Gemaakt voor planners en coördinatoren

Breng orde waar je klant chaos verwacht.

Je klant maakt tientallen keuzes en moet ze goedkeuren, terwijl jij voor elk type event een andere flow draait. Ziggu geeft iedereen één duidelijk draaiboek om te volgen, zodat er op de dag zelf geen verrassingen zijn.

Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig.

Wanneer je klant een vlekkeloos event verwacht, houd je zo elke keuze en goedkeuring onder controle:

Eén draaiboek, geen tien losse chats.
Elke keuze en goedkeuring vastgelegd. Geen verrassingen op de dag zelf.
Een bewezen flow per type event, elke keer herbruikbaar.
Leveranciers en locaties op één plek, niet in je inbox.

2,500+ bedrijven geven ons een 4.7/5

Neem meer events aan,
niet meer administratie.

Ziggy holding a laptop

Een "ja" in de groepsapp is nog geen goedkeuring.

Een groepsapp is snel, maar nooit gemaakt om een event te runnen. Wat als een klant zich de avond ervoor bedenkt, of je moet bewijzen wat er is afgesproken wanneer een leverancier met de verkeerde opstelling komt opdagen?
Ziggu brengt rust: elke keuze, elk bericht en elke goedkeuring op één plek, geordend per event, en bevestigd nog voor de dag zelf.
BOek een DEMO

Meer events. Minder rompslomp.
Gelukkigere klanten.

Voor je team

Stop met events runnen alsof het brandjes blussen is. Ziggu centraliseert planningen, contracten en approvals, zodat je team op schema blijft zonder drie keer dezelfde vraag te beantwoorden.

Eén gedeelde hub voor berichten, bestanden en feedback - nooit meer zoeken in eindeloze mailthreads.
Hoe sneller de goedkeuring, hoe minder obstakels en hoe soepeler de samenwerking.
Altijd de juiste versie - nooit meer "Hebben ze deze goedgekeurd?".
Neem meer projecten aan zonder je coördinatoren op te branden.
Voor je klanten

Klanten willen duidelijkheid - geen eindeloze updates en losse PDF's. Met Ziggu krijgen ze één portaal om voortgang te volgen, details te bekijken en wijzigingen goed te keuren zonder dat jouw team achterna te zitten.

Voortgang die ze live kunnen volgen, zonder te vragen.
Alle documenten samen: contract, plannen en details.
Een helder budgetoverzicht, altijd up-to-date.
Keuzes en goedkeuringen vanaf elk toestel, in een paar tikken.

Snel van start. Groei zonder de chaos.

Je team heeft geen zoveelste complexe tool nodig. Met Ziggu ben je in enkele minuten opgezet, en wordt elk project daarna makkelijker.

Stap 1: Zet je portaal op en personaliseer het

In je eigen huisstijl - voeg je logo en kleuren toe voor een consistente klantervaring.
Zet een projectsjabloon op - bepaal de customer journey en zet de belangrijkste documenten alvast klaar.
Nodig je team uit - ken rollen en rechten toe om toegang te regelen.
Koppel je tools - synchroniseer met je CRM, facturatie en andere software.

Stap 2: Start je eerste project

Laad een template in - begin met een kant-en-klare basis in plaats van een leeg project.
Vul de details aan - projectinfo, timing en belangrijke betrokkenen.
Organiseer taken - wijs verantwoordelijkheden toe, stel deadlines in en automatiseer herinneringen.
Upload essentiële documenten - contracten, goedkeuringen en facturen op één plek.

Stap 3: Hou alles en iedereen mee

Nodig klanten en partners uit - bepaal precies wat elk kan zien en doen.
Stroomlijn je communicatie - stuur updates en laat klanten rechtstreeks via e-mail antwoorden.
Hou interne discussies privé - voeg interne notities toe aan gesprekken voor je team.
Volg elke beslissing - keuzes, documenten en goedkeuringen altijd up-to-date.
Automatiseer meldingen - hou klanten op de hoogte bij nieuwe documenten, beslissingen of updates.

Stap 4: Lever netjes op, ondersteun makkelijk

Geef klanten blijvende toegang - hou projectdetails, documenten en beslissingen beschikbaar na de oplevering.
Bewaar garanties en handleidingen - een aparte plek voor belangrijke documenten na oplevering.
Vereenvoudig probleemoplossing - laat klanten supportvragen indienen via het portaal.
Hou de communicatie open - stuur updates, herinneringen en opvolging om betrokken te blijven.
Van opstart tot oplevering: elk project overzichtelijk, alles zwart op wit.
Boek een demo
en zie het in actie

Google Drive, Teamleader, Dropbox...
Werkt met wat je al gebruikt

Koppel Ziggu aan je bestaande tools en stop met kopiëren, plakken en opnieuw uploaden. Ziggu vervangt de mail- en WhatsApp-chaos rond een event, het is er geen extra tool naast.

