Centrale Inbox voor projectteams
Eindelijk één inbox die het hele project ziet.
Geen losse mails, ws of heen-en-weer meer over allerlei apps. Met Ziggu leeft elk gesprek op één plek - gestructureerd, doorzoekbaar en gedeeld met je team. Zo gaat er niets verloren en vraagt niemand zich nog af: “Hebben we dit al opgevolgd?”. Jij runt je projecten, niet je inbox.
gratis proefperiode starten
Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig
we krijgen een 4.7/5 van 400+ projectteams.
Projectcommunicatie is versnipperd.
En daar betaal je de prijs voor.
Je team is uren kwijt met het doorspitten van inboxen, WhatsApp en notities.
Klanten en partners reageren op oude discussies of werken op basis van verouderde informatie.
Collega's kunnen gesprekken niet overnemen als iemand afwezig is.
Belangrijke beslissingen raken ondergesneeuwd en vergeten.
Ziggu's Centrale Inbox brengt alles samen - zodat niets door de mazen glipt.
Boek een DEMOAl je berichten. Op één plaats.
Voor je hele team.
Eén inbox, per project
Alle berichten linken naar het juiste project, zodat je gemakkelijk kunt zien wat er is gezegd, wanneer en door wie.
Slimme gespreksonderwerpen
Gesprekken worden gekoppeld aan taken, beslissingen of defecten, zodat je altijd de volledige context hebt.
Samenwerken
Tag teamleden, voeg privénotities toe, schakel partners in - zo blijft alles verbonden.
Ticketing achter de schermen
Elk gesprek laat zien wat aandacht nodig heeft: wat open staat, wacht of klaar is.
Voor vs. Na het gebruik van
Ziggu's Centrale Inbox
Vóór Ziggu
Nooit zeker of je de laatste versie beet hebt
Begraven in 3 verschillende inboxen en 2 Teams threads
Is je collega weg? Succes met het vinden van die e-mail
Updates najagen alsof het je fulltime job is
Na Ziggu
Eén gedeelde inbox waar het hele team toegang toe heeft
Elk bericht gekoppeld aan het juiste project en contactpersoon
Klanten reageren en iedereen ziet het direct
Gesprekken blijven doorgaan, zelfs als iemand offline is
Ziggu gives us peace of mind - what’s on the platform is the truth. There’s no room for discussion anymore
Thanks to Ziggu, I can now follow up on up to 120 apartments per year - before it was 80 max. That simply wasn’t possible without it
ION strives for the best quality in the shortest amount of time possible and Ziggu fits perfectly within that philosophy
If a colleague is absent, someone else can take over without having to figure out what has already been said or shared
Ziggu past in je workflow
- zonder deze te verstoren.
Wat als iemand op vakantie is?
Geen probleem. Met Ziggu heeft je team volledig overzicht. Iedereen kan de draad oppikken - mét alle context, geschiedenis en bijlagen meteen bij de hand.
Moeten klanten ergens op inloggen?
Ja - maar niet zomaar iets. Het is je eigen app of portaal. Klanten krijgen een pushmelding of e-mail als er iets nieuws te zien of te doen is.
Hoe past dit in onze huidige setup?
Ziggu vormt de schakel tussen je interne tools en je klanten. Geen risico op verwarring of datalekken - wél een duidelijke, veilige laag naar buiten toe.
Werkt met wat je al gebruikt
Ziggu plugt in op je bestaande tools - geen geknip-en-plak meer, geen bestanden opnieuw uploaden, en geen “heeft iemand dat in het andere systeem gezet?”. Alles blijft automatisch geconnecteerd.
CRM & facturatie
Houd klantgegevens en facturen bij zonder handmatige invoer. Eén keer bijwerken en het verschijnt overal.
Document Management
Bestanden blijven waar je ze al bewaart, maar nu zijn ze altijd up-to-date en makkelijk terug te vinden.
Projectplanning en taakbeheer
Jouw planningstools blijven actief en Ziggu houdt ze gewoon in lijn. Synchroniseer tijdlijnen, taken en mijlpalen.
API & aangepaste workflows
Je eigen setup? Geen probleem. Onze API sluit soepel aan, automatiseert taken en bespaart je team tijd.
Te mooi om waar te zijn?
Dat horen we vaak.
In 30 minuten vertellen we je hoe Ziggu werkt.
Geen slides,
geen hard sell.
geen hard sell.
Gewoon een demo over hoe teams zoals het jouwe Ziggu gebruiken om projecten vlotter te laten verlopen (en minder "al nieuws?" e-mails te krijgen).
Stel vragen. Klik rond. Neem koffie mee.
Jouw vragen, beantwoord
Nu starten
Is Ziggu difficult to set up?
