Gestion de projet pour équipes projet

Les projets avancent plus vite quand vos clients et votre équipe utilisent le même système.

Gérer vos projets ne devrait pas vouloir dire jongler avec mille outils. Avec Ziggu, tout est centralisé - vos équipes suivent tout et vos clients sont automatiquement informés.
Une seule plateforme, zéro doublon.

noté 4.7/5 par plus de 2 500 entreprises.

Gérer vos projets ne devrait pas vouloir dire

gérer plus d'outil
Vous jonglez entre SharePoint, e-mails, Excel et WhatsApp.
Votre équipe interne utilise un système, vos clients un autre.
Vous perdez du temps à tout synchroniser à la main.
Votre équipe travaille en silos. Vos clients se sentent exclus.
Avec Ziggu, vos flux internes et externes vivent dans un seul espace.
réservez une DEMO

All your project info.
Right where it belongs.

Messaging with structure

Chat with clients and partners, as easy as WhatsApp but built for complex projects.

Conversation dans Ziggu autour d'un plan technique approuvé, où le gestionnaire client et un entrepreneur partenaire discutent des modifications de la cuisine
Documents without the chaos

Track versions, share updates and find what you need, without the inbox chaos.

Conversation dans Ziggu autour d'un plan technique approuvé, où le gestionnaire client et un entrepreneur partenaire discutent des modifications de la cuisine
Client transparency

Give clients 24/7 access in your own app. Effortless for you, exactly what they expect.

Conversation dans Ziggu autour d'un plan technique approuvé, où le gestionnaire client et un entrepreneur partenaire discutent des modifications de la cuisine
Approvals & decisions

Guide clients through choices with clear deadlines, and track every decision to avoid delays.

Conversation dans Ziggu autour d'un plan technique approuvé, où le gestionnaire client et un entrepreneur partenaire discutent des modifications de la cuisine
Boîte de réception Conversations de Ziggu pour l'équipe, avec fils clients, statuts et une alerte d'e-mails entrants à traiter
Aperçu des Documents du portail client Ziggu avec des vignettes d'un plan technique, de contrats, d'une facture et d'un design de cuisine
Tableau de bord du portail client Ziggu accueillant le client avec le fil d'actualité du projet et quatre décisions à prendre
Matrice des décisions Ziggu où l'équipe suit par appartement le statut des plans, du design et des propositions avec un code couleur
Ziggy holding a laptop

Before vs. After using
Ziggu's Project Management

Avec Ziggu, nous avons l’esprit tranquille : ce qui est sur la plateforme fait foi. Plus besoin de débattre

Laura Callewaert
Architecte d'intérieur, Hoprom

Grâce à Ziggu, je peux désormais suivre jusqu'à 120 appartements par an - avant, c'était 80 au maximum. Ce n'était tout simplement pas possible sans Ziggu

Judith Wauman
Project Manager, Bauwsteen

ION vise la meilleure qualité dans les délais les plus courts possibles - et Ziggu s’intègre parfaitement dans cette philosophie.

Elke Deceuninck
Customer advisor, ION

With Ziggu we preserve our own style, but our global project approach gets a solid upgrade

An Muys
Customer Care Odebrecht

Si un collègue est absent, un autre peut reprendre le dossier sans devoir deviner ce qui a déjà été dit ou partagé.

Valentine Van Malleghem
Head of Residential Projects Advisory, Immobel

Before we implemented Ziggu, we had been struggling with the abundance of information shared between customer and developer

Stefanie Vanden Broucke
ex-CEO CAAAP

It’s always been our vision to communicate honestly and correctly with customers, but we lacked the right tool to fully commit

Steven Maeyaert
Co-owner and CEO Furnibo

Ziggu simplifies a lot, we can work more efficiently. It gives us and the customer an overview

Maarten Brantegem
General Manager Ablimmo

Vous utilisez encore un outil projet invisible pour vos clients ?

Ziggu peut-il vraiment remplacer mon outil projet ?

Oui. De nombreuses équipes abandonnent Trello, Asana ou Excel après être passées à Ziggu.

Est-ce que ça va compliquer mon processus ?

Ziggu simplifie tout. Il remplace plusieurs outils par un seul flux connecté.

Mes clients trouveront-ils l’outil facile à utiliser ?

Totalement. Aucune installation, aucune courbe d'apprentissage - connectez-vous et c'est parti.

Notion, Google Drive, Teamleader,...
Works with what you already use

Ziggu plugs into your existing tools - no more copy-pasting, file re-uploading, or “did anyone update the other system?” Everything stays connected, automatically.

