Document Management voor projectteams
Zeg maar dag tegen "Waar staat de laatste versie?"
Al je projectbestanden op één plek - georganiseerd, doorzoekbaar, altijd up-to-date - voor klanten, aannemers en je team. Geen versiechaos meer. Geen e-mails meer met "Kun je dat nog eens sturen?"
We krijgen een 4,7/5 van 400+ projectteams.
Je documenten zitten overal.
En nergens.
Klanten vragen naar documenten die al doorgestuurd werden.
Bestanden zitten verstopt in inboxen of verdwijnen op iemands desktop.
Aannemers werken met verouderde tekeningen.
Interne teams kunnen de juiste versie niet vinden.
Als je documenten verspreid zijn, is je project dat ook. Ziggu brengt het allemaal samen.
BOEK EEN DEMOAl je projectbestanden.
Precies waar ze horen.
Centrale documentenhub
Alle plannen, contracten, facturen en foto's op één plek voor alle stakeholders.
Altijd toegankelijk
Geen verlopen links of bestandslimieten - elk document blijft voor iedereen beschikbaar, altijd.
Vind bestanden sneller
Filter op onderwerp, status of projectfase om direct de juiste documenten in context weer te geven.
Toegangsrechten en logboeken
Zie wie wat wanneer heeft bekeken. Stel toegang in per team, klant of aannemer.
Voor vs. Na gebruik van
Ziggu's Document Management
Vóór Ziggu
"Waar is de laatste versie ook alweer?"
Je graaft door inboxen, Drives en desktops
Klanten vragen naar het bestand dat je al hebt verzonden
"Ik heb dat document nooit gekregen – het zal wel in mijn spam beland zijn"
Na Ziggu
Eén plaats voor elk bestand, altijd de juiste versie
Documenten zijn gekoppeld aan het project en hun context, niet begraven in mappen
Geen verlopen downloadlinks, geen spamrisico's
Auditlogs: bijhouden wie wat wanneer heeft bekeken
Ziggu geeft ons gemoedsrust - wat op het platform staat is de waarheid. Er is geen ruimte meer voor discussie
Dankzij Ziggu kan ik nu tot 120 appartementen per jaar opvolgen - voorheen was dat maximaal 80. Dat was gewoon niet mogelijk zonder Ziggu. Dat was gewoon niet mogelijk zonder Ziggu
ION streeft naar de beste kwaliteit in de kortst mogelijke tijd en Ziggu past perfect binnen die filosofie.
Als een collega afwezig is, kan iemand anders het overnemen zonder te hoeven uitzoeken wat er al gezegd of gedeeld is
Nog steeds op zoek naar bestanden in e-mail threads?
Zal dit me echt tijd besparen?
Veel meer dan je denkt. Geen giswerk meer, bestanden doorsturen of inboxen doorspitten.
Hoe verschilt dit van Dropbox of SharePoint?
Ziggu geeft context, niet alleen mappen.
Je uploadt niet alleen een PDF - je legt beslissingen, tijdlijnen en discussies vast die aan dat bestand zijn gekoppeld.
Hoe zit het met overdrachten en as-built bestanden?
Alle finale documenten overzichtelijk op één plek. Klanten halen ze er in één klik uit - plannen, facturen, beslissingen en beelden. Voorbereiding overbodig.
Werkt met wat je al gebruikt
Ziggu plugt in op je bestaande tools - geen geknip-en-plak meer, geen bestanden opnieuw uploaden, en geen “heeft iemand dat in het andere systeem gezet?”. Alles blijft automatisch geconnecteerd.
CRM & facturatie
Houd klantgegevens en facturen bij zonder handmatige invoer. Eén keer bijwerken en het verschijnt overal.
Document Management
Bestanden blijven waar je ze al bewaart, maar nu zijn ze altijd up-to-date en makkelijk terug te vinden.
Projectplanning en taakbeheer
Jouw planningstools blijven actief en Ziggu houdt ze gewoon in lijn. Synchroniseer tijdlijnen, taken en mijlpalen.
API & aangepaste workflows
Je eigen setup? Geen probleem. Onze API sluit soepel aan, automatiseert taken en bespaart je team tijd.
Te mooi om waar te zijn?
Dat horen we vaak.
In 30 minuten vertellen we je hoe Ziggu werkt.
Geen slides,
geen hard sell.
geen hard sell.
Gewoon een demo over hoe teams zoals het jouwe Ziggu gebruiken om projecten vlotter te laten verlopen (en minder "al nieuws?" e-mails te krijgen).
Stel vragen. Klik rond.
Neem koffie mee.
Jouw vragen, beantwoord
Nu starten
Is Ziggu moeilijk op te zetten?
Helemaal niet. De meeste teams stellen hun portaal in, nodigen het team uit en lanceren een eerste project in minder dan een uur.
Als je add-ons gebruikt zoals Multi-Unit voor projectontwikkelaars, dan plannen we een korte trainingssessie om je er doorheen te leiden. Hoe dan ook, ons supportteam is slechts een klik verwijderd - en ja, het zijn echte mensen.
Werkt Ziggu zowel voor kleine bedrijven als voor grote teams?
Ja. Of je nu een eenpersoonstudio runt of honderden projecten beheert, Ziggu groeit mee met jouw workflow. Je hoeft geen groot team te hebben - alleen de ambitie om je klanten de ervaring te geven die ze verdienen.
Moet ik software installeren?
Nee. Ziggu is cloud-based, dus je hoeft niets op je computer te installeren - log gewoon in vanuit je browser en ga aan de slag. Liever mobiel? Onze app is beschikbaar om te downloaden, zodat jouw team en klanten ook onderweg alles vinden.
