Document Management voor projectteams
Zeg maar dag tegen "Waar staat de laatste versie?"
Al je projectbestanden op één plek - georganiseerd, doorzoekbaar, altijd up-to-date - voor klanten, aannemers en je team. Geen versiechaos meer. Geen e-mails meer met "Kun je dat nog eens sturen?"
gratis proefperiode starten
Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig
we krijgen een 4.7/5 van 400+ projectteams
Je documenten zitten overal.
En nergens.
Klanten vragen naar documenten die al doorgestuurd werden.
Bestanden zitten verstopt in inboxen of verdwijnen op iemands desktop.
Aannemers werken met verouderde tekeningen.
Interne teams kunnen de juiste versie niet vinden.
Als je documenten verspreid zijn, is je project dat ook. Ziggu brengt het allemaal samen.
BOek een DEMOAl je projectbestanden.
Precies waar ze horen.
Centrale documentenhub
Alle plannen, contracten, facturen en foto's op één plek voor alle stakeholders.
Altijd toegankelijk
Geen verlopen links of bestandslimieten - elk document blijft voor iedereen beschikbaar, altijd.
Vind bestanden sneller
Filter op onderwerp, status of projectfase om direct de juiste documenten in context weer te geven.
Toegangsrechten en logboeken
Zie wie wat wanneer heeft bekeken. Stel toegang in per team, klant of aannemer.
Voor vs. Na gebruik van
Ziggu's Document Management
Vóór Ziggu
"Waar is de laatste versie ook alweer?"
Je graaft door inboxen, Drives en desktops.
Klanten vragen naar het bestand dat je al hebt verzonden
"Ik heb dat document nooit gekregen – het zal wel in mijn spam beland zijn".
Na Ziggu
Eén plaats voor elk bestand, altijd de juiste versie.
Documenten zijn gekoppeld aan het project en hun context, niet begraven in mappen.
Geen verlopen downloadlinks, geen spamrisico's.
Auditlogs: bijhouden wie wat wanneer heeft bekeken.
Ziggu geeft ons gemoedsrust - wat op het platform staat is de waarheid. Er is geen ruimte meer voor discussie
Dankzij Ziggu kan ik nu tot 120 appartementen per jaar opvolgen - voorheen was dat max 80. Dat was gewoon niet mogelijk zonder Ziggu
ION streeft naar de beste kwaliteit in de korst mogelijke tijd en Ziggu past perfect binnen die filosofie.
Als een collega afwezig is, kan iemand anders het overnemen zonder te hoeven uitzoeken wat er al gezegd of gedeeld is
Nog steeds op zoek naar bestanden in e-mail threads?
Zal dit me echt tijd besparen?
Veel meer dan je denkt. Geen giswerk meer, bestanden doorsturen of inboxen doorspitten.
Hoe verschilt dit van Dropbox of SharePoint?
Ziggu geeft context, niet alleen mappen.Je uploadt niet alleen een PDF - je legt beslissingen, tijdlijnen en discussies vast die aan dat bestand zijn gekoppeld.
Hoe zit het met overdrachten en as-built bestanden?
Alle finale documenten overzichtelijk op één plek. Klanten halen ze er in één klik uit - plannen, facturen, beslissingen en beelden. Voorbereiding overbodig.
Werkt met wat je al gebruikt
Ziggu plugt in op je bestaande tools - geen geknip-en-plak meer, geen bestanden opnieuw uploaden, en geen “heeft iemand dat in het andere systeem gezet?”. Alles blijft automatisch geconnecteerd.
CRM & facturatie
Houd klantgegevens en facturen bij zonder handmatige invoer. Eén keer bijwerken en het verschijnt overal.
Document Management
Bestanden blijven waar je ze al bewaart, maar nu zijn ze altijd up-to-date en makkelijk terug te vinden.
Projectplanning en taakbeheer
Jouw planningstools blijven actief en Ziggu houdt ze gewoon in lijn. Synchroniseer tijdlijnen, taken en mijlpalen.
API & aangepaste workflows
Je eigen setup? Geen probleem. Onze API sluit soepel aan, automatiseert taken en bespaart je team tijd.
Te mooi om waar te zijn?
Dat horen we vaak.
In 30 minuten vertellen we je hoe Ziggu werkt.
Geen slides,
geen hard sell.
geen hard sell.
Gewoon een demo over hoe teams zoals het jouwe Ziggu gebruiken om projecten vlotter te laten verlopen (en minder "al nieuws?" e-mails te krijgen).
Stel vragen. Klik rond. Neem koffie mee.
Jouw vragen, beantwoord
Nu starten
Is Ziggu moeilijk op te zetten?
Not at all. Most teams customize their portal, invite the team, and launch a first project in under an hour.
If you’re using add-ons like Multi-Unit for property developers, we’ll schedule a short training session to guide you through it. Either way, our support team is just a click away - and yes, they’re real humans.
