Mises à jour client pour les équipes projet

Le libre-service pour le simple. Vous, pour l'essentiel.

Pour une commande de 20 €, vos clients ont des mises à jour, une FAQ et leur facture à la demande. Pour le projet qui compte vraiment, ils ne devraient pas fouiller leur boîte mail ni attendre que vous ayez le temps. Ziggu leur donne un seul endroit pour suivre l'avancement, décider et trouver des réponses. Vous gardez ainsi la touche personnelle pour ce qui le mérite.

noté 4.7/5 par plus de 2 500 entreprises.

Vos clients veulent des réponses tout de suite.

Et c'est vous qu'ils attendent.
Vos clients vous écrivent chaque jour juste pour savoir où en sont les choses.
Vos clients ne tiennent pas leurs propres dossiers à jour, alors ils ne retrouvent pas la bonne version d'un document.
La dernière mise à jour est dans la tête de quelqu'un, pas là où vos clients peuvent la voir.
Ziggu transforme ces prises de nouvelles quotidiennes en un seul endroit que vos clients consultent eux-mêmes. Ils suivent l'avancement, prennent des décisions et trouvent des réponses, pendant que votre équipe ne répète plus sans cesse les mêmes choses.
Découvrez comment fonctionnent les mises à jour client

Tout ce pour quoi ils vous écrivaient.
Maintenant en libre-service.

Vos clients n'ont pas besoin de plus d'e-mails. Ils veulent voir où en sont les choses et agir quand c'est leur tour.

Un seul endroit pour l'avancement, les décisions et les réponses. Fini de courir après, des deux côtés.
Jalons

Une frise chronologique montre ce qui est fait, en cours et à venir. Vos clients savent toujours où en est le projet.

Tableau de bord du portail client Ziggu avec une frise des phases, du kickoff aux directives de marque, et les actions en attente
Mises à jour client →
Mises à jour visuelles

Publiez une courte mise à jour avec une photo ou un rendu, en quelques secondes. Un e-mail doit être long et poli sous peine de paraître sec ; sur Ziggu, faites court.

Tableau de bord Ziggu avec le fil d'actualité en avant, montrant un message de bienvenue et une photo de l'équipe projet autour d'une table
Mises à jour client →
Notifications

Vos clients reçoivent un rappel quand c'est leur tour : une tâche, un document à signer, un choix à approuver. Des rappels automatiques font avancer les choses.

Portail client Ziggu avec le panneau de notifications mis en avant, listant documents, factures, propositions et nouveaux messages
Workflows & automatisation →
FAQ

Répondez une fois aux questions que vos clients posent toujours. Ils trouvent la réponse eux-mêmes, avant de vous écrire.

Section FAQ de Ziggu avec des réponses dépliables expliquant le SEO moderne et l'optimisation pour moteurs génératifs
Mises à jour client →
Tableau de bord du portail client Ziggu avec une frise des phases, du kickoff aux directives de marque, et les actions en attente
Tableau de bord Ziggu avec le fil d'actualité en avant, montrant un message de bienvenue et une photo de l'équipe projet autour d'une table
Portail client Ziggu avec le panneau de notifications mis en avant, listant documents, factures, propositions et nouveaux messages
Section FAQ de Ziggu avec des réponses dépliables expliquant le SEO moderne et l'optimisation pour moteurs génératifs
Ziggy holding a laptop

Votre marque,
votre appli.

Faites de votre portail client un espace vraiment à vous, avec un branding complet : logo, couleurs et écran de connexion aux couleurs de votre entreprise.

Vos clients peuvent même installer votre propre application mobile et garder votre marque dans leur poche.

Chaque interaction semble venir directement de vous, et renforce la confiance et la reconnaissance à chaque mise à jour de projet.

Démo
Branded Ziggu client portal showing a project dashboard with your logoZiggu mascot pointing to the your logo area of the portal

Deux façons de tenir vos clients informés.
Une seule passe à l'échelle.

