Klantenportaal gebouwd voor Maatwerkbouwers & Producenten

Altijd grip op je productie - zonder e-mailoverload

Boek een demo van 30 MINUTEN

Specificaties, goedkeuringen, wijzigingen en leveringsplanningen: ze raken makkelijk verloren in verspreide mails. Met Ziggu krijgen team en klanten één centrale hub om alles op te volgen, bestanden te delen en keuzes te bevestigen - zonder dat de productie stilvalt.

Eén centrale hub waar klanten bestanden delen, feedback geven en keuzes goedkeuren.
Nooit meer raden: "Wat is de laatste versie?"
Deadlines halen zonder gedoe om sign-offs
Houd je team gefocust en je inbox onder controle

We krijgen een 4,7/5 van 400+ projectteams.

Zie Ziggu in actie

Ziggy met een laptop

Duidelijke communicatie voor klanten met hoge verwachtingen

Alle communicatie in één gedeelde inbox

Van lastminuteverzoeken tot “snel vraagje”: klantberichten stapelen zich snel op.

Ziggu houdt alles samen - mails, antwoorden en updates - in één gedeeld overzicht, zodat je team op één lijn blijft en niets verloren gaat.

Een portaal dat klanten met plezier openen

Klanten volgen hun project rechtstreeks in het portaal: voortgang, bestanden en approvals - zonder dat jij hen moet achternazitten.

Jij minder e-mails, zij meer gemak. Iedereen tevreden.

Alles helder in beeld: taken, bestanden en beslissingen

Keuzes en versies proberen bij te houden in allerlei tools? Dat is een chaos.

Ziggu organiseert alles per project, zodat er niets verloren gaat en je team altijd weet wat afgerond is (en wat niet).

Complexiteit in projecten? Dat hoort erbij. Maar je proces hoeft dat niet te zijn.

Je levert vakwerk bij elke bestelling, maar gefragmenteerde communicatie gooit vaak roet in het eten.

Met losse tools en e-mailthreads raken updates zoek en goedkeuringen vertraagd.

Ziggu verandert dat: één overzichtelijke plek waar iedereen samenwerkt - van eerste spec tot finale oplevering.
"Als een klant zich afvraagt hoe de zaken ervoor staan, openen ze gewoon het portaal en zijn ze op de hoogte."
-Studio Mowk

Wat als je projecten altijd zo vlot zouden lopen?

Geen verloren specs of ontbrekende bestanden meer.
Geen vage goedkeuringen meer, gemiste bijlagen of klanten die reageren op de verkeerde versie.
Met Ziggu delen je team en je klanten één duidelijke plek voor bestanden, berichten en beslissingen.
Jij houdt de controle. Zij blijven op de hoogte. Niemand jaagt. Niemand raadt.
BOEK EEN DEMO

Meer bestellingen. Minder rompslomp. Tevreden klanten.

Voor je team

Het managen van complexe projecten of custom orders hoeft niet aan te voelen als een constante race.

Met Ziggu staat alles samen – specificaties, goedkeuringen en updates – zodat je team het overzicht bewaart en vlot vooruitgaat.

Eén gedeelde hub voor berichten, bestanden en feedback - nooit meer zoeken in eindeloze mailthreads
Hoe sneller de goedkeuring, hoe minder obstakels en hoe soepeler de samenwerking
Altijd de juiste versie - nooit meer "Hebben ze deze goedgekeurd?"
Meer projecten aannemen zonder je projectleiders op te branden
Voor je klanten

Klanten willen duidelijkheid – geen zes bijlagen en een vage update.

Met Ziggu krijgen ze een helder portaal om voortgang te volgen, werk te bekijken en deliverables goed te keuren – zonder je team te moeten lastigvallen.

