Conçu pour les organisateurs et coordinateurs

Mettez de l'ordre là où votre client s'attend au chaos.

Votre client fait des dizaines de choix et doit les valider, pendant que vous gérez chaque type d'événement à votre manière. Ziggu donne à chacun un seul déroulé clair à suivre, pour qu'il n'y ait aucune surprise le jour J.

Essai gratuit de 14 jours. Pas besoin de carte de crédit

Quand votre client attend un événement sans faute, voici comment garder chaque choix et validation sous contrôle:

Un seul déroulé, pas dix discussions éparpillées.
Chaque choix et validation tracé. Aucune surprise le jour J.
Un flux éprouvé par type d'événement, réutilisé à chaque fois.
Prestataires et lieux au même endroit, pas dans votre boîte mail.

noté 4.7/5 par plus de 2 500 entreprises.

Prenez plus d'événements,
pas plus d'administratif.

Ziggy holding a laptop

Un "oui" dans le groupe de discussion n'est pas une validation.

Les groupes de discussion vont vite, mais ils n'ont jamais été conçus pour gérer un événement. Et si un client change d'avis la veille, ou que vous devez prouver ce qui a été convenu quand un prestataire arrive avec la mauvaise installation ?
Ziggu apporte le calme: chaque choix, message et validation au même endroit, organisé par événement, et confirmé avant le jour J.
réservez une DéMO

Plus d'événements. Moins de stress administratif.
Des clients plus satisfaits.

Pour votre équipe

La gestion d’événements ne devrait pas être un casse-tête permanent. Ziggu centralise calendriers, contrats et validations en un seul endroit – pour que votre équipe respecte les délais sans devoir répondre trois fois à la même question.

Un hub unique pour messages, fichiers et validations - fini de fouiller dans des fils d’e-mails.
Des validations plus rapides = moins de blocages et des transitions plus fluides.
Toujours la bonne version - plus besoin de se demander si celle-ci est validée.
Gérez davantage de projets sans épuiser vos coordinateur.
Pour vos clients

Les clients veulent de la clarté - pas des mises à jour sans fin ni des PDF éparpillés. Avec Ziggu, ils disposent d’un portail unique pour suivre l’avancement, examiner les détails et approuver les modifications, sans devoir courir après votre équipe pour obtenir des réponses.

Un avancement qu'ils suivent en direct, sans relancer.
Tous les documents réunis: contrat, plans et détails.
Un aperçu budgétaire clair, toujours à jour.
Choix et validations depuis n'importe quel appareil, en quelques clics.

Démarrez vite. Grandissez sans le chaos.

Votre équipe n'a pas besoin d'un énième outil complexe. Avec Ziggu, la mise en place prend quelques minutes, et chaque projet devient plus simple ensuite.

Étape 1 : configurez et personnalisez votre portail

Personnalisez-le - ajoutez votre logo et vos couleurs pour une expérience client cohérente.
Créez un modèle de projet - définissez le parcours client et ajoutez déjà les documents essentiels.
Invitez votre équipe - attribuez rôles et permissions pour gérer les accès.
Connectez vos outils - synchronisez avec votre CRM, votre facturation et vos autres logiciels.

Étape 2 : lancez votre premier projet

Partez d'un modèle - commencez avec une base prête à l'emploi plutôt qu'un projet vierge.
Complétez les détails - infos du projet, échéances et intervenants clés.
Organisez les tâches - attribuez les responsabilités, fixez les échéances et automatisez les rappels.
Importez les documents essentiels - contrats, validations et factures au même endroit.

Étape 3 : gardez tout le monde dans la boucle

Invitez clients et partenaires - définissez précisément ce que chacun peut voir et faire.
Simplifiez la communication - envoyez des mises à jour et laissez les clients répondre directement par e-mail.
Gardez les discussions internes privées - ajoutez des notes internes aux conversations pour votre équipe.
Suivez chaque décision - choix, documents et validations toujours à jour.
Automatisez les notifications - tenez les clients informés dès qu'un document, une décision ou une mise à jour est ajouté.

Étape 4 : livrez proprement, assistez facilement

Donnez aux clients un accès permanent - gardez détails, documents et décisions disponibles après la livraison.
Conservez garanties et manuels - un espace dédié aux documents importants après livraison.
Simplifiez la résolution des problèmes - laissez les clients soumettre leurs demandes via le portail.
Gardez la communication ouverte - envoyez mises à jour, rappels et suivis pour garder l'engagement.
Du démarrage à la réception : chaque projet organisé, tout est consigné.
Réservez une démo
et voyez-le en action

Google Drive, Teamleader, Dropbox...
Fonctionne avec ce que vous utilisez déjà

Connectez Ziggu à vos outils existants et finissez-en avec le copier-coller et les re-téléchargements. Ziggu remplace le chaos des mails et de WhatsApp autour d'un événement, ce n'est pas un outil de plus à côté.

