Klantenportaal voor projectteams

Eén plek waar je klanten op de hoogte blijven, zonder jou achterna te zitten

Klanten zoeken helderheid, jij zoekt focus. Ziggu zorgt dat klanten zelf antwoorden vinden – zodat jij je energie kan steken in échte meerwaarde leveren.

GRATIS PROEFPERIODE STARTEN

Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig

WE KRIJGEN EEN 4.7/5 VAN 400+ PROJECTTEAMS.

Je werk is maatwerk. Maar je communicatie?

Overal en nergens
Klanten willen heldere updates. Jouw team blijft maar bestanden doorsturen en dezelfde vragen beantwoorden.
Spreadsheets, inboxen en losse chats zijn hier niet voor gemaakt.
Je hebt een betere manier nodig om iedereen op één lijn te houden - zonder overuren te maken.
Ziggu vervangt de chaos door een overzichtelijk klantenportaal, zodat je team niet langer hoeft achter te lopen en je klanten nooit meer hoeven te gissen.
BOEK EEN DEMO

Stop met het doorsturen van e-mails.
Begin met het verschaffen van duidelijkheid.

Je klanten verwachten transparantie. Je team heeft ademruimte nodig.Met Ziggu’s Klantenportaal krijgen klanten één plek om voortgang te volgen, documenten te bekijken en beslissingen te bevestigen - zonder extra mails, reminders of gedoe.

Klanten stoppen met vragen. Je team stopt met zoeken. Iedereen is mee.
Real-time updates

Klanten loggen op elk moment in om te zien wat af is, wat volgt en wat vertraging heeft

Slim documenten delen

De juiste plannen, bestanden en facturen - altijd de laatste versie, nooit verloren in inboxen

Ingebouwde goedkeuringen

Klanten bekijken, bevestigen en loggen beslissingen zonder verwarring of stress

Nazorg, geregeld

Regel garantiegevallen en serviceverzoeken zonder aparte tools of e-mails.

Ziggy holding a laptop

Jouw Merk
Jouw App.

Maak je klantenportaal écht van jou met volledige brandingopties - logo, kleuren en stijl helemaal in lijn met jouw merk.

Je klanten kunnen zelfs je eigen mobiele app installeren, met jouw merk in hun broekzak.

Elke interactie voelt persoonlijk en vertrouwd aan, waardoor je bij elke projectupdate werkt aan herkenning en vertrouwen.

Voor vs. Na het gebruik van
Ziggu's Klantenportaal

Vóór Ziggu

"Mag ik eens iets vragen?" x 12
4 e-mail threads om 1 PDF te vinden
"Kun je die link opnieuw sturen?"
Jij, bestanden aan't doorsturen alsof het 2008 is
Designer on the phone, very stressed
Designer sitting on a couch in yogo pose, very relaxed

Na Ziggu

Klanten loggen in, vinden updates en stoppen met vragen
Alles wat ze nodig hebben, in één overzichtelijke omgeving
Real-time status, geen verwarring
Rustig. Georganiseerd. En duidelijk de touwtjes in handen.

Ziggu gives us peace of mind - what’s on the platform is the truth. There’s no room for discussion anymore

Laura Callewaert
Interior Architect, Hoprom

Thanks to Ziggu, I can now follow up on up to 120 apartments per year - before it was 80 max. That simply wasn’t possible without it

Judith Wauman
Project Manager, Bauwsteen

ION strives for the best quality in the shortest amount of time possible and Ziggu fits perfectly within that philosophy

Elke Deceuninck
Customer advisor, ION

If a colleague is absent, someone else can take over without having to figure out what has already been said or shared

Valentine Van Malleghem
Head of Residential Projects Advisory, Immobel

Bezorgd dat het "nóg een tool" is?
Hoeft niet.

Zal dit mijn huidige projecttool vervangen?

Nee. Ziggu kan naast je tools werken. Het is de klantgerichte laag die ze missen.

Hebben mijn klanten een opleiding nodig?

Helemaal niet. Als ze e-mail kunnen gebruiken, kunnen ze Ziggu gebruiken. Het is gemaakt om vanzelfsprekend te zijn.

Zorgt dit voor meer werk voor mijn team?

Eigenlijk haalt het net werk van hun bord. Minder achtervolgen, minder update-mails, niet meer zoeken. Makkelijk!

Werkt met wat je al gebruikt

Ziggu plugt in op je bestaande tools - geen geknip-en-plak meer, geen bestanden opnieuw uploaden, en geen “heeft iemand dat in het andere systeem gezet?”. Alles blijft automatisch geconnecteerd.

CRM & facturatie

Houd klantgegevens en facturen bij zonder handmatige invoer. Eén keer bijwerken en het verschijnt overal.

Document Management

Bestanden blijven waar je ze al bewaart, maar nu zijn ze altijd up-to-date en makkelijk terug te vinden.

Projectplanning en taakbeheer

Jouw planningstools blijven actief en Ziggu houdt ze gewoon in lijn. Synchroniseer tijdlijnen, taken en mijlpalen.

API & aangepaste workflows

Je eigen setup? Geen probleem. Onze API sluit soepel aan, automatiseert taken en bespaart je team tijd.

Te mooi om waar te zijn?
Dat horen we vaak.