Eén eenvoudig portaal voor alles wat ze nodig hebben (en niets wat ze niet nodig hebben)
Real-time updates houden hen op de hoogte zonder dat ze erom hoeven te vragen
Specificaties, designs en layouts goedkeuren kan overal
Minder vragen, minder vertragingen, meer vertrouwen bij je klant

Ziggu geeft ons gemoedsrust - wat op het platform staat is de waarheid. Er is geen ruimte meer voor discussie

Laura Callewaert
Interieurarchitect, Hoprom

Dankzij Ziggu kan ik nu tot 120 appartementen per jaar opvolgen - voorheen was dat maximaal 80. Dat was gewoon niet mogelijk zonder Ziggu. Dat was gewoon niet mogelijk zonder Ziggu

Judith Wauman
Projectmanager, Bauwsteen

ION streeft naar de beste kwaliteit in de kortst mogelijke tijd en Ziggu past perfect binnen die filosofie.

Elke Deceuninck
Klantadviseur, ION

Als een collega afwezig is, kan iemand anders het overnemen zonder te hoeven uitzoeken wat er al gezegd of gedeeld is

Valentine Van Malleghem
Head of Residential Projects Advisory, Immobel

Ga snel aan de slag. Schaal zonder chaos.

Jouw team heeft geen complexe workflows nodig. In Ziggu bouw je iets één keer, en het werkt voor al je projecten daarna.

Stap 1: Je portaal instellen en aanpassen

Laten we jouw gepersonaliseerde klantenportaal lanceren:

Make it your own - Voeg je logo en kleuren toe voor een naadloze ervaring.
Maak een projectsjabloon op - Definieer workflows en upload essentiële documenten.
Nodig je team uit - Geen gebruikerslimieten, dus je hele team kan meedoen en in sync blijven.
Verbind je tools - Synchroniseer met je CRM, facturatie en andere software voor een soepele workflow.

Stap 2: Start je eerste project

Start een project vanaf nul of gebruik een sjabloon om direct aan de slag te gaan.

Projectdetails definiëren - Voeg belangrijke informatie, tijdlijnen en stakeholders toe.
Bepaal mijlpalen - Structureer elke fase van contract tot oplevering voor helder overzicht.
Verdeel taken efficiënt - Wijs verantwoordelijken toe, stel deadlines in en automatiseer herinneringen.
Upload essentiële documenten - Bewaar plannen, brochures en lastenboeken op één toegankelijke plek.

Stap 3: Alles (en iedereen) op schema houden

Houd alles georganiseerd en verminder handmatig werk en repetitieve vragen.

Nodig klanten en aannemers uit - Bepaal wat ze kunnen zien en doen.
Stroomlijn berichten - Alle communicatie in één duidelijk kanaal, zodat klanten altijd zien wat telt.
Houd interne discussies privé - Voeg interne notities toe aan gesprekken om makkelijker samen te werken.
Volg elke beslissing - Zorg ervoor dat keuzes, offertes en goedkeuringen van klanten altijd up-to-date zijn.
Automatiseer meldingen - Houd klanten op de hoogte wanneer nieuwe documenten, beslissingen of updates worden toegevoegd.

Stap 4: Lever vlot op, ondersteun moeiteloos

Zorg voor een vlotte overdracht en houd die sterke relatie met je klanten aan.

Geef blijvende toegang - Projectinfo, documenten en keuzes blijven beschikbaar, ook na oplevering.
Bewaar garanties en handleidingen -  Eén centrale plek voor alle nazorgdocumenten.
Volg problemen vlotter op - Laat klanten rechtstreeks defecten melden via het portaal.
Laat het niet stilvallen - Updates, reminders en opvolging houden je klant betrokken.
Van verkoop tot nazorg, Ziggu laat elk project vlot en zonder stress verlopen.
Boek een demo
en ontdek hoe het werkt

Alles wat je nodig hebt om van elk project een succes te maken

Ziggu centraliseert elk deeltje van je projectcommunicatie, goedkeuringen en documentatie, zodat niets verloren gaat.

