Klantenportaal gebouwd voor Creative Agencies

Projecten vooruit laten gaan - zonder e-mailoverload

Gratis proefperiode starten

Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig.

Je jongleert met feedback, bestanden, goedkeuringen en verwachtingen - vaak allemaal in één e-mail thread. Ziggu geeft jouw team en jouw klanten één plek om updates bij te houden, documenten te delen en beslissingen vooruit te helpen zonder de constante follow-up.

Eén centrale hub waar klanten bestanden delen, feedback geven en keuzes goedkeuren.
Nooit meer raden: "Wat is de laatste versie?"
Deadlines halen zonder gedoe om sign-offs
Houd je team gefocust en je inbox onder controle

wij krijgen een 4.7/5 van 400+ projectteams.

Zie Ziggu in actie

Ziggy holding a laptop

Minder e-mails. Minder verrassingen. Blijere klanten.

Alle communicatie in één gedeelde inbox

Van lastminuteverzoeken tot “snel vraagje”: klantberichten stapelen zich razendsnel op.

Ziggu bundelt alles – mails, antwoorden en updates – in één gedeeld overzicht, zodat je team op één lijn blijft en niets verloren gaat.

Een portaal dat klanten met plezier openen

Met Ziggu checken klanten zelf de status, zien documenten en keuren op te leveren zaken goed - zonder extra reminders.

Voor jou minder mails, voor hen meer gemak. Win-win.

Alles helder in beeld: taken, bestanden en beslissingen

Keuzes en versies proberen bij te houden in allerlei tools? Dat is een chaos.

Ziggu organiseert alles per project, zodat er niets verloren gaat en je team altijd weet wat afgerond is (en wat niet).

Creativiteit mag wild zijn. Maar je proces blijft beter strak en helder.

YAl je passie gaat in je werk, maar slechte communicatie kan alles ondermijnen.

Losse tools maken klanten onzeker, feedback raakt kwijt en vertrouwen brokkelt af.

Ziggu brengt orde: één helder platform waar je samen verder bouwt.
"Als een klant zich afvraagt hoe de zaken ervoor staan, openen ze gewoon het portaal en zijn ze op de hoogte."
-Studio Mowk

Wat als je projecten altijd zo vlot zouden lopen?

Geen verloren conversaties meer.
Geen vage goedkeuringen meer, gemiste bijlagen of klanten die reageren op de verkeerde versie.
Met Ziggu delen je team en je klanten één duidelijke plek voor bestanden, berichten en beslissingen.
Jij houdt de controle. Zij blijven op de hoogte. Niemand jaagt. Niemand raadt.
BOek een DEMO

Meer projecten. Minder kopzorgen. Blijere klanten.

Voor je team

Creatieve projecten managen zou niet als een eindeloze chaos mogen voelen.

Ziggu bundelt al je bestanden, feedback en approvals op één plek - zodat je team gefocust blijft, deadlines haalt en niet drie keer dezelfde vraag hoeft te beantwoorden.

Eén gedeelde hub voor berichten, bestanden en feedback - nooit meer zoeken in eindeloze mailthreads.
Hoe sneller de goedkeuring, hoe minder obstakels en hoe soepeler de samenwerking.
Altijd de juiste versie - nooit meer "Hebben ze deze goedgekeurd?"
Meer projecten aannemen zonder je ontwerpers of PM's op te branden.
Voor je klanten

Klanten willen duidelijkheid – geen zes bijlagen en een vage update.

Met Ziggu krijgen ze een helder portaal om voortgang te volgen, werk te bekijken en deliverables goed te keuren – zonder je team te moeten lastigvallen.

Eén eenvoudig portaal voor alles wat ze nodig hebben (en niets wat ze niet nodig hebben).
Real-time updates houden hen op de hoogte zonder dat ze erom hoeven te vragen.
Content, ontwerpen en copy goedkeuren kan van overal.
Minder vragen, minder vertragingen, meer vertrouwen bij je klant.