CASE

Hoe Studio Mowk klanten op de hoogte houdt en projecten op schema

Studio Mowk zocht een efficiëntere aanpak voor klantcommunicatie en een oplossing voor de voortdurende vraag naar updates. Met Ziggu kunnen ze:

Klanten direct toegang geven tot projectstatus, plannen en documenten
Heen-en-weer e-mails vermijden - klanten vinden antwoorden zelf
Eke beslissing overzichtelijk houden, voor een vlotte samenwerking

Het resultaat? Blijere klanten, minder afleiding en meer tijd voor het echte werk.

Lees het volledige succesverhaal

Jouw vragen, beantwoord

Nu starten
Is Ziggu moeilijk op te zetten?

Not at all. Most teams customize their portal, invite the team, and launch a first project in under an hour.

If you’re using add-ons like Multi-Unit for property developers, we’ll schedule a short training session to guide you through it. Either way, our support team is just a click away - and yes, they’re real humans.

Werkt Ziggu zowel voor kleine bedrijven als voor grote teams?

Yes. Whether you're a one-person studio or running hundreds of projects, Ziggu scales to fit your workflow. You don’t need a big team  - just a drive to give your clients the experience they deserve.

Moet ik software installeren?

No. Ziggu is cloud-based, so there’s nothing to install on your computer - just log in from your browser and start working. Prefer mobile? Our app is available for download, so your team and clients can stay connected on the go.

Features & Functionaliteiten
Wat is een klantenportaal precies?

A client portal is a secure online space where your clients can follow their project. Think updates, documents, decisions - all in one place. Instead of chasing emails or calling for the latest info, they just log in and find what they need.

With Ziggu, it’s not just a folder - it’s a full experience. Branded as your own, built to keep everyone aligned.

Hoe verbetert Ziggu de communicatie met de klant?

Today’s clients expect answers fast - and they don’t want to dig for them. With Ziggu, everything they need is in one place: updates, plans, decisions, and documents.

It’s your workflow, in your own branded portal, with tools to proactively share progress - so clients feel informed and cared for without chasing you down.

Vervangt Ziggu mijn CRM of facturatie tool?

No - it plays nicely with them. Ziggu integrates with your CRM, invoicing, and file storage tools so everything stays connected and nobody has to copy-paste things for the 5th time.

Integraties & Compatibiliteit
Met welke tools integreert Ziggu?

Plenty. CRMs like Teamleader and Salesforce. Invoicing tools like Bouwsoft and Exact. File storage like Dropbox, Nexctcloud, and SharePoint. Project tools like Archisnapper and LetsBuild.

We’re always adding new integrations based on client needs - so if you don’t see your tool, just ask.

Kan ik Ziggu koppelen aan mijn eigen software?

Yes. Ziggu offers a well-documented REST API, so your team can integrate it with existing systems - whether it’s your CRM, ERP, or internal tools. Use it to sync data, trigger automations, or build custom workflows around your process.

Hoe koppel ik Ziggu aan mijn website?

It’s simple. We give you a personalized link for your client portal. You - or your web developer - just add it as a button or menu item on your website. When clients click it, they’re redirected straight to your branded login page. No complex integration needed.

Prijzen & Plannen
Hoeveel kost Ziggu?

Pricing is based on the number of active projects (or units if you have the multi-unit add-on) - not per user. You shouldn’t have to think twice about who gets access. For a project to run smoothly, everyone involved should be in the loop. Check our pricing page for more details.

Bieden jullie een gratis proefperiode aan?

Absolutely. We’ll even help you set it up. Book a demo and we’ll get you started.

Hoe verhoudt Ziggu zich tot het bouwen van onze eigen oplossing?

Building your own portal might seem like a smart investment - but it rarely stops at launch. Technology, security standards, and privacy laws evolve constantly. That means ongoing maintenance, updates, audits, and bug fixes. Not to mention the pressure of keeping sensitive client data safe.

Ziggu takes that weight off your shoulders. It’s a fully managed, GDPR-compliant platform used by industry leaders - including publicly listed companies - so it’s built to meet the highest standards. You get regular updates, new features, and robust security out of the box - without the hidden cost of managing it all yourself.

Security & Support
Hoe veilig is mijn data?

Very. We use enterprise-grade encryption and strict access controls to keep your data safe. Ziggu is trusted by publicly listed companies, so we meet the highest security standards - and pass the audits to prove it.

Is Ziggu GDPR compliant?

Ja. Ziggu is volledig GDPR-compliant. We slaan alle gegevens veilig op binnen de EU, met geo-redundantie en standaard server-side encryptie. Je data wordt voornamelijk in België gehost (via Google Cloud), met back-ups op verschillende locaties binnen de EU, en wordt nooit door ons team ingezien tenzij jij daar expliciet toestemming voor geeft.We ondersteunen ook al je GDPR-rechten zoals gegevensverwijdering en portabiliteit, en voorzien een volledige data-export mocht je ooit beslissen om te vertrekken (al hopen we van niet).

Wat als ik hulp nodig heb?

We’ve got you. Real support from real people  - chat, email, or video call. No ticket limbo. No copy-paste responses. Just actual help.

Ziggy, Ziggu's mascot, waving

Heb je nog vragen?

CONTACT opnemen

Te mooi om waar te zijn?
Dat horen we vaak.

In 30 minuten vertellen we je hoe Ziggu werkt.