Documenten
  • Bewaar bestanden - plannen, lastenboeken, contracten - op één overzichtelijke plek.
  • Stuur klanten notificaties wanneer er nieuwe documenten zijn.
  • Zie precies wie welk document heeft geopend.
  • Klanten vinden altijd de nieuwste versie - geen verwarring meer.
Gesprekken
  • Houd berichten met klanten, partners en je team op één plek.
  • Wijs gesprekken toe aan teamleden voor snellere reacties.
  • Gebruik interne notities om af te stemmen met je team achter de schermen.
  • Eén centrale inbox = geen losse chats of gemiste antwoorden.
Beslissingen
  • Upload meerdere voorstellen zodat klanten ze kunnen vergelijken en goedkeuren.
  • Laat kopers direct in het portal kiezen - snel en eenvoudig.
  • Houd elke beslissing bij om misverstanden en discussies te voorkomen.
  • Gebruik herinneringen om klanten een duwtje in de rug te geven.
Mijlpalen
  • Stel duidelijke tijdlijnen op met de belangrijkste fasen en deadlines.
  • Houd iedereen op de hoogte zonder eindeloze statusmails.
  • Bekijk de voortgang per project of klant in één oogopslag.
  • Structuur op basis van mijlpalen - alles snel terug te vinden.
Taken
  • Wijs taken met deadlines toe aan klanten, leveranciers of teamleden.
  • Automatiseer herinneringen zodat er geen stappen worden vergeten of uitgesteld.
  • Standaardiseer je proces om complexe projecten onder controle te houden.
  • Krijg een volledig overzicht van wat er gedaan is - en wat er nog gedaan moet worden.
Notificaties
  • Breng de juiste mensen op de hoogte van nieuwe documenten, taken en goedkeuringen.
  • Stel meldingen zo in dat klanten precies krijgen wat ze nodig hebben – niet meer.
  • Volg wie wat heeft bekeken en wanneer, rechtstreeks in je app.
  • Houd iedereen op één lijn met updates in real time.
Financiën
  • Maak budgetten, offertes en facturen helder en inzichtelijk voor iedereen.
  • Koppel je facturatietool om handmatig werk en fouten te verminderen.
  • Geef klanten altijd zicht op hun betalingen en wat er binnenkort vervalt.
  • Beperk opvolgmails dankzij heldere, proactieve inzichten.
Nazorg
  • Bewaar handleidingen, garanties en projectdocumenten, altijd binnen handbereik.
  • Laat klanten direct service aanvragen via het portaal.
  • Houd de nazorg strak georganiseerd - zonder extra admin.
  • Houd je band met klanten sterk, ook na de oplevering.

Werkt met wat je al gebruikt

Ziggu plugt in op je bestaande tools - geen geknip-en-plak meer, geen bestanden opnieuw uploaden, en geen “heeft iemand dat in het andere systeem gezet?”. Alles blijft automatisch geconnecteerd.

CRM & facturatie

Houd klantgegevens en facturen bij zonder handmatige invoer. Eén keer bijwerken en het verschijnt overal.

Document Management

Bestanden blijven waar je ze al bewaart, maar nu zijn ze altijd up-to-date en makkelijk terug te vinden.

Projectplanning en taakbeheer

Jouw planningstools blijven actief en Ziggu houdt ze gewoon in lijn. Synchroniseer tijdlijnen, taken en mijlpalen.

API & aangepaste workflows

Je eigen setup? Geen probleem. Onze API sluit soepel aan, automatiseert taken en bespaart je team tijd.

CASE

Hoe Studio Mowk klanten op de hoogte houdt en projecten op schema

Studio Mowk zocht een efficiëntere aanpak voor klantcommunicatie en een oplossing voor de voortdurende vraag naar updates. Met Ziggu hebben ze:

Geef klanten direct toegang tot projectstatus, plannen en documenten
Minder heen-en-weer e-mails - klanten vinden antwoorden zelf
Houd elke beslissing overzichtelijk, voor een vlotte samenwerking

Het resultaat? Blijere klanten, minder afleiding en meer tijd voor een geweldig ontwerp.

