 entreprises.

Plus de temps pour le travail créatif.
Moins pour la paperasse autour.

Ziggy holding a laptop

Un « c'est bon » dans votre boîte mail n'est pas une validation.

C'est enfoui dans un fil, ça renvoie à un fichier qui a eu trois versions depuis, et personne n'a noté ce qui a vraiment été convenu. Le périmètre s'élargit, et à la facturation c'est votre parole contre la leur.
Avec Ziggu, chaque version, commentaire et validation atterrit dans un historique daté. La validation est claire, donc la facturation n'est pas un débat et personne ne devine ce qui a été convenu.
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Moins de litiges. Livraison plus nette. Des clients qui reviennent.

Pour votre équipe

Gérer des projets créatifs ne devrait pas être une course sans fin.

Ziggu centralise fichiers, retours et validations - votre équipe reste concentrée, respecte les délais et ne répond plus trois fois à la même question.

Un hub unique pour messages, fichiers et validations - fini de fouiller dans des fils d’e-mails.
Des validations plus rapides = moins de blocages et des transitions plus fluides.
Toujours la bonne version - plus besoin de se demander si celle-ci est validée.
Acceptez plus de projets sans épuiser vos designers ni vos chefs de projet.
Pour vos clients

Les clients veulent de la clarté, pas six pièces jointes et une note floue.

Avec Ziggu, ils suivent, valident et approuvent sans harceler votre équipe.

Un portail unique pour tout ce qu’il faut (et rien de plus).
Mises à jour en temps réel, sans rien demander.
Validez contenus, maquettes ou textes, où que vous soyez.
Moins de questions, moins de retards, une expérience client renforcée.

Démarrez vite. Grandissez sans le chaos.

Votre équipe n'a pas besoin d'un énième outil complexe. Avec Ziggu, la mise en place prend quelques minutes, et chaque projet devient plus simple ensuite.

Étape 1 : configurez et personnalisez votre portail

Personnalisez-le - ajoutez votre logo et vos couleurs pour une expérience client cohérente.
Créez un modèle de projet - définissez le parcours client et ajoutez déjà les documents essentiels.
Invitez votre équipe - attribuez rôles et permissions pour gérer les accès.
Connectez vos outils - synchronisez avec votre CRM, votre facturation et vos autres logiciels.
Portail client Ziggu affichant des listes de tâches urgentes et pratiques, avec un conseil rappelant que les clients peuvent utiliser l'application mobile personnalisée

Étape 2 : lancez votre premier projet

Partez d'un modèle - commencez avec une base prête à l'emploi plutôt qu'un projet vierge.
Complétez les détails - infos du projet, échéances et intervenants clés.
Organisez les tâches - attribuez les responsabilités, fixez les échéances et automatisez les rappels.
Importez les documents essentiels - contrats, validations et factures au même endroit.
Portail client Ziggu affichant l'aperçu des décisions par appartement, avec un conseil pour enregistrer les structures récurrentes comme modèle

Étape 3 : gardez tout le monde dans la boucle

Invitez clients et partenaires - définissez précisément ce que chacun peut voir et faire.
Simplifiez la communication - envoyez des mises à jour et laissez les clients répondre directement par e-mail.
Gardez les discussions internes privées - ajoutez des notes internes aux conversations pour votre équipe.
Suivez chaque décision - choix, documents et validations toujours à jour.
Automatisez les notifications - tenez les clients informés dès qu'un document, une décision ou une mise à jour est ajouté.
Portail client Ziggu affichant une conversation sur une place de parking disponible, avec un conseil pour programmer des rappels automatiques

Étape 4 : livrez proprement, assistez facilement

Donnez aux clients un accès permanent - gardez détails, documents et décisions disponibles après la livraison.
Conservez garanties et manuels - un espace dédié aux documents importants après livraison.
Simplifiez la résolution des problèmes - laissez les clients soumettre leurs demandes via le portail.
Gardez la communication ouverte - envoyez mises à jour, rappels et suivis pour garder l'engagement.
Portail client Ziggu montrant la liste des réserves du service après-vente lors de la réception finale, avec un conseil de laisser le portail ouvert
Du démarrage à la réception : chaque projet organisé, tout est consigné.
Réservez une démo
et voyez-le en action

Dynamics, Google Drive, Teamleader,...
Fonctionne avec ce que vous utilisez déjà.

Ziggu se connecte à vos outils existants : fini le copier-coller, le ré-upload de fichiers et le « quelqu'un a mis à jour l'autre système ? » Tout reste connecté, automatiquement.