Werkt Ziggu zowel voor kleine bedrijven als voor grote teams?
Yes. Whether you're a one-person studio or running hundreds of projects, Ziggu scales to fit your workflow. You don’t need a big team - just a drive to give your clients the experience they deserve.
Moet ik software installeren?
No. Ziggu is cloud-based, so there’s nothing to install on your computer - just log in from your browser and start working. Prefer mobile? Our app is available for download, so your team and clients can stay connected on the go.
Features & Functionaliteiten
Wat is een klantenportaal precies?
A client portal is a secure online space where your clients can follow their project. Think updates, documents, decisions - all in one place. Instead of chasing emails or calling for the latest info, they just log in and find what they need.
With Ziggu, it’s not just a folder - it’s a full experience. Branded as your own, built to keep everyone aligned.
Hoe verbetert Ziggu de communicatie met de klant?
Today’s clients expect answers fast - and they don’t want to dig for them. With Ziggu, everything they need is in one place: updates, plans, decisions, and documents.
It’s your workflow, in your own branded portal, with tools to proactively share progress - so clients feel informed and cared for without chasing you down.
Vervangt Ziggu mijn CRM of facturatie tool?
No - it plays nicely with them. Ziggu integrates with your CRM, invoicing, and file storage tools so everything stays connected and nobody has to copy-paste things for the 5th time.
Integraties & Compatibiliteit
Met welke tools integreert Ziggu?
Plenty. CRMs like Teamleader and Salesforce. Invoicing tools like Bouwsoft and Exact. File storage like Dropbox, Nexctcloud, and SharePoint. Project tools like Archisnapper and LetsBuild.
We’re always adding new integrations based on client needs - so if you don’t see your tool, just ask.
Kan ik Ziggu koppelen aan mijn eigen software?
Yes. Ziggu offers a well-documented REST API, so your team can integrate it with existing systems - whether it’s your CRM, ERP, or internal tools. Use it to sync data, trigger automations, or build custom workflows around your process.
Hoe koppel ik Ziggu aan mijn website?
It’s simple. We give you a personalized link for your client portal. You - or your web developer - just add it as a button or menu item on your website. When clients click it, they’re redirected straight to your branded login page. No complex integration needed.
Prijzen & Plannen
Hoeveel kost Ziggu?
Pricing is based on the number of active projects (or units if you have the multi-unit add-on) - not per user. You shouldn’t have to think twice about who gets access. For a project to run smoothly, everyone involved should be in the loop. Check our pricing page for more details.
Bieden jullie een gratis proefperiode aan?
Absolutely. We’ll even help you set it up. Book a demo and we’ll get you started.
Hoe verhoudt Ziggu zich tot het bouwen van onze eigen oplossing?
Building your own portal might seem like a smart investment - but it rarely stops at launch. Technology, security standards, and privacy laws evolve constantly. That means ongoing maintenance, updates, audits, and bug fixes. Not to mention the pressure of keeping sensitive client data safe.
Ziggu takes that weight off your shoulders. It’s a fully managed, GDPR-compliant platform used by industry leaders - including publicly listed companies - so it’s built to meet the highest standards. You get regular updates, new features, and robust security out of the box - without the hidden cost of managing it all yourself.
Security & Support
Hoe veilig is mijn data?
Very. We use enterprise-grade encryption and strict access controls to keep your data safe. Ziggu is trusted by publicly listed companies, so we meet the highest security standards - and pass the audits to prove it.
Is Ziggu GDPR compliant?
Ja. Ziggu is volledig GDPR-compliant. We slaan alle gegevens veilig op binnen de EU, met geo-redundantie en standaard server-side encryptie. Je data wordt voornamelijk in België gehost (via Google Cloud), met back-ups op verschillende locaties binnen de EU, en wordt nooit door ons team ingezien tenzij jij daar expliciet toestemming voor geeft.We ondersteunen ook al je GDPR-rechten zoals gegevensverwijdering en portabiliteit, en voorzien een volledige data-export mocht je ooit beslissen om te vertrekken (al hopen we van niet).
Wat als ik hulp nodig heb?
We’ve got you. Real support from real people - chat, email, or video call. No ticket limbo. No copy-paste responses. Just actual help.
Echte hulp van echte mensen
geen bots, geen radiostilte
Al eens compleet genegeerd na het ondertekenen van een contract? That's not us. Ons supportteam beantwoordt niet gewoon tickets, maar blijft betrokken.
Snelle, persoonlijke support
Echte antwoorden van echte mensen die projectworkflows door en door kennen
Samen met jou gebouwd, niet alleen voor jou
Veel van onze beste features zijn begonnen met vragen van klanten
We wachten niet tot er problemen opduiken
Proactieve check-ins zorgen ervoor dat Ziggu werkt zoals het hoort.
Keiharde uptime (99,99%)
Jouw projecten pauzeren niet, dus Ziggu ook niet