Lees het volledige succesverhaal

Jouw vragen, beantwoord

Nu starten
Is Ziggu moeilijk op te zetten?

Helemaal niet. De meeste teams stellen hun portaal in, nodigen het team uit en lanceren een eerste project in minder dan een uur.

Als je add-ons gebruikt zoals Multi-Unit voor projectontwikkelaars, dan plannen we een korte trainingssessie om je er doorheen te leiden. Hoe dan ook, ons supportteam is slechts een klik verwijderd - en ja, het zijn echte mensen.

Werkt Ziggu zowel voor kleine bedrijven als voor grote teams?

Ja. Of je nu een eenpersoonstudio runt of honderden projecten beheert, Ziggu groeit mee met jouw workflow. Je hoeft geen groot team te hebben - alleen de ambitie om je klanten de ervaring te geven die ze verdienen.

Moet ik software installeren?

Nee. Ziggu is cloud-based, dus je hoeft niets op je computer te installeren - log gewoon in vanuit je browser en ga aan de slag. Liever mobiel? Onze app is beschikbaar om te downloaden, zodat jouw team en klanten ook onderweg alles vinden.

Features & Functionaliteiten
Wat is een klantenportaal precies?

Een klantenportaal is een beveiligde online omgeving waar jouw klanten hun project kunnen volgen. Denk aan updates, documenten, beslissingen - alles op één plek. In plaats van te verdrinken in e-mails of te bellen voor de laatste info, loggen ze gewoon in en vinden ze wat ze nodig hebben.

Met Ziggu is het niet alleen een folder - het is een volledige ervaring. Onder jouw eigen merk, gemaakt om iedereen op één lijn te houden.

Hoe verbetert Ziggu de communicatie met de klant?

Klanten vandaag verwachten snel antwoord - en ze willen er niet naar zoeken. Met Ziggu staat alles wat ze nodig hebben op één plek: updates, afspraken, offertes en documenten.

Het is jouw workflow, in je eigen gepersonaliseerd portaal, met tools om proactief voortgang te delen - zodat klanten zich geïnformeerd en betrokken voelen, zonder dat ze je moeten achterna zitten.

Vervangt Ziggu mijn CRM of facturatie tool?

Nee - het werkt er prima mee samen. Ziggu integreert met je CRM, facturatie en file storage tools zodat alles met elkaar verbonden blijft en niemand voor de 5e keer dingen hoeft te copy-pasten.

Integraties & Compatibiliteit
Met welke tools integreert Ziggu?

Vele. CRM's zoals Teamleader en Salesforce. Facturatietools zoals Bouwsoft en Exact. File storage zoals Dropbox, Nexctcloud en SharePoint. Projecttools zoals Archisnapper en LetsBuild.

We voegen altijd nieuwe integraties toe op vraag van onze klanten - dus als je jouw tool niet ziet, vraag het dan gewoon.

Kan ik Ziggu koppelen aan mijn eigen software?

Ja. Ziggu biedt een goed gedocumenteerde REST API, zodat jouw team het kan integreren met bestaande systemen - of het nu je CRM, ERP of interne tools zijn. Gebruik het om data te syncen, te automatiseren of je eigen workflows te bouwen.

Hoe koppel ik Ziggu aan mijn website?

Het is eenvoudig. Wij geven jou een gepersonaliseerde link voor jullie klantenportaal. Jij - of je webontwikkelaar - voegt deze gewoon toe als knop of menu-item op de website. Als klanten erop klikken, worden ze rechtstreeks doorgestuurd naar jullie loginpagina. Geen complexe integratie nodig.

Prijzen & Plannen
Hoeveel kost Ziggu?

