Klantenportaal gebouwd voor Planners & Coördinatoren

Houd de controle - zonder te verdrinken in berichten

Gratis proefperiode starten

Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig.

Je jongleert met leveranciers, locaties, planningen en klantverwachtingen – vaak verspreid over e-mailthreads en WhatsAppjes. Ziggu geeft jou en je klanten één gedeelde plek om voortgang te volgen, updates te delen en beslissingen goed te keuren, zodat er niets door de mazen glipt.

Eén centrale hub waar klanten bestanden delen, feedback geven en keuzes goedkeuren.
Nooit meer raden: "Wat is de laatste versie?"
Deadlines halen zonder gedoe om sign-offs
Houd je team gefocust en je inbox onder controle

wij krijgen een 4.7/5 van 400+ projectteams

Zie Ziggu in actie

Ziggy holding a laptop

Duidelijke communicatie voor klanten met hoge verwachtingen

Alle communicatie in één gedeelde inbox

Van lastminuteverzoeken tot “snel vraagje”: klantberichten stapelen zich snel op.

Ziggu houdt alles samen - mails, antwoorden en updates - in één gedeeld overzicht, zodat je team op één lijn blijft en niets verloren gaat.

Een portaal dat klanten met plezier openen

Klanten volgen hun project rechtstreeks in het portaal: voortgang, bestanden en approvals - zonder dat jij hen moet achternazitten.

Jij minder e-mails, zij meer gemak. Iedereen tevreden.

Alles helder in beeld: taken, bestanden en beslissingen

Keuzes en versies proberen bij te houden in allerlei tools? Dat is een chaos.

Ziggu organiseert alles per project, zodat er niets verloren gaat en je team altijd weet wat afgerond is (en wat niet).

Grote events kunnen rommelig worden. Maar je proces hoeft dat niet te zijn.

Je zorgt dat elk event perfect loopt - waarom zou slechte communicatie je uit balans brengen?

Losse tools en eindeloze e-mails zorgen voor chaos en gemiste kansen.

Ziggu centraliseert alles in één helder platform waar iedereen samenwerkt, van concept tot finale wrap.
"Als een klant zich afvraagt hoe de zaken ervoor staan, openen ze gewoon het portaal en zijn ze op de hoogte."
-Studio Mowk

Wat als elk event altijd zo vlot zou verlopen?

Nooit meer "Hebben ze dat per e-mail of WhatsApp verstuurd?"
Geen vage goedkeuringen meer, gemiste bijlagen of klanten die reageren op de verkeerde versie.
Met Ziggu delen je team, partners en klanten één duidelijke plek voor bestanden, berichten en beslissingen.
Jij houdt de controle. Zij blijven op de hoogte. Niemand jaagt. Niemand raadt.
BOek een DEMO

Meer events. Minder rompslomp.
Gelukkigere klanten.

Voor je team

Stop met events runnen alsof het brandjes blussen is. Ziggu centraliseert planningen, contracten en approvals, zodat je team op schema blijft zonder drie keer dezelfde vraag te beantwoorden.

Eén gedeelde hub voor berichten, bestanden en feedback - nooit meer zoeken in eindeloze mailthreads.
Hoe sneller de goedkeuring, hoe minder obstakels en hoe soepeler de samenwerking.
Altijd de juiste versie - nooit meer "Hebben ze deze goedgekeurd?".
Neem meer projecten aan zonder je coördinatoren op te branden.
Voor je klanten

Klanten willen duidelijkheid - geen eindeloze updates en losse PDF's. Met Ziggu krijgen ze één portaal om voortgang te volgen, details te bekijken en wijzigingen goed te keuren zonder dat jouw team achterna te zitten.

Eén eenvoudig portaal voor alles wat ze nodig hebben (en niets wat ze niet nodig hebben).
Real-time updates houden hen op de hoogte zonder dat ze erom hoeven te vragen.
Voorstellen, ontwerpen of lay-outs van overal laten goedkeuren.
Minder vragen, minder vertragingen, meer vertrouwen bij je klant.
No items found.

Ga snel aan de slag. Schaal op zonder chaos.