In 30 minuten vertellen we je hoe Ziggu werkt.

Geen slides,
geen hard sell.

Gewoon een demo over hoe teams zoals het jouwe Ziggu gebruiken om projecten vlotter te laten verlopen (en minder "al nieuws?" e-mails te krijgen).

Stel vragen. Klik rond. Neem koffie mee.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Jouw vragen, beantwoord

Nu starten
Is Ziggu difficult to set up?

Not at all. Most teams customize their portal, invite the team, and launch a first project in under an hour.

If you’re using add-ons like Multi-Unit for property developers, we’ll schedule a short training session to guide you through it. Either way, our support team is just a click away - and yes, they’re real humans.

Does Ziggu work for small firms as well as large team?

Yes. Whether you're a one-person studio or running hundreds of projects, Ziggu scales to fit your workflow. You don’t need a big team  - just a drive to give your clients the experience they deserve.

Do I need to install software?

No. Ziggu is cloud-based, so there’s nothing to install on your computer - just log in from your browser and start working. Prefer mobile? Our app is available for download, so your team and clients can stay connected on the go.

Features & Functionaliteiten
What exactly is a client portal?

A client portal is a secure online space where your clients can follow their project. Think updates, documents, decisions - all in one place. Instead of chasing emails or calling for the latest info, they just log in and find what they need.

With Ziggu, it’s not just a folder - it’s a full experience. Branded as your own, built to keep everyone aligned.

How does Ziggu improve client communication?

Today’s clients expect answers fast - and they don’t want to dig for them. With Ziggu, everything they need is in one place: updates, plans, decisions, and documents.

It’s your workflow, in your own branded portal, with tools to proactively share progress - so clients feel informed and cared for without chasing you down.

Does Ziggu replace my CRM or invoicing tool?

No - it plays nicely with them. Ziggu integrates with your CRM, invoicing, and file storage tools so everything stays connected and nobody has to copy-paste things for the 5th time.

Integraties & Compatibiliteit
What tools does Ziggu integrate with?

Plenty. CRMs like Teamleader and Salesforce. Invoicing tools like Bouwsoft and Exact. File storage like Dropbox, Nexctcloud, and SharePoint. Project tools like Archisnapper and LetsBuild.

We’re always adding new integrations based on client needs - so if you don’t see your tool, just ask.

Can I connect Ziggu to my own software?

Yes. Ziggu offers a well-documented REST API, so your team can integrate it with existing systems - whether it’s your CRM, ERP, or internal tools. Use it to sync data, trigger automations, or build custom workflows around your process.

How do I connect Ziggu to my website?

It’s simple. We give you a personalized link for your client portal. You - or your web developer - just add it as a button or menu item on your website. When clients click it, they’re redirected straight to your branded login page. No complex integration needed.

Prijzen & Plannen
How much does Ziggu cost?

Pricing is based on the number of active projects (or units if you have the multi-unit add-on) - not per user. You shouldn’t have to think twice about who gets access. For a project to run smoothly, everyone involved should be in the loop. Check our pricing page for more details.

Do you offer a free trial?

Absolutely. We’ll even help you set it up. Book a demo and we’ll get you started.

How does Ziggu compare to building our own solution?

Building your own portal might seem like a smart investment - but it rarely stops at launch. Technology, security standards, and privacy laws evolve constantly. That means ongoing maintenance, updates, audits, and bug fixes. Not to mention the pressure of keeping sensitive client data safe.

Ziggu takes that weight off your shoulders. It’s a fully managed, GDPR-compliant platform used by industry leaders - including publicly listed companies - so it’s built to meet the highest standards. You get regular updates, new features, and robust security out of the box - without the hidden cost of managing it all yourself.

Security & Support
How secure is my data?

Very. We use enterprise-grade encryption and strict access controls to keep your data safe. Ziggu is trusted by publicly listed companies, so we meet the highest security standards - and pass the audits to prove it.

Is Ziggu GDPR compliant?

Yes. Ziggu is fully GDPR compliant. We store all data securely within the EU, with geo-redundancy and server-side encryption by default. Your data is hosted primarily in Belgium (via Google Cloud), backed up across separate EU locations, and never accessed by our team unless you give explicit permission.

We also support your GDPR rights - like data deletion and portability - and provide full data exports if you ever decide to leave (but let’s hope not).

What if I need help?

We’ve got you. Real support from real people  - chat, email, or video call. No ticket limbo. No copy-paste responses. Just actual help.

Ziggy, Ziggu's mascot, waving

Heb je nog vragen?

CONTACT opnemen

Echte hulp van echte mensen
geen bots, geen radiostilte

Al eens compleet genegeerd na het ondertekenen van een contract? That's not us. Ons supportteam beantwoordt niet gewoon tickets, maar blijft betrokken.

Snelle, persoonlijke support
Echte antwoorden van echte mensen die projectworkflows door en door kennen
Samen met jou gebouwd, niet alleen voor jou
Veel van onze beste features zijn begonnen met vragen van klanten
We wachten niet tot er problemen opduiken
Proactieve check-ins zorgen ervoor dat Ziggu werkt zoals het hoort.
Keiharde uptime (99,99%)
Jouw projecten pauzeren niet, dus Ziggu ook niet