Ziggu gives us peace of mind - what’s on the platform is the truth. There’s no room for discussion anymore

Laura Callewaert
Interior Architect, Hoprom

Thanks to Ziggu, I can now follow up on up to 120 apartments per year - before it was 80 max. That simply wasn’t possible without it

Judith Wauman
Project Manager, Bauwsteen

ION strives for the best quality in the shortest amount of time possible and Ziggu fits perfectly within that philosophy

Elke Deceuninck
Customer advisor, ION

If a colleague is absent, someone else can take over without having to figure out what has already been said or shared

Valentine Van Malleghem
Head of Residential Projects Advisory, Immobel

Ga snel aan de slag. Schaal op zonder chaos.

Jouw team heeft geen complexe workflows nodig. In Ziggu bouw je iets één keer, en het werkt voor al je projecten daarna.

Stap 1: Je portaal instellen en aanpassen

Laten we jouw gepersonaliseerde klantenportaal lanceren:

Make it your own - Voeg je logo en kleuren toe voor een naadloze ervaring.
Maak een projectsjabloon op - Definieer workflows en upload essentiële documenten.
Nodig je team uit - Geen gebruikerslimieten, dus je hele team kan meedoen en in sync blijven.
Verbind je tools - Synchroniseer met je CRM, facturatie en andere software voor een soepele workflow.

Stap 2: Start je eerste project

Start een project vanaf nul of gebruik een sjabloon om direct aan de slag te gaan.

Projectdetails definiëren - Voeg belangrijke informatie, tijdlijnen en stakeholders toe.
Bepaal mijlpalen - Structureer elke fase van contract tot oplevering voor helder overzicht.
Verdeel taken efficiënt - Wijs verantwoordelijken toe, stel deadlines in en automatiseer herinneringen.
Upload essentiële documenten - Bewaar plannen, brochures en lastenboeken op één toegankelijke plek.

Stap 3: Alles (en iedereen) op schema houden

Houd alles georganiseerd en verminder handmatig werk en repetitieve vragen.

Nodig klanten en aannemers uit - Bepaal wat ze kunnen zien en doen.
Stroomlijn berichten - Alle communicatie in één duidelijk kanaal, zodat klanten altijd zien wat telt.
Houd interne discussies privé - Voeg interne notities toe aan gesprekken om makkelijker samen te werken.
Volg elke beslissing - Zorg ervoor dat keuzes, offertes en goedkeuringen van klanten altijd up-to-date zijn.
Automatiseer meldingen - Houd klanten op de hoogte wanneer nieuwe documenten, beslissingen of updates worden toegevoegd.

Stap 4: Lever vlot op, ondersteun moeiteloos

Zorg voor een vlotte overdracht en houd die sterke relatie met je klanten aan.

Geef blijvende toegang - Projectinfo, documenten en keuzes blijven beschikbaar, ook na oplevering.
Bewaar garanties en handleidingen -  Eén centrale plek voor alle nazorgdocumenten.
Volg problemen vlotter op - Laat klanten rechtstreeks defecten melden via het portaal.
Laat het niet stilvallen - Updates, reminders en opvolging houden je klant betrokken.
Van verkoop tot nazorg, Ziggu laat elk project vlot en zonder stress verlopen.
Boek een demo
en ontdek hoe het werkt

Alles wat je nodig hebt om van elk project een succes te maken

Ziggu centraliseert elk deeltje van je projectcommunicatie, goedkeuringen en documentatie, zodat niets verloren gaat.