Jouw team heeft geen complexe workflows nodig. In Ziggu bouw je iets één keer, en het werkt voor al je projecten daarna.

Stap 1: Je portaal instellen en aanpassen

Laten we jouw gepersonaliseerde klantenportaal lanceren:

Make it your own - Voeg je logo en kleuren toe voor een naadloze ervaring.
Maak een projectsjabloon op - Definieer workflows en upload essentiële documenten.
Nodig je team uit - Geen gebruikerslimieten, dus je hele team kan meedoen en in sync blijven.
Verbind je tools - Synchroniseer met je CRM, facturatie en andere software voor een soepele workflow.

Stap 2: Start je eerste project

Start een project vanaf nul of gebruik een sjabloon om direct aan de slag te gaan.

Projectdetails definiëren - Voeg belangrijke informatie, tijdlijnen en stakeholders toe.
Bepaal mijlpalen - Structureer elke fase van contract tot oplevering voor helder overzicht.
Verdeel taken efficiënt - Wijs verantwoordelijken toe, stel deadlines in en automatiseer herinneringen.
Upload essentiële documenten - Bewaar plannen, brochures en lastenboeken op één toegankelijke plek.

Stap 3: Alles (en iedereen) op schema houden

Houd alles georganiseerd en verminder handmatig werk en repetitieve vragen.

Nodig klanten en aannemers uit - Bepaal wat ze kunnen zien en doen.
Stroomlijn berichten - Alle communicatie in één duidelijk kanaal, zodat klanten altijd zien wat telt.
Houd interne discussies privé - Voeg interne notities toe aan gesprekken om makkelijker samen te werken.
Volg elke beslissing - Zorg ervoor dat keuzes, offertes en goedkeuringen van klanten altijd up-to-date zijn.
Automatiseer meldingen - Houd klanten op de hoogte wanneer nieuwe documenten, beslissingen of updates worden toegevoegd.

Stap 4: Lever vlot op, ondersteun moeiteloos

Zorg voor een vlotte overdracht en houd die sterke relatie met je klanten aan.

Geef blijvende toegang - Projectinfo, documenten en keuzes blijven beschikbaar, ook na oplevering.
Bewaar garanties en handleidingen -  Eén centrale plek voor alle nazorgdocumenten.
Volg problemen vlotter op - Laat klanten rechtstreeks defecten melden via het portaal.
Laat het niet stilvallen - Updates, reminders en opvolging houden je klant betrokken.
Van verkoop tot nazorg, Ziggu laat elk project vlot en zonder stress verlopen.
Boek een demo
en ontdek hoe het werkt

Alles wat je nodig hebt om van elk project een succes te maken

Ziggu centraliseert elk deeltje van je projectcommunicatie, goedkeuringen en documentatie, zodat niets verloren gaat.

Documenten
  • Bewaar bestanden - plannen, lastenboeken, contracten - op één overzichtelijke plek.
  • Stuur klanten notificaties wanneer er nieuwe documenten zijn.
  • Zie precies wie welk document heeft geopend.
  • Klanten vinden altijd de nieuwste versie - geen verwarring meer.
Gesprekken
  • Houd berichten met klanten, partners en je team op één plek.
  • Wijs gesprekken toe aan teamleden voor snellere reacties. 
  • Gebruik interne notities om af te stemmen met je team achter de schermen. 
  • Eén centrale inbox = geen losse chats of gemiste antwoorden. 
Beslissingen
  • Upload meerdere voorstellen zodat klanten ze kunnen vergelijken en goedkeuren.
  • Laat kopers direct in het portaal kiezen - snel en eenvoudig. 
  • Houd elke beslissing bij om misverstanden en discussies te voorkomen. 
  • Gebruik herinneringen om klanten een duwtje in de rug te geven. 
Mijlpalen
  • Stel duidelijke tijdlijnen op met de belangrijkste fasen en deadlines.
  • Houd iedereen op de hoogte zonder eindeloze statusmails.
  • Bekijk de voortgang per project of klant in één oogopslag.
  • Structuur op basis van mijlpalen - alles snel terug te vinden.
Taken
  • Wijs taken met deadlines toe aan klanten, leveranciers of teamleden.
  • Automatiseer herinneringen zodat er geen stappen worden vergeten of uitgesteld.
  • Standaardiseer je proces om complexe projecten onder controle te houden. 
  • Krijg een volledig overzicht van wat er gedaan is - en wat er nog gedaan moet worden.
Notificaties
  • Breng de juiste mensen op de hoogte van nieuwe documenten, taken en goedkeuringen.
  • Stel meldingen zo in dat klanten precies krijgen wat ze nodig hebben - niets meer.
  • Volg wie wat heeft bekeken en wanneer, rechtsreeks in je app.
  • Houd iedereen op één lijn met updates in real time.
Financiën
  • Maak budgetten, offertes en facturen helder en inzichtelijk voor iedereen.
  • Koppel je facturatietool om handmatig werk en fouten te verminderen. 
  • Geef klanten altijd inzicht op hun betalingen en wat er binnenkort vervalt.
  • Beperk opvolgmails dankzij heldere, proactieve inzichten.
Nazorg
  • Bewaar handleidingen, garanties en projectdocumenten, altijd binnen handbereik.
  • Laat klanten direct service aanvragen via het portaal. 
  • Houd de nazorg strak georganiseerd - zonder extra admin. 
  • Houd de band met klanten sterk, ook na de oplevering. 