Avec Ziggu, nous avons l’esprit tranquille : ce qui est sur la plateforme fait foi. Plus besoin de débattre

Laura Callewaert
Architecte d'intérieur, Hoprom

Grâce à Ziggu, je peux désormais suivre jusqu'à 120 appartements par an - avant, c'était 80 au maximum. Ce n'était tout simplement pas possible sans Ziggu

Judith Wauman
Project Manager, Bauwsteen

ION vise la meilleure qualité dans les délais les plus courts possibles - et Ziggu s’intègre parfaitement dans cette philosophie.

Elke Deceuninck
Customer advisor, ION

With Ziggu we preserve our own style, but our global project approach gets a solid upgrade

An Muys
Customer Care Odebrecht

Si un collègue est absent, un autre peut reprendre le dossier sans devoir deviner ce qui a déjà été dit ou partagé.

Valentine Van Malleghem
Head of Residential Projects Advisory, Immobel

Before we implemented Ziggu, we had been struggling with the abundance of information shared between customer and developer

Stefanie Vanden Broucke
ex-CEO CAAAP

It’s always been our vision to communicate honestly and correctly with customers, but we lacked the right tool to fully commit

Steven Maeyaert
Co-owner and CEO Furnibo

Ziggu simplifies a lot, we can work more efficiently. It gives us and the customer an overview

Maarten Brantegem
General Manager Ablimmo

Peur d’un “outil de plus” ?
Pas d’inquiétude.

Est-ce que ça remplace les outils que j'utilise déjà ?

Votre ERP, votre CRM et votre gestion documentaire interne restent : Ziggu est la couche client au-dessus. Mais votre outil de tâches à part, votre appli de réserves et vos liens de transfert ? Ceux-là, il les remplace souvent. Un abonnement de moins.

Les clients ont-ils besoin d’une formation ?

Pas du tout. S'ils savent utiliser un e-mail, ils sauront utiliser Ziggu. Chaque notification mène droit à la seule chose à voir, et l'appli est optionnelle, jamais obligatoire.

Est-ce que ça va donner plus de travail à mon équipe ?

Honnêtement ? C'est une autre façon de travailler, et il faut une semaine ou deux. Mais Ziggu se prend en main vite, et ensuite c'est la checklist qui relance, pas votre équipe.

Dynamics, Google Drive, Teamleader,...
Fonctionne avec ce que vous utilisez déjà.

Ziggu se connecte à vos outils existants : fini le copier-coller, le ré-upload de fichiers et le « quelqu'un a mis à jour l'autre système ? » Tout reste connecté, automatiquement.

Trop beau pour être vrai ?
On nous le dit souvent.

En 30 minutes, on vous montre comment Ziggu fonctionne.

Vos questions, nos réponses

Pour commencer
Est-ce difficile de configurer Ziggu ?

Pas du tout. La plupart des équipes personnalisent leur portail, invitent leurs collègues et lancent un premier projet en moins d'une heure.

Si vous utilisez une option comme Multi-Unit pour les promoteurs, nous prévoyons une courte formation pour vous accompagner. Dans les deux cas, notre équipe support est à un clic, et oui, ce sont de vraies personnes.

Ziggu convient-il aussi bien aux petites structures qu'aux grandes équipes ?

Oui. Que vous travailliez seul ou que vous gériez des centaines de projets, Ziggu s'adapte à votre façon de travailler. Vous n'avez pas besoin d'une grande équipe, seulement de l'envie d'offrir à vos clients l'expérience qu'ils méritent.

Dois-je installer un logiciel ?

Non. Ziggu fonctionne dans le cloud, il n'y a donc rien à installer sur votre ordinateur : vous vous connectez depuis votre navigateur et c'est parti. Plutôt mobile ? Notre application est téléchargeable, pour que votre équipe et vos clients restent connectés où qu'ils soient.

Fonctionnalités
Qu’est-ce qu’un portail client, exactement ?

A client portal is a secure online space where your clients can follow their project. Think updates, documents, decisions - all in one place. Instead of chasing emails or calling for the latest info, they just log in and find what they need.