CASE

Comment Studio Mowk informe ses clients et garde ses projets sur les rails

Studio Mowk cherchait une meilleure gestion de la communication client. Avec Ziggu, ils :

Donnent aux clients un accès instantané à l’avancement du projet, aux plans et aux documents
Réduisent les allers-retours par email, les clients trouvant eux-mêmes les réponses
Gardent chaque décision bien organisée, ce qui garantit une collaboration fluide

Résultat : clients heureux et moins de distractions

Lire le témoignage complet

Vos questions, nos réponses

Pour commencer
Est-ce difficile de configurer Ziggu ?

Not at all. Most teams customize their portal, invite the team, and launch a first project in under an hour.

If you’re using add-ons like Multi-Unit for property developers, we’ll schedule a short training session to guide you through it. Either way, our support team is just a click away - and yes, they’re real humans.

Ziggu convient-il aussi bien aux petites structures qu’aux grandes équipes?

Yes. Whether you're a one-person studio or running hundreds of projects, Ziggu scales to fit your workflow. You don’t need a big team  - just a drive to give your clients the experience they deserve.

Dois-je installer un logiciel ?

No. Ziggu is cloud-based, so there’s nothing to install on your computer - just log in from your browser and start working. Prefer mobile? Our app is available for download, so your team and clients can stay connected on the go.

Fonctionnalités
Qu’est-ce qu’un portail client, exactement ?

A client portal is a secure online space where your clients can follow their project. Think updates, documents, decisions - all in one place. Instead of chasing emails or calling for the latest info, they just log in and find what they need.

With Ziggu, it’s not just a folder - it’s a full experience. Branded as your own, built to keep everyone aligned.

Comment Ziggu améliore-t-il la communication client ?

Today’s clients expect answers fast - and they don’t want to dig for them. With Ziggu, everything they need is in one place: updates, plans, decisions, and documents.

It’s your workflow, in your own branded portal, with tools to proactively share progress - so clients feel informed and cared for without chasing you down.

Ziggu remplace-t-il mon CRM ou mon outil de facturation ?

No - it plays nicely with them. Ziggu integrates with your CRM, invoicing, and file storage tools so everything stays connected and nobody has to copy-paste things for the 5th time.

Intégrations & Compatibilité
Quels outils s’intègrent avec Ziggu ?

Plenty. CRMs like Teamleader and Salesforce. Invoicing tools like Bouwsoft and Exact. File storage like Dropbox, Nexctcloud, and SharePoint. Project tools like Archisnapper and LetsBuild.

We’re always adding new integrations based on client needs - so if you don’t see your tool, just ask.

Puis-je brancher Ziggu sur mon propre logiciel ?

Yes. Ziggu offers a well-documented REST API, so your team can integrate it with existing systems - whether it’s your CRM, ERP, or internal tools. Use it to sync data, trigger automations, or build custom workflows around your process.

Comment ajouter Ziggu à mon site web ?

It’s simple. We give you a personalized link for your client portal. You - or your web developer - just add it as a button or menu item on your website. When clients click it, they’re redirected straight to your branded login page. No complex integration needed.

Tarifs & Formules
Combien coûte Ziggu ?

Pricing is based on the number of active projects (or units if you have the multi-unit add-on) - not per user. You shouldn’t have to think twice about who gets access. For a project to run smoothly, everyone involved should be in the loop. Check our pricing page for more details.

Est-ce qu’il y a un essai gratuit ?

Absolutely. We’ll even help you set it up. Book a demo and we’ll get you started.

Comment Ziggu se compare-t-il à une solution interne?

Building your own portal might seem like a smart investment - but it rarely stops at launch. Technology, security standards, and privacy laws evolve constantly. That means ongoing maintenance, updates, audits, and bug fixes. Not to mention the pressure of keeping sensitive client data safe.

Ziggu takes that weight off your shoulders. It’s a fully managed, GDPR-compliant platform used by industry leaders - including publicly listed companies - so it’s built to meet the highest standards. You get regular updates, new features, and robust security out of the box - without the hidden cost of managing it all yourself.

Sécurité & Support
Mes données sont-elles vraiment sécurisées ?

Very. We use enterprise-grade encryption and strict access controls to keep your data safe. Ziggu is trusted by publicly listed companies, so we meet the highest security standards - and pass the audits to prove it.

Ziggu est-il conforme au RGPD ?

Oui. Ziggu est entièrement conforme au RGPD. Nous stockons toutes les données de manière sécurisée dans l'Union européenne, avec géo-redondance et chiffrement côté serveur par défaut. Vos données sont hébergées principalement en Belgique (via Google Cloud), sauvegardées dans plusieurs sites distincts au sein de l’UE, et ne sont jamais consultées par notre équipe sans votre autorisation explicite. Nous respectons également tous vos droits RGPD - comme l’effacement et la portabilité - et fournissons une exportation complète de vos données si vous décidez de partir (même si on espère que non)

Et si j’ai besoin d’aide ?

On est là pour vous. Un vrai support assuré par de vraies personnes via chat, email ou appel vidéo. Pas de tickets interminables, pas de réponses copiées-collées, juste une aide concrète.

Ziggy, Ziggu's mascot, waving

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