De prijs is gebaseerd op het aantal actieve projecten (of units als je de multi-unit add-on hebt) - niet per gebruiker. Je hoeft geen twee keer na te denken over wie toegang krijgt. Om een project vlot te laten verlopen, moet iedereen die erbij betrokken is op de hoogte zijn. Bekijk onze prijspagina voor meer informatie.

Bieden jullie een gratis proefperiode aan?

Absoluut. We helpen je zelfs om het op te zetten. Boek een demo en we zetten je op weg.

Hoe verhoudt Ziggu zich tot het bouwen van onze eigen oplossing?

Het bouwen van je eigen portaal lijkt misschien een slimme investering - maar het stopt zelden bij de lancering. Technologie, beveiligingsstandaarden en privacywetten evolueren voortdurend. Dat betekent voortdurend onderhoud, updates, audits en bugfixes. Om nog maar te zwijgen van de druk om gevoelige klantgegevens veilig te houden.

Ziggu neemt die last van je schouders. Het is een volledig beheerd, GDPR-compliant platform dat gebruikt wordt door marktleiders - inclusief beursgenoteerde bedrijven - dus het is gebouwd om aan de hoogste standaarden te voldoen. Je krijgt regelmatige updates, nieuwe functies en robuuste beveiliging out of the box - zonder de verborgen kosten van alles zelf beheren.

Security & Support
Hoe veilig is mijn data?

Zeer. We gebruiken enterprise-grade encryptie en strikte toegangscontroles om jouw data veilig te houden. Ziggu wordt vertrouwd door beursgenoteerde bedrijven, dus we voldoen aan de hoogste beveiligingsstandaarden - en slagen voor de audits om dat te bewijzen.

Is Ziggu GDPR-compliant?

Ja. Ziggu voldoet volledig aan de GDPR wetgeving. We slaan alle data veilig op binnen de EU, met standaard geo-redundantie en server-side encryptie. Jouw gegevens worden voornamelijk gehost in België (via Google Cloud), geback-upt op verschillende EU locaties en is nooit beschikbaar voor ons team tenzij je daar expliciet toestemming voor geeft.

We ondersteunen ook je GDPR-rechten - zoals gegevensverwijdering en overdraagbaarheid - en bieden volledige data-export aan als je ooit zou vertrekken (al hopen we natuurlijk van niet).

Wat als ik hulp nodig heb?

We staan voor je klaar. Echte ondersteuning van echte mensen - via chat, e-mail of videogesprek. Geen eindeloze tickets. Geen standaard antwoorden. Gewoon echte hulp.

Ziggy, de mascotte van Ziggu, zwaait

Heb je nog vragen?

CONTACT OPNEMEN

Te mooi om waar te zijn?
Dat horen we vaak.

In 30 minuten vertellen we je hoe Ziggu werkt.

Geen slides,
geen hard sell.

Gewoon een demo over hoe teams zoals het jouwe Ziggu gebruiken om projecten vlotter te laten verlopen (en minder "al nieuws?" e-mails te krijgen).

Stel vragen. Klik rond.
Neem koffie mee.

Bedankt! We hebben je aanvraag ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan bij het verzenden van het formulier.

Echte hulp van echte mensen
geen bots, geen radiostilte

Al eens compleet genegeerd na het ondertekenen van een contract? That's not us.
Ons supportteam beantwoordt niet gewoon tickets, maar blijft betrokken.

Snelle, persoonlijke support
Echte antwoorden van echte mensen die projectworkflows door en door kennen
Samen met jou gebouwd, niet alleen voor jou
Veel van onze beste features zijn begonnen met vragen van klanten
We wachten niet tot er problemen opduiken
Proactieve check-ins zorgen ervoor dat Ziggu werkt zoals het hoort.
Keiharde uptime (99,99%)
Jouw projecten stoppen niet, dus Ziggu ook niet