With Ziggu, it’s not just a folder - it’s a full experience. Branded as your own, built to keep everyone aligned.

Comment Ziggu améliore-t-il la communication client ?

Les clients attendent aujourd'hui des réponses rapides, et ils n'ont pas envie de les chercher. Avec Ziggu, tout ce dont ils ont besoin se trouve au même endroit : avancement, plans, décisions et documents.

C'est votre façon de travailler, dans un portail à votre image, avec de quoi partager l'avancement de manière proactive. Vos clients se sentent informés sans avoir à vous courir après.

Ziggu remplace-t-il mon CRM ou mon outil de facturation ?

Non, il s'entend très bien avec eux. Ziggu se connecte à votre CRM, à votre outil de facturation et à votre stockage de fichiers, pour que tout reste relié et que personne ne recopie la même information une cinquième fois.

Puis-je définir des niveaux d'accès différents pour les clients et pour l'équipe ?

Oui. Les accès sont définis par projet : vos clients ne voient que ce qui est partagé dans le leur. Vous décidez de ce qui est visible pour le client, de ce qui reste interne et de ce que vous partagez avec des partenaires externes. Tout le monde reste aligné, sans rien divulguer de trop.

Le portail client est-il assez simple pour des clients peu à l'aise avec la technologie ?

Oui, et c'est précisément l'objectif. Votre client reçoit un e-mail avec un lien, un seul écran et aucun mode d'emploi. Rien à installer, rien à configurer. La courbe d'apprentissage est du côté de votre équipe, pas de celui de vos clients.

Et si mes clients ne se connectent jamais ?

Ils reçoivent quand même l'information. Chaque mise à jour, chaque document et chaque demande de décision part aussi par e-mail, à votre image, avec un lien qui renvoie directement dans le portail client. Ceux qui préfèrent l'e-mail continuent de le recevoir. Ce qui change, c'est que la réponse se trouve désormais au même endroit, et que la personne suivante peut la retrouver seule.

Puis-je mettre mon logo et mes couleurs sur le portail client ?

Oui. Votre logo, vos couleurs, et une application à votre image que vos clients installent sur leur téléphone. Les e-mails et les notifications qu'ils reçoivent portent également votre marque, si bien que l'ensemble se lit comme un prolongement de votre entreprise plutôt que comme un logiciel acheté ailleurs.

Une approbation donnée dans le portail client peut-elle servir de preuve par la suite ?

Chaque décision est enregistrée avec le nom de la personne qui l'a confirmée et la date. À cela s'ajoute un journal de toutes les actions de tous les utilisateurs, un relevé que vous et votre client pouvez consulter l'un comme l'autre. Ni l'un ni l'autre ne peut le modifier discrètement. Cela n'empêche pas un désaccord de naître, mais cela permet d'y mettre fin beaucoup plus vite.

Intégrations & Compatibilité
Quels outils s’intègrent avec Ziggu ?

Beaucoup. Des CRM comme Teamleader et Salesforce. Des outils de facturation comme Bouwsoft et Exact. Du stockage de fichiers comme Dropbox, Nextcloud et SharePoint. Des outils de projet et de chantier comme Archisnapper et LetsBuild.

Nous ajoutons régulièrement de nouvelles intégrations à la demande de nos clients. Si vous ne voyez pas le vôtre, demandez-nous.

Puis-je brancher Ziggu sur mon propre logiciel ?

Oui. Ziggu propose une API REST bien documentée, pour que votre équipe la relie aux systèmes que vous utilisez déjà : CRM, ERP ou outils internes. De quoi synchroniser des données, déclencher des automatisations ou construire vos propres flux autour de votre processus.

Comment ajouter Ziggu à mon site web ?

It’s simple. We give you a personalized link for your client portal. You - or your web developer - just add it as a button or menu item on your website. When clients click it, they’re redirected straight to your branded login page. No complex integration needed.

Tarifs & Formules
Combien coûte Ziggu ?