Too good to be true?
We get that a lot.

In 30 minutes, we’ll walk you through how Ziggu works.

Vos questions, nos réponses

Pour commencer
Est-ce difficile de configurer Ziggu ?

Pas du tout. La plupart des équipes personnalisent leur portail, invitent leurs collègues et lancent un premier projet en moins d'une heure.

Si vous utilisez une option comme Multi-Unit pour les promoteurs, nous prévoyons une courte formation pour vous accompagner. Dans les deux cas, notre équipe support est à un clic, et oui, ce sont de vraies personnes.

Ziggu convient-il aussi bien aux petites structures qu'aux grandes équipes ?

Oui. Que vous travailliez seul ou que vous gériez des centaines de projets, Ziggu s'adapte à votre façon de travailler. Vous n'avez pas besoin d'une grande équipe, seulement de l'envie d'offrir à vos clients l'expérience qu'ils méritent.

Dois-je installer un logiciel ?

Non. Ziggu fonctionne dans le cloud, il n'y a donc rien à installer sur votre ordinateur : vous vous connectez depuis votre navigateur et c'est parti. Plutôt mobile ? Notre application est téléchargeable, pour que votre équipe et vos clients restent connectés où qu'ils soient.

Fonctionnalités
Qu’est-ce qu’un portail client, exactement ?

A client portal is a secure online space where your clients can follow their project. Think updates, documents, decisions - all in one place. Instead of chasing emails or calling for the latest info, they just log in and find what they need.

With Ziggu, it’s not just a folder - it’s a full experience. Branded as your own, built to keep everyone aligned.

Comment Ziggu améliore-t-il la communication client ?

Les clients attendent aujourd'hui des réponses rapides, et ils n'ont pas envie de les chercher. Avec Ziggu, tout ce dont ils ont besoin se trouve au même endroit : avancement, plans, décisions et documents.

C'est votre façon de travailler, dans un portail à votre image, avec de quoi partager l'avancement de manière proactive. Vos clients se sentent informés sans avoir à vous courir après.

Ziggu remplace-t-il mon CRM ou mon outil de facturation ?

Non, il s'entend très bien avec eux. Ziggu se connecte à votre CRM, à votre outil de facturation et à votre stockage de fichiers, pour que tout reste relié et que personne ne recopie la même information une cinquième fois.

Puis-je définir des niveaux d'accès différents pour les clients et pour l'équipe ?

Oui. Les accès sont définis par projet : vos clients ne voient que ce qui est partagé dans le leur. Vous décidez de ce qui est visible pour le client, de ce qui reste interne et de ce que vous partagez avec des partenaires externes. Tout le monde reste aligné, sans rien divulguer de trop.

Le portail client est-il assez simple pour des clients peu à l'aise avec la technologie ?

Oui, et c'est précisément l'objectif. Votre client reçoit un e-mail avec un lien, un seul écran et aucun mode d'emploi. Rien à installer, rien à configurer. La courbe d'apprentissage est du côté de votre équipe, pas de celui de vos clients.

Et si mes clients ne se connectent jamais ?

Ils reçoivent quand même l'information. Chaque mise à jour, chaque document et chaque demande de décision part aussi par e-mail, à votre image, avec un lien qui renvoie directement dans le portail client. Ceux qui préfèrent l'e-mail continuent de le recevoir. Ce qui change, c'est que la réponse se trouve désormais au même endroit, et que la personne suivante peut la retrouver seule.

Puis-je mettre mon logo et mes couleurs sur le portail client ?

Oui. Votre logo, vos couleurs, et une application à votre image que vos clients installent sur leur téléphone. Les e-mails et les notifications qu'ils reçoivent portent également votre marque, si bien que l'ensemble se lit comme un prolongement de votre entreprise plutôt que comme un logiciel acheté ailleurs.

Une approbation donnée dans le portail client peut-elle servir de preuve par la suite ?

Chaque décision est enregistrée avec le nom de la personne qui l'a confirmée et la date. À cela s'ajoute un journal de toutes les actions de tous les utilisateurs, un relevé que vous et votre client pouvez consulter l'un comme l'autre. Ni l'un ni l'autre ne peut le modifier discrètement. Cela n'empêche pas un désaccord de naître, mais cela permet d'y mettre fin beaucoup plus vite.

Intégrations & Compatibilité
Quels outils s’intègrent avec Ziggu ?