CASE

How Studio Mowk keeps clients informed and projects on track

Studio Mowk Interior Design needed a clearer way to manage client communication and stop the constant status questions. With Ziggu, they:

Donnent aux clients un accès instantané à l’avancement du projet, aux plans et aux documents
Réduisent les allers-retours par email, les clients trouvant eux-mêmes les réponses
Gardent chaque décision bien organisée, ce qui garantit une collaboration fluide

Le résultat : des clients plus satisfaits, moins de distractions, et plus de temps pour créer.

Lire le témoignage complet

Vos questions, nos réponses

Pour commencer
Est-ce difficile de configurer Ziggu ?

Pas du tout. La plupart des équipes personnalisent leur portail, invitent leurs collègues et lancent un premier projet en moins d'une heure.

Si vous utilisez une option comme Multi-Unit pour les promoteurs, nous prévoyons une courte formation pour vous accompagner. Dans les deux cas, notre équipe support est à un clic, et oui, ce sont de vraies personnes.

Ziggu convient-il aussi bien aux petites structures qu'aux grandes équipes ?

Oui. Que vous travailliez seul ou que vous gériez des centaines de projets, Ziggu s'adapte à votre façon de travailler. Vous n'avez pas besoin d'une grande équipe, seulement de l'envie d'offrir à vos clients l'expérience qu'ils méritent.

Dois-je installer un logiciel ?

Non. Ziggu fonctionne dans le cloud, il n'y a donc rien à installer sur votre ordinateur : vous vous connectez depuis votre navigateur et c'est parti. Plutôt mobile ? Notre application est téléchargeable, pour que votre équipe et vos clients restent connectés où qu'ils soient.

Fonctionnalités
Qu’est-ce qu’un portail client, exactement ?

A client portal is a secure online space where your clients can follow their project. Think updates, documents, decisions - all in one place. Instead of chasing emails or calling for the latest info, they just log in and find what they need.

With Ziggu, it’s not just a folder - it’s a full experience. Branded as your own, built to keep everyone aligned.

Comment Ziggu améliore-t-il la communication client ?

Les clients attendent aujourd'hui des réponses rapides, et ils n'ont pas envie de les chercher. Avec Ziggu, tout ce dont ils ont besoin se trouve au même endroit : avancement, plans, décisions et documents.

C'est votre façon de travailler, dans un portail à votre image, avec de quoi partager l'avancement de manière proactive. Vos clients se sentent informés sans avoir à vous courir après.

Ziggu remplace-t-il mon CRM ou mon outil de facturation ?

Non, il s'entend très bien avec eux. Ziggu se connecte à votre CRM, à votre outil de facturation et à votre stockage de fichiers, pour que tout reste relié et que personne ne recopie la même information une cinquième fois.

Puis-je définir des niveaux d'accès différents pour les clients et pour l'équipe ?

Oui. Les accès sont définis par projet : vos clients ne voient que ce qui est partagé dans le leur. Vous décidez de ce qui est visible pour le client, de ce qui reste interne et de ce que vous partagez avec des partenaires externes. Tout le monde reste aligné, sans rien divulguer de trop.

Le portail client est-il assez simple pour des clients peu à l'aise avec la technologie ?

Oui, et c'est précisément l'objectif. Votre client reçoit un e-mail avec un lien, un seul écran et aucun mode d'emploi. Rien à installer, rien à configurer. La courbe d'apprentissage est du côté de votre équipe, pas de celui de vos clients.

Et si mes clients ne se connectent jamais ?

Ils reçoivent quand même l'information. Chaque mise à jour, chaque document et chaque demande de décision part aussi par e-mail, à votre image, avec un lien qui renvoie directement dans le portail client. Ceux qui préfèrent l'e-mail continuent de le recevoir. Ce qui change, c'est que la réponse se trouve désormais au même endroit, et que la personne suivante peut la retrouver seule.

Puis-je mettre mon logo et mes couleurs sur le portail client ?

Oui. Votre logo, vos couleurs, et une application à votre image que vos clients installent sur leur téléphone. Les e-mails et les notifications qu'ils reçoivent portent également votre marque, si bien que l'ensemble se lit comme un prolongement de votre entreprise plutôt que comme un logiciel acheté ailleurs.

Une approbation donnée dans le portail client peut-elle servir de preuve par la suite ?

Chaque décision est enregistrée avec le nom de la personne qui l'a confirmée et la date. À cela s'ajoute un journal de toutes les actions de tous les utilisateurs, un relevé que vous et votre client pouvez consulter l'un comme l'autre. Ni l'un ni l'autre ne peut le modifier discrètement. Cela n'empêche pas un désaccord de naître, mais cela permet d'y mettre fin beaucoup plus vite.