Documenten
  • Bewaar bestanden - plannen, lastenboeken, contracten - op één overzichtelijke plek.
  • Stuur klanten notificaties wanneer er nieuwe documenten zijn.
  • Zie precies wie welk document heeft geopend.
  • Klanten vinden altijd de nieuwste versie - geen verwarring meer.
Gesprekken
  • Houd berichten met klanten, partners en je team op één plek.
  • Wijs gesprekken toe aan teamleden voor snellere reacties. 
  • Gebruik interne notities om af te stemmen met je team achter de schermen. 
  • Eén centrale inbox = geen losse chats of gemiste antwoorden. 
Beslissingen
  • Upload meerdere voorstellen zodat klanten ze kunnen vergelijken en goedkeuren.
  • Laat kopers direct in het portaal kiezen - snel en eenvoudig. 
  • Houd elke beslissing bij om misverstanden en discussies te voorkomen. 
  • Gebruik herinneringen om klanten een duwtje in de rug te geven. 
Mijlpalen
  • Stel duidelijke tijdlijnen op met de belangrijkste fasen en deadlines.
  • Houd iedereen op de hoogte zonder eindeloze statusmails.
  • Bekijk de voortgang per project of klant in één oogopslag.
  • Structuur op basis van mijlpalen - alles snel terug te vinden.
Taken
  • Wijs taken met deadlines toe aan klanten, leveranciers of teamleden.
  • Automatiseer herinneringen zodat er geen stappen worden vergeten of uitgesteld.
  • Standaardiseer je proces om complexe projecten onder controle te houden. 
  • Krijg een volledig overzicht van wat er gedaan is - en wat er nog gedaan moet worden.
Notificaties
  • Breng de juiste mensen op de hoogte van nieuwe documenten, taken en goedkeuringen.
  • Stel meldingen zo in dat klanten precies krijgen wat ze nodig hebben - niets meer.
  • Volg wie wat heeft bekeken en wanneer, rechtsreeks in je app.
  • Houd iedereen op één lijn met updates in real time.
Financiën
  • Maak budgetten, offertes en facturen helder en inzichtelijk voor iedereen.
  • Koppel je facturatietool om handmatig werk en fouten te verminderen. 
  • Geef klanten altijd inzicht op hun betalingen en wat er binnenkort vervalt.
  • Beperk opvolgmails dankzij heldere, proactieve inzichten.
Nazorg
  • Bewaar handleidingen, garanties en projectdocumenten, altijd binnen handbereik.
  • Laat klanten direct service aanvragen via het portaal. 
  • Houd de nazorg strak georganiseerd - zonder extra admin. 
  • Houd de band met klanten sterk, ook na de oplevering. 

Werkt met wat je al gebruikt

Ziggu plugt in op je bestaande tools - geen geknip-en-plak meer, geen bestanden opnieuw uploaden, en geen “heeft iemand dat in het andere systeem gezet?”. Alles blijft automatisch geconnecteerd.

CRM & facturatie

Houd klantgegevens en facturen bij zonder handmatige invoer. Eén keer bijwerken en het verschijnt overal.

Document Management

Bestanden blijven waar je ze al bewaart, maar nu zijn ze altijd up-to-date en makkelijk terug te vinden.

Projectplanning en taakbeheer

Jouw planningstools blijven actief en Ziggu houdt ze gewoon in lijn. Synchroniseer tijdlijnen, taken en mijlpalen.

API & aangepaste workflows

Je eigen setup? Geen probleem. Onze API sluit soepel aan, automatiseert taken en bespaart je team tijd.

CASE

Hoe Studio Mowk klanten op de hoogte houdt en projecten op schema

Studio Mowk Interior Design had nood aan een duidelijker systeem voor klantcommunicatie en een oplossing voor de constante updatevragen. Met Ziggu kunnen ze:

Klanten direct toegang geven tot projectstatus, plannen en documenten
Heen-en-weer e-mails vermijden - klanten vinden antwoorden zelf
Elke beslissing overzichtelijk houden, voor een vlotte samenwerking

Het resultaat? Blijere klanten, minder afleiding en meer tijd voor een geweldig ontwerp.

Lees het volledige succesverhaal

Jouw vragen, beantwoord

Nu starten
Is Ziggu difficult to set up?

Not at all. Most teams customize their portal, invite the team, and launch a first project in under an hour.

If you’re using add-ons like Multi-Unit for property developers, we’ll schedule a short training session to guide you through it. Either way, our support team is just a click away - and yes, they’re real humans.

Does Ziggu work for small firms as well as large team?

Yes. Whether you're a one-person studio or running hundreds of projects, Ziggu scales to fit your workflow. You don’t need a big team  - just a drive to give your clients the experience they deserve.

Do I need to install software?

No. Ziggu is cloud-based, so there’s nothing to install on your computer - just log in from your browser and start working. Prefer mobile? Our app is available for download, so your team and clients can stay connected on the go.

Features & Functionaliteiten
What exactly is a client portal?

A client portal is a secure online space where your clients can follow their project. Think updates, documents, decisions - all in one place. Instead of chasing emails or calling for the latest info, they just log in and find what they need.

With Ziggu, it’s not just a folder - it’s a full experience. Branded as your own, built to keep everyone aligned.