Not at all. Most teams customize their portal, invite the team, and launch a first project in under an hour.
If you’re using add-ons like Multi-Unit for property developers, we’ll schedule a short training session to guide you through it. Either way, our support team is just a click away - and yes, they’re real humans.
Does Ziggu work for small firms as well as large team?
Yes. Whether you're a one-person studio or running hundreds of projects, Ziggu scales to fit your workflow. You don’t need a big team - just a drive to give your clients the experience they deserve.
Do I need to install software?
No. Ziggu is cloud-based, so there’s nothing to install on your computer - just log in from your browser and start working. Prefer mobile? Our app is available for download, so your team and clients can stay connected on the go.
Features & Functionaliteiten
What exactly is a client portal?
A client portal is a secure online space where your clients can follow their project. Think updates, documents, decisions - all in one place. Instead of chasing emails or calling for the latest info, they just log in and find what they need.
With Ziggu, it’s not just a folder - it’s a full experience. Branded as your own, built to keep everyone aligned.
How does Ziggu improve client communication?
Today’s clients expect answers fast - and they don’t want to dig for them. With Ziggu, everything they need is in one place: updates, plans, decisions, and documents.
It’s your workflow, in your own branded portal, with tools to proactively share progress - so clients feel informed and cared for without chasing you down.
Does Ziggu replace my CRM or invoicing tool?
No - it plays nicely with them. Ziggu integrates with your CRM, invoicing, and file storage tools so everything stays connected and nobody has to copy-paste things for the 5th time.
Integraties & Compatibiliteit
What tools does Ziggu integrate with?
Plenty. CRMs like Teamleader and Salesforce. Invoicing tools like Bouwsoft and Exact. File storage like Dropbox, Nexctcloud, and SharePoint. Project tools like Archisnapper and LetsBuild.
We’re always adding new integrations based on client needs - so if you don’t see your tool, just ask.
Can I connect Ziggu to my own software?
Yes. Ziggu offers a well-documented REST API, so your team can integrate it with existing systems - whether it’s your CRM, ERP, or internal tools. Use it to sync data, trigger automations, or build custom workflows around your process.
How do I connect Ziggu to my website?
It’s simple. We give you a personalized link for your client portal. You - or your web developer - just add it as a button or menu item on your website. When clients click it, they’re redirected straight to your branded login page. No complex integration needed.
Prijzen & Plannen
How much does Ziggu cost?
Pricing is based on the number of active projects (or units if you have the multi-unit add-on) - not per user. You shouldn’t have to think twice about who gets access. For a project to run smoothly, everyone involved should be in the loop. Check our pricing page for more details.
Do you offer a free trial?
Absolutely. We’ll even help you set it up. Book a demo and we’ll get you started.
How does Ziggu compare to building our own solution?
Building your own portal might seem like a smart investment - but it rarely stops at launch. Technology, security standards, and privacy laws evolve constantly. That means ongoing maintenance, updates, audits, and bug fixes. Not to mention the pressure of keeping sensitive client data safe.
Ziggu takes that weight off your shoulders. It’s a fully managed, GDPR-compliant platform used by industry leaders - including publicly listed companies - so it’s built to meet the highest standards. You get regular updates, new features, and robust security out of the box - without the hidden cost of managing it all yourself.
Security & Support
How secure is my data?
Very. We use enterprise-grade encryption and strict access controls to keep your data safe. Ziggu is trusted by publicly listed companies, so we meet the highest security standards - and pass the audits to prove it.
Is Ziggu GDPR compliant?
Yes. Ziggu is fully GDPR compliant. We store all data securely within the EU, with geo-redundancy and server-side encryption by default. Your data is hosted primarily in Belgium (via Google Cloud), backed up across separate EU locations, and never accessed by our team unless you give explicit permission.
We also support your GDPR rights - like data deletion and portability - and provide full data exports if you ever decide to leave (but let’s hope not).
What if I need help?
We’ve got you. Real support from real people - chat, email, or video call. No ticket limbo. No copy-paste responses. Just actual help.
Echte hulp van echte mensen
geen bots, geen radiostilte
Al eens compleet genegeerd na het ondertekenen van een contract? That's not us. Ons supportteam beantwoordt niet gewoon tickets, maar blijft betrokken.
Snelle, persoonlijke support
Echte antwoorden van echte mensen die projectworkflows door en door kennen
Samen met jou gebouwd, niet alleen voor jou
Veel van onze beste features zijn begonnen met vragen van klanten
We wachten niet tot er problemen opduiken
Proactieve check-ins zorgen ervoor dat Ziggu werkt zoals het hoort.
Keiharde uptime (99,99%)
Jouw projecten pauzeren niet, dus Ziggu ook niet