Intégrations & Compatibilité
Quels outils s’intègrent avec Ziggu ?

Beaucoup. Des CRM comme Teamleader et Salesforce. Des outils de facturation comme Bouwsoft et Exact. Du stockage de fichiers comme Dropbox, Nextcloud et SharePoint. Des outils de projet et de chantier comme Archisnapper et LetsBuild.

Nous ajoutons régulièrement de nouvelles intégrations à la demande de nos clients. Si vous ne voyez pas le vôtre, demandez-nous.

Puis-je brancher Ziggu sur mon propre logiciel ?

Oui. Ziggu propose une API REST bien documentée, pour que votre équipe la relie aux systèmes que vous utilisez déjà : CRM, ERP ou outils internes. De quoi synchroniser des données, déclencher des automatisations ou construire vos propres flux autour de votre processus.

Comment ajouter Ziggu à mon site web ?

It’s simple. We give you a personalized link for your client portal. You - or your web developer - just add it as a button or menu item on your website. When clients click it, they’re redirected straight to your branded login page. No complex integration needed.

Tarifs & Formules
Combien coûte Ziggu ?

Le tarif dépend du nombre de projets actifs (ou d'unités si vous utilisez l'option multi-unités), pas du nombre d'utilisateurs. Vous ne devriez pas avoir à réfléchir à deux fois avant de donner un accès : un projet avance mieux quand tout le monde est dans la boucle. Le détail se trouve sur notre page tarifs.

Est-ce qu’il y a un essai gratuit ?

Bien sûr. Nous vous aidons même à le mettre en place. Réservez une démo et nous vous lançons.

Comment Ziggu se compare-t-il à une solution interne?

Building your own portal might seem like a smart investment - but it rarely stops at launch. Technology, security standards, and privacy laws evolve constantly. That means ongoing maintenance, updates, audits, and bug fixes. Not to mention the pressure of keeping sensitive client data safe.

Ziggu takes that weight off your shoulders. It’s a fully managed, GDPR-compliant platform used by industry leaders - including publicly listed companies - so it’s built to meet the highest standards. You get regular updates, new features, and robust security out of the box - without the hidden cost of managing it all yourself.

Mes clients ont-ils besoin d'une licence ou d'un compte payant ?

Non. Inviter vos clients est gratuit, quel qu'en soit le nombre. Le tarif dépend du nombre de projets actifs, pas du nombre de clients qui s'y trouvent : que le projet en compte deux ou vingt, le prix ne bouge pas. Le détail se trouve sur notre page tarifs.

Sécurité & Support
Mes données sont-elles vraiment sécurisées ?

Vos données sont chiffrées côté serveur sur Google Cloud, hébergées en Belgique et sauvegardées chaque jour sur deux clouds, dans au moins deux sites européens. Les accès sont définis par projet. Notre propre équipe ne peut pas les ouvrir sans une autorisation que vous accordez depuis votre compte. Enfin, chaque action de chaque utilisateur est journalisée, et ce relevé, vous et votre client pouvez le consulter l'un comme l'autre.

Ziggu est-il conforme au RGPD ?

Oui. Ziggu est entièrement conforme au RGPD. Nous stockons toutes les données de manière sécurisée dans l'Union européenne, avec géo-redondance et chiffrement côté serveur par défaut. Vos données sont hébergées principalement en Belgique (via Google Cloud), sauvegardées dans plusieurs sites distincts au sein de l’UE, et ne sont jamais consultées par notre équipe sans votre autorisation explicite. Nous respectons également tous vos droits RGPD - comme l’effacement et la portabilité - et fournissons une exportation complète de vos données si vous décidez de partir (même si on espère que non)

Et si j’ai besoin d’aide ?

On est là pour vous. Un vrai support assuré par de vraies personnes via chat, email ou appel vidéo. Pas de tickets interminables, pas de réponses copiées-collées, juste une aide concrète.

Vous vous demandez si un service est hors ligne ? status.ziggu.app affiche l'état des services en direct et la disponibilité mesurée des 60 derniers jours.

Qu'advient-il de nos données si nous arrêtons d'utiliser Ziggu ?

Vous les emportez. À la fin du contrat, vous recevez un export complet de toutes vos données et de tous vos documents, dans des formats lisibles par d'autres systèmes. Vos droits à l'effacement et à la portabilité prévus par le RGPD sont respectés intégralement, et notre propre équipe ne peut pas ouvrir vos données sans une autorisation que vous accordez depuis votre compte.

Ziggy, Ziggu's mascot, waving

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