Le tarif dépend du nombre de projets actifs (ou d'unités si vous utilisez l'option multi-unités), pas du nombre d'utilisateurs. Vous ne devriez pas avoir à réfléchir à deux fois avant de donner un accès : un projet avance mieux quand tout le monde est dans la boucle. Le détail se trouve sur notre page tarifs.

Est-ce qu’il y a un essai gratuit ?

Bien sûr. Nous vous aidons même à le mettre en place. Réservez une démo et nous vous lançons.

Comment Ziggu se compare-t-il à une solution interne?

Building your own portal might seem like a smart investment - but it rarely stops at launch. Technology, security standards, and privacy laws evolve constantly. That means ongoing maintenance, updates, audits, and bug fixes. Not to mention the pressure of keeping sensitive client data safe.

Ziggu takes that weight off your shoulders. It’s a fully managed, GDPR-compliant platform used by industry leaders - including publicly listed companies - so it’s built to meet the highest standards. You get regular updates, new features, and robust security out of the box - without the hidden cost of managing it all yourself.

Mes clients ont-ils besoin d'une licence ou d'un compte payant ?

Non. Inviter vos clients est gratuit, quel qu'en soit le nombre. Le tarif dépend du nombre de projets actifs, pas du nombre de clients qui s'y trouvent : que le projet en compte deux ou vingt, le prix ne bouge pas. Le détail se trouve sur notre page tarifs.

Sécurité & Support
Mes données sont-elles vraiment sécurisées ?

Vos données sont chiffrées côté serveur sur Google Cloud, hébergées en Belgique et sauvegardées chaque jour sur deux clouds, dans au moins deux sites européens. Les accès sont définis par projet. Notre propre équipe ne peut pas les ouvrir sans une autorisation que vous accordez depuis votre compte. Enfin, chaque action de chaque utilisateur est journalisée, et ce relevé, vous et votre client pouvez le consulter l'un comme l'autre.

Ziggu est-il conforme au RGPD ?

Oui. Ziggu est entièrement conforme au RGPD. Nous stockons toutes les données de manière sécurisée dans l'Union européenne, avec géo-redondance et chiffrement côté serveur par défaut. Vos données sont hébergées principalement en Belgique (via Google Cloud), sauvegardées dans plusieurs sites distincts au sein de l’UE, et ne sont jamais consultées par notre équipe sans votre autorisation explicite. Nous respectons également tous vos droits RGPD - comme l’effacement et la portabilité - et fournissons une exportation complète de vos données si vous décidez de partir (même si on espère que non)

Et si j’ai besoin d’aide ?

On est là pour vous. Un vrai support assuré par de vraies personnes via chat, email ou appel vidéo. Pas de tickets interminables, pas de réponses copiées-collées, juste une aide concrète.

Vous vous demandez si un service est hors ligne ? status.ziggu.app affiche l'état des services en direct et la disponibilité mesurée des 60 derniers jours.

Qu'advient-il de nos données si nous arrêtons d'utiliser Ziggu ?

Vous les emportez. À la fin du contrat, vous recevez un export complet de toutes vos données et de tous vos documents, dans des formats lisibles par d'autres systèmes. Vos droits à l'effacement et à la portabilité prévus par le RGPD sont respectés intégralement, et notre propre équipe ne peut pas ouvrir vos données sans une autorisation que vous accordez depuis votre compte.

Ziggy, Ziggu's mascot, waving

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Un vrai support, de vrais humains
pas de bots, pas de blanc

Déjà laissé tomber après un contrat ? Pas avec nous. Notre support est rapide, sympa et fait pour les pros du projet comme vous. On ne répond pas juste aux tickets - on reste à vos côtés.

Support rapide et humain
De vraies réponses, données par des experts des workflows projet.
Pensé avec vous, pas seulement pour vous.
Nos meilleures idées viennent de nos clients.
On agit avant que les problèmes n’arrivent
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Vos projets ne s’arrêtent jamais - Ziggu non plus.