How does Ziggu improve client communication?

Today’s clients expect answers fast - and they don’t want to dig for them. With Ziggu, everything they need is in one place: updates, plans, decisions, and documents.

It’s your workflow, in your own branded portal, with tools to proactively share progress - so clients feel informed and cared for without chasing you down.

Does Ziggu replace my CRM or invoicing tool?

No - it plays nicely with them. Ziggu integrates with your CRM, invoicing, and file storage tools so everything stays connected and nobody has to copy-paste things for the 5th time.

Integraties & Compatibiliteit
What tools does Ziggu integrate with?

Plenty. CRMs like Teamleader and Salesforce. Invoicing tools like Bouwsoft and Exact. File storage like Dropbox, Nexctcloud, and SharePoint. Project tools like Archisnapper and LetsBuild.

We’re always adding new integrations based on client needs - so if you don’t see your tool, just ask.

Can I connect Ziggu to my own software?

Yes. Ziggu offers a well-documented REST API, so your team can integrate it with existing systems - whether it’s your CRM, ERP, or internal tools. Use it to sync data, trigger automations, or build custom workflows around your process.

How do I connect Ziggu to my website?

It’s simple. We give you a personalized link for your client portal. You - or your web developer - just add it as a button or menu item on your website. When clients click it, they’re redirected straight to your branded login page. No complex integration needed.

Prijzen & Plannen
How much does Ziggu cost?

Pricing is based on the number of active projects (or units if you have the multi-unit add-on) - not per user. You shouldn’t have to think twice about who gets access. For a project to run smoothly, everyone involved should be in the loop. Check our pricing page for more details.

Do you offer a free trial?

Absolutely. We’ll even help you set it up. Book a demo and we’ll get you started.

How does Ziggu compare to building our own solution?

Building your own portal might seem like a smart investment - but it rarely stops at launch. Technology, security standards, and privacy laws evolve constantly. That means ongoing maintenance, updates, audits, and bug fixes. Not to mention the pressure of keeping sensitive client data safe.

Ziggu takes that weight off your shoulders. It’s a fully managed, GDPR-compliant platform used by industry leaders - including publicly listed companies - so it’s built to meet the highest standards. You get regular updates, new features, and robust security out of the box - without the hidden cost of managing it all yourself.

Security & Support
How secure is my data?

Very. We use enterprise-grade encryption and strict access controls to keep your data safe. Ziggu is trusted by publicly listed companies, so we meet the highest security standards - and pass the audits to prove it.

Is Ziggu GDPR compliant?

Yes. Ziggu is fully GDPR compliant. We store all data securely within the EU, with geo-redundancy and server-side encryption by default. Your data is hosted primarily in Belgium (via Google Cloud), backed up across separate EU locations, and never accessed by our team unless you give explicit permission.

We also support your GDPR rights - like data deletion and portability - and provide full data exports if you ever decide to leave (but let’s hope not).

What if I need help?

We’ve got you. Real support from real people  - chat, email, or video call. No ticket limbo. No copy-paste responses. Just actual help.

Ziggy, Ziggu's mascot, waving

Heb je nog vragen?

CONTACT opnemen

Te mooi om waar te zijn?
Dat horen we vaak.

In 30 minuten vertellen we je hoe Ziggu werkt.

Geen slides,
geen hard sell.

Gewoon een demo over hoe teams zoals het jouwe Ziggu gebruiken om projecten vlotter te laten verlopen (en minder "al nieuws?" e-mails te krijgen).

Stel vragen. Klik rond. Neem koffie mee.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Echte hulp van echte mensen
geen bots, geen radiostilte

Al eens compleet genegeerd na het ondertekenen van een contract? That's not us. Ons supportteam beantwoordt niet gewoon tickets, maar blijft betrokken.

Snelle, persoonlijke support
Echte antwoorden van echte mensen die projectworkflows door en door kennen
Samen met jou gebouwd, niet alleen voor jou
Veel van onze beste features zijn begonnen met vragen van klanten
We wachten niet tot er problemen opduiken
Proactieve check-ins zorgen ervoor dat Ziggu werkt zoals het hoort.
Keiharde uptime (99,99%)
Jouw projecten pauzeren niet, dus Ziggu ook niet