Beaucoup. Des CRM comme Teamleader et Salesforce. Des outils de facturation comme Bouwsoft et Exact. Du stockage de fichiers comme Dropbox, Nextcloud et SharePoint. Des outils de projet et de chantier comme Archisnapper et LetsBuild.

Nous ajoutons régulièrement de nouvelles intégrations à la demande de nos clients. Si vous ne voyez pas le vôtre, demandez-nous.

Puis-je brancher Ziggu sur mon propre logiciel ?

Oui. Ziggu propose une API REST bien documentée, pour que votre équipe la relie aux systèmes que vous utilisez déjà : CRM, ERP ou outils internes. De quoi synchroniser des données, déclencher des automatisations ou construire vos propres flux autour de votre processus.

Comment ajouter Ziggu à mon site web ?

It’s simple. We give you a personalized link for your client portal. You - or your web developer - just add it as a button or menu item on your website. When clients click it, they’re redirected straight to your branded login page. No complex integration needed.

Tarifs & Formules
Combien coûte Ziggu ?

Le tarif dépend du nombre de projets actifs (ou d'unités si vous utilisez l'option multi-unités), pas du nombre d'utilisateurs. Vous ne devriez pas avoir à réfléchir à deux fois avant de donner un accès : un projet avance mieux quand tout le monde est dans la boucle. Le détail se trouve sur notre page tarifs.

Est-ce qu’il y a un essai gratuit ?

Bien sûr. Nous vous aidons même à le mettre en place. Réservez une démo et nous vous lançons.

Comment Ziggu se compare-t-il à une solution interne?

Building your own portal might seem like a smart investment - but it rarely stops at launch. Technology, security standards, and privacy laws evolve constantly. That means ongoing maintenance, updates, audits, and bug fixes. Not to mention the pressure of keeping sensitive client data safe.

Ziggu takes that weight off your shoulders. It’s a fully managed, GDPR-compliant platform used by industry leaders - including publicly listed companies - so it’s built to meet the highest standards. You get regular updates, new features, and robust security out of the box - without the hidden cost of managing it all yourself.

Mes clients ont-ils besoin d'une licence ou d'un compte payant ?

Non. Inviter vos clients est gratuit, quel qu'en soit le nombre. Le tarif dépend du nombre de projets actifs, pas du nombre de clients qui s'y trouvent : que le projet en compte deux ou vingt, le prix ne bouge pas. Le détail se trouve sur notre page tarifs.

Sécurité & Support
Mes données sont-elles vraiment sécurisées ?

Vos données sont chiffrées côté serveur sur Google Cloud, hébergées en Belgique et sauvegardées chaque jour sur deux clouds, dans au moins deux sites européens. Les accès sont définis par projet. Notre propre équipe ne peut pas les ouvrir sans une autorisation que vous accordez depuis votre compte. Enfin, chaque action de chaque utilisateur est journalisée, et ce relevé, vous et votre client pouvez le consulter l'un comme l'autre.

Ziggu est-il conforme au RGPD ?

Oui. Ziggu est entièrement conforme au RGPD. Nous stockons toutes les données de manière sécurisée dans l'Union européenne, avec géo-redondance et chiffrement côté serveur par défaut. Vos données sont hébergées principalement en Belgique (via Google Cloud), sauvegardées dans plusieurs sites distincts au sein de l’UE, et ne sont jamais consultées par notre équipe sans votre autorisation explicite. Nous respectons également tous vos droits RGPD - comme l’effacement et la portabilité - et fournissons une exportation complète de vos données si vous décidez de partir (même si on espère que non)

Et si j’ai besoin d’aide ?

On est là pour vous. Un vrai support assuré par de vraies personnes via chat, email ou appel vidéo. Pas de tickets interminables, pas de réponses copiées-collées, juste une aide concrète.

Vous vous demandez si un service est hors ligne ? status.ziggu.app affiche l'état des services en direct et la disponibilité mesurée des 60 derniers jours.

Qu'advient-il de nos données si nous arrêtons d'utiliser Ziggu ?

Vous les emportez. À la fin du contrat, vous recevez un export complet de toutes vos données et de tous vos documents, dans des formats lisibles par d'autres systèmes. Vos droits à l'effacement et à la portabilité prévus par le RGPD sont respectés intégralement, et notre propre équipe ne peut pas ouvrir vos données sans une autorisation que vous accordez depuis votre compte.

Ziggy, Ziggu's mascot, waving

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pas de bots, pas de blanc

Déjà laissé tomber après un contrat ? Pas avec nous. Notre support est rapide, sympa et fait pour les pros du projet comme vous. On ne répond pas juste aux tickets - on reste à vos côtés.

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