Project Management voor projectteams
Projecten verlopen vlotter als je klanten en team hetzelfde systeem gebruiken
Projecten managen hoeft geen tool-jongleren te zijn. Met Ziggu volgt je team alles op één plek, terwijl klanten automatisch mee zijn. Eén platform, nul dubbel werk.
gratis proefperiode starten
Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig
wij krijgen een 4.7/5 van 400+ projectteams.
Je projecten beheren zou niet moeten betekenen
meer tools beheren
Je jongleert met Sharepoint, e-mail, Excel en WhatsApp.
Je interne team heeft één systeem, je klanten gebruiken een ander.
Je verliest tijd door alles handmatig bij te houden.
Je team werkt in silo's. Je klanten tasten in het duister.
Met Ziggu staan je interne en externe workflows op één plek.
BOek een DEMOAl je projectinformatie.
Precies waar het hoort.
Berichten met structuur
Chat met klanten en partners - net zo eenvoudig als WhatsApp, maar gemaakt voor complexe projecten.
Documenten zonder chaos
Houd eenvoudig versies bij, deel updates en vind wat je nodig hebt - zonder de chaos van je inbox.
Transparantie voor klanten
Geef klanten 24/7 toegang in je eigen app - moeiteloos voor jou, precies wat zij verwachten.
Goedkeuringen & beslissingen
Leid klanten door hun keuzes met duidelijke deadlines - en volg elke beslissing op om vertraging te vermijden.
Voor vs. Na gebruik van
Ziggu's Document Management
Vóór Ziggu
"Nog updates hierover?" (opnieuw)
Taken op post-its, planningen in Excel, updates in iemands hoofd
Klanten weten niet wat er gebeurt, dus stellen ze – heel veel – vragen
Eén gemiste follow-up en je planning loopt meteen vertraging op
Na Ziggu
Eén duidelijk overzicht van taken, tijdlijnen en voortgang voor je hele team
Status verandert automatisch naarmate het werk vordert
Klanten checken hun portaal voor updates - vragen hoeft niet meer
Goedkeuringen, deadlines en volgende stappen blijven voor iedereen zichtbaar
Ziggu gives us peace of mind - what’s on the platform is the truth. There’s no room for discussion anymore
Thanks to Ziggu, I can now follow up on up to 120 apartments per year - before it was 80 max. That simply wasn’t possible without it
ION strives for the best quality in the shortest amount of time possible and Ziggu fits perfectly within that philosophy
If a colleague is absent, someone else can take over without having to figure out what has already been said or shared
Gebruik je nog steeds een projecttool die je klanten niet kunnen zien?
Kan ik mijn projecttool echt vervangen door Ziggu?
Ja. Veel teams laten tools als Trello, Asana of Excel vallen nadat ze zijn overgestapt.
Maakt dit mijn proces ingewikkelder?
Ziggu maakt het simpel. Het vervangt meerdere tools door één verbonden workflow.
Zullen mijn klanten het makkelijk kunnen gebruiken?
Helemaal. Geen installatie, geen leercurve - gewoon inloggen en gaan.
Werkt met wat je al gebruikt
Ziggu plugt in op je bestaande tools - geen geknip-en-plak meer, geen bestanden opnieuw uploaden, en geen “heeft iemand dat in het andere systeem gezet?”. Alles blijft automatisch geconnecteerd.
CRM & facturatie
Houd klantgegevens en facturen bij zonder handmatige invoer. Eén keer bijwerken en het verschijnt overal.
Document Management
Bestanden blijven waar je ze al bewaart, maar nu zijn ze altijd up-to-date en makkelijk terug te vinden.
Projectplanning en taakbeheer
Jouw planningstools blijven actief en Ziggu houdt ze gewoon in lijn. Synchroniseer tijdlijnen, taken en mijlpalen.
API & aangepaste workflows
Je eigen setup? Geen probleem. Onze API sluit soepel aan, automatiseert taken en bespaart je team tijd.
Te mooi om waar te zijn?
Dat horen we vaak.
In 30 minuten vertellen we je hoe Ziggu werkt.
Geen slides,
geen hard sell.
geen hard sell.
Gewoon een demo over hoe teams zoals het jouwe Ziggu gebruiken om projecten vlotter te laten verlopen (en minder "al nieuws?" e-mails te krijgen).
Stel vragen. Klik rond. Neem koffie mee.
Jouw vragen, beantwoord
Nu starten
Is Ziggu difficult to set up?
Not at all. Most teams customize their portal, invite the team, and launch a first project in under an hour.