Features & Functionaliteiten
Wat is een klantenportaal precies?
Een klantenportaal is een beveiligde online omgeving waar jouw klanten hun project kunnen volgen. Denk aan updates, documenten, beslissingen - alles op één plek. In plaats van te verdrinken in e-mails of te bellen voor de laatste info, loggen ze gewoon in en vinden ze wat ze nodig hebben.
Met Ziggu is het niet alleen een folder - het is een volledige ervaring. Onder jouw eigen merk, gemaakt om iedereen op één lijn te houden.
Hoe verbetert Ziggu de communicatie met de klant?
Klanten vandaag verwachten snel antwoord - en ze willen er niet naar zoeken. Met Ziggu staat alles wat ze nodig hebben op één plek: updates, afspraken, offertes en documenten.
Het is jouw workflow, in je eigen gepersonaliseerd portaal, met tools om proactief voortgang te delen - zodat klanten zich geïnformeerd en betrokken voelen, zonder dat ze je moeten achterna zitten.
Vervangt Ziggu mijn CRM of facturatie tool?
Nee - het werkt er prima mee samen. Ziggu integreert met je CRM, facturatie en file storage tools zodat alles met elkaar verbonden blijft en niemand voor de 5e keer dingen hoeft te copy-pasten.
Integraties & Compatibiliteit
Met welke tools integreert Ziggu?
Vele. CRM's zoals Teamleader en Salesforce. Facturatietools zoals Bouwsoft en Exact. File storage zoals Dropbox, Nexctcloud en SharePoint. Projecttools zoals Archisnapper en LetsBuild.
We voegen altijd nieuwe integraties toe op vraag van onze klanten - dus als je jouw tool niet ziet, vraag het dan gewoon.
Kan ik Ziggu koppelen aan mijn eigen software?
Ja. Ziggu biedt een goed gedocumenteerde REST API, zodat jouw team het kan integreren met bestaande systemen - of het nu je CRM, ERP of interne tools zijn. Gebruik het om data te syncen, te automatiseren of je eigen workflows te bouwen.
Hoe koppel ik Ziggu aan mijn website?
Het is eenvoudig. Wij geven jou een gepersonaliseerde link voor jullie klantenportaal. Jij - of je webontwikkelaar - voegt deze gewoon toe als knop of menu-item op de website. Als klanten erop klikken, worden ze rechtstreeks doorgestuurd naar jullie loginpagina. Geen complexe integratie nodig.
Prijzen & Plannen
Hoeveel kost Ziggu?
De prijs is gebaseerd op het aantal actieve projecten (of units als je de multi-unit add-on hebt) - niet per gebruiker. Je hoeft geen twee keer na te denken over wie toegang krijgt. Om een project vlot te laten verlopen, moet iedereen die erbij betrokken is op de hoogte zijn. Bekijk onze prijspagina voor meer informatie.
Bieden jullie een gratis proefperiode aan?
Absoluut. We helpen je zelfs om het op te zetten. Boek een demo en we zetten je op weg.
Hoe verhoudt Ziggu zich tot het bouwen van onze eigen oplossing?
Het bouwen van je eigen portaal lijkt misschien een slimme investering - maar het stopt zelden bij de lancering. Technologie, beveiligingsstandaarden en privacywetten evolueren voortdurend. Dat betekent voortdurend onderhoud, updates, audits en bugfixes. Om nog maar te zwijgen van de druk om gevoelige klantgegevens veilig te houden.
Ziggu neemt die last van je schouders. Het is een volledig beheerd, GDPR-compliant platform dat gebruikt wordt door marktleiders - inclusief beursgenoteerde bedrijven - dus het is gebouwd om aan de hoogste standaarden te voldoen. Je krijgt regelmatige updates, nieuwe functies en robuuste beveiliging out of the box - zonder de verborgen kosten van alles zelf beheren.
Security & Support
Hoe veilig is mijn data?
Zeer. We gebruiken enterprise-grade encryptie en strikte toegangscontroles om jouw data veilig te houden. Ziggu wordt vertrouwd door beursgenoteerde bedrijven, dus we voldoen aan de hoogste beveiligingsstandaarden - en slagen voor de audits om dat te bewijzen.
Is Ziggu GDPR-compliant?
Ja. Ziggu voldoet volledig aan de GDPR wetgeving. We slaan alle data veilig op binnen de EU, met standaard geo-redundantie en server-side encryptie. Jouw gegevens worden voornamelijk gehost in België (via Google Cloud), geback-upt op verschillende EU locaties en is nooit beschikbaar voor ons team tenzij je daar expliciet toestemming voor geeft.
We ondersteunen ook je GDPR-rechten - zoals gegevensverwijdering en overdraagbaarheid - en bieden volledige data-export aan als je ooit zou vertrekken (al hopen we natuurlijk van niet).
Wat als ik hulp nodig heb?
We staan voor je klaar. Echte ondersteuning van echte mensen - via chat, e-mail of videogesprek. Geen eindeloze tickets. Geen standaard antwoorden. Gewoon echte hulp.
Echte hulp van echte mensen
geen bots, geen radiostilte
Al eens compleet genegeerd na het ondertekenen van een contract? That's not us.
Ons supportteam beantwoordt niet gewoon tickets, maar blijft betrokken.
Snelle, persoonlijke support
Echte antwoorden van echte mensen die projectworkflows door en door kennen
Samen met jou gebouwd, niet alleen voor jou
Veel van onze beste features zijn begonnen met vragen van klanten
We wachten niet tot er problemen opduiken
Proactieve check-ins zorgen ervoor dat Ziggu werkt zoals het hoort.
Keiharde uptime (99,99%)
Jouw projecten stoppen niet, dus Ziggu ook niet