Werkt met wat je al gebruikt

Ziggu plugt in op je bestaande tools - geen geknip-en-plak meer, geen bestanden opnieuw uploaden, en geen “heeft iemand dat in het andere systeem gezet?”. Alles blijft automatisch geconnecteerd.

CRM & facturatie

Houd klantgegevens en facturen bij zonder handmatige invoer. Eén keer bijwerken en het verschijnt overal.

Document Management

Bestanden blijven waar je ze al bewaart, maar nu zijn ze altijd up-to-date en makkelijk terug te vinden.

Projectplanning en taakbeheer

Jouw planningstools blijven actief en Ziggu houdt ze gewoon in lijn. Synchroniseer tijdlijnen, taken en mijlpalen.

API & aangepaste workflows

Je eigen setup? Geen probleem. Onze API sluit soepel aan, automatiseert taken en bespaart je team tijd.

CASE

Hoe Studio Mowk klanten op de hoogte houdt en projecten op schema

Studio Mowk zocht een efficiëntere aanpak voor klantcommunicatie en een oplossing voor de voortdurende vraag naar updates. Met Ziggu kunnen ze:

Klanten direct toegang geven tot projectstatus, plannen en documenten
Heen-en-weer e-mails vermijden - klanten vinden antwoorden zelf
Eke beslissing overzichtelijk houden, voor een vlotte samenwerking

Het resultaat? Blijere klanten, minder afleiding en meer tijd voor het echte werk.

Lees het volledige succesverhaal

Jouw vragen, beantwoord

Nu starten
No items found.
Features & Functionaliteiten
No items found.
Integraties & Compatibiliteit
No items found.
Prijzen & Plannen
No items found.
Security & Support
No items found.
Ziggy, Ziggu's mascot, waving

Heb je nog vragen?

CONTACT opnemen

Te mooi om waar te zijn?
Dat horen we vaak.

In 30 minuten vertellen we je hoe Ziggu werkt.

Geen slides,
geen hard sell.

Gewoon een demo over hoe teams zoals het jouwe Ziggu gebruiken om projecten vlotter te laten verlopen (en minder "al nieuws?" e-mails te krijgen).

Stel vragen. Klik rond. Neem koffie mee.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Echte hulp van echte mensen
geen bots, geen radiostilte

Al eens compleet genegeerd na het ondertekenen van een contract? That's not us. Ons supportteam beantwoordt niet gewoon tickets, maar blijft betrokken.

Snelle, persoonlijke support
Echte antwoorden van echte mensen die projectworkflows door en door kennen
Samen met jou gebouwd, niet alleen voor jou
Veel van onze beste features zijn begonnen met vragen van klanten
We wachten niet tot er problemen opduiken
Proactieve check-ins zorgen ervoor dat Ziggu werkt zoals het hoort.
Keiharde uptime (99,99%)
Jouw projecten pauzeren niet, dus Ziggu ook niet