If you’re using add-ons like Multi-Unit for property developers, we’ll schedule a short training session to guide you through it. Either way, our support team is just a click away - and yes, they’re real humans.
Does Ziggu work for small firms as well as large team?
Yes. Whether you're a one-person studio or running hundreds of projects, Ziggu scales to fit your workflow. You don’t need a big team - just a drive to give your clients the experience they deserve.
Do I need to install software?
No. Ziggu is cloud-based, so there’s nothing to install on your computer - just log in from your browser and start working. Prefer mobile? Our app is available for download, so your team and clients can stay connected on the go.
Features & Functionaliteiten
What exactly is a client portal?
A client portal is a secure online space where your clients can follow their project. Think updates, documents, decisions - all in one place. Instead of chasing emails or calling for the latest info, they just log in and find what they need.
With Ziggu, it’s not just a folder - it’s a full experience. Branded as your own, built to keep everyone aligned.
How does Ziggu improve client communication?
Today’s clients expect answers fast - and they don’t want to dig for them. With Ziggu, everything they need is in one place: updates, plans, decisions, and documents.
It’s your workflow, in your own branded portal, with tools to proactively share progress - so clients feel informed and cared for without chasing you down.
Does Ziggu replace my CRM or invoicing tool?
No - it plays nicely with them. Ziggu integrates with your CRM, invoicing, and file storage tools so everything stays connected and nobody has to copy-paste things for the 5th time.
Integraties & Compatibiliteit
What tools does Ziggu integrate with?
Plenty. CRMs like Teamleader and Salesforce. Invoicing tools like Bouwsoft and Exact. File storage like Dropbox, Nexctcloud, and SharePoint. Project tools like Archisnapper and LetsBuild.
We’re always adding new integrations based on client needs - so if you don’t see your tool, just ask.
Can I connect Ziggu to my own software?
Yes. Ziggu offers a well-documented REST API, so your team can integrate it with existing systems - whether it’s your CRM, ERP, or internal tools. Use it to sync data, trigger automations, or build custom workflows around your process.
How do I connect Ziggu to my website?
It’s simple. We give you a personalized link for your client portal. You - or your web developer - just add it as a button or menu item on your website. When clients click it, they’re redirected straight to your branded login page. No complex integration needed.
Prijzen & Plannen
How much does Ziggu cost?
Pricing is based on the number of active projects (or units if you have the multi-unit add-on) - not per user. You shouldn’t have to think twice about who gets access. For a project to run smoothly, everyone involved should be in the loop. Check our pricing page for more details.
Do you offer a free trial?
Absolutely. We’ll even help you set it up. Book a demo and we’ll get you started.
How does Ziggu compare to building our own solution?
Building your own portal might seem like a smart investment - but it rarely stops at launch. Technology, security standards, and privacy laws evolve constantly. That means ongoing maintenance, updates, audits, and bug fixes. Not to mention the pressure of keeping sensitive client data safe.
Ziggu takes that weight off your shoulders. It’s a fully managed, GDPR-compliant platform used by industry leaders - including publicly listed companies - so it’s built to meet the highest standards. You get regular updates, new features, and robust security out of the box - without the hidden cost of managing it all yourself.
Security & Support
How secure is my data?
Very. We use enterprise-grade encryption and strict access controls to keep your data safe. Ziggu is trusted by publicly listed companies, so we meet the highest security standards - and pass the audits to prove it.
Is Ziggu GDPR compliant?
Yes. Ziggu is fully GDPR compliant. We store all data securely within the EU, with geo-redundancy and server-side encryption by default. Your data is hosted primarily in Belgium (via Google Cloud), backed up across separate EU locations, and never accessed by our team unless you give explicit permission.
We also support your GDPR rights - like data deletion and portability - and provide full data exports if you ever decide to leave (but let’s hope not).
What if I need help?
We’ve got you. Real support from real people - chat, email, or video call. No ticket limbo. No copy-paste responses. Just actual help.
Echte hulp van echte mensen
geen bots, geen radiostilte
Al eens compleet genegeerd na het ondertekenen van een contract? That's not us. Ons supportteam beantwoordt niet gewoon tickets, maar blijft betrokken.
Snelle, persoonlijke support
Echte antwoorden van echte mensen die projectworkflows door en door kennen
Samen met jou gebouwd, niet alleen voor jou
Veel van onze beste features zijn begonnen met vragen van klanten
We wachten niet tot er problemen opduiken
Proactieve check-ins zorgen ervoor dat Ziggu werkt zoals het hoort.
Keiharde uptime (99,99%)
Jouw projecten pauzeren niet, dus Ziggu ook niet
