Conversations

Toute la communication client en un seul endroit, structurée par projet.

Des messages éparpillés entre e-mails, WhatsApp et boîtes de réception personnelles : des choses se perdent et les mises à jour n'atteignent pas les bonnes personnes. Ziggu réunit chaque conversation dans une seule boîte par projet, organisée par sujet, pour que rien ne se perde et que tout le monde suive le même fil.

Essai gratuit de 14 jours. Pas besoin de carte de crédit

noté 4.7/5 par plus de 2 500 entreprises.

Gardez vos clients proches. Pas sur votre WhatsApp.

Vos clients vous joignent toujours aussi facilement, mais dans Ziggu plutôt que sur votre numéro personnel. Chaque message arrive dans le bon projet, organisé par sujet et lié à son contexte : un rapport, une décision, un document. Votre équipe peut reprendre n'importe quel fil, le client voit toujours la même histoire, et c'est vous qui décidez quand répondre.

Une boîte de réception partagée par projet

Chaque message d'un projet dans une seule boîte, organisé par sujet et lié à son contexte : un rapport, une décision, un document. Fini de fouiller dans les boîtes mail personnelles et WhatsApp.

Les statuts gardent le cap : vous voyez toujours ce qui est ouvert, ce qui a une réponse et ce qui attend encore après vous.

Travaillez ensemble, en équipe

Attribuez une conversation au bon collègue pour que rien ne passe à la trappe. Ajoutez des notes internes pour discuter d'un sujet en privé, sans que le client le voie.

Si quelqu'un est absent, un collègue prend le relais et voit tout le fil, pour que le client n'attende jamais.

Une base de connaissances qui répond à votre place

Donnez à chaque client une série de FAQ pour qu'il trouve les réponses lui-même, sans vous écrire. Adaptez-les au client et au projet.

Les questions récurrentes cessent d'arriver dans votre boîte, et votre équipe consacre son temps au projet plutôt qu'à répéter la même réponse.

Retrouvable des années plus tard

Chaque conversation est classée automatiquement dans son projet : une décision d'il y a deux ans est encore là quand la question de garantie arrive. Pas de fouille dans les archives, pas de contexte perdu.

Une preuve qui ne disparaît pas

Vous voyez quand un message est lu, et une fois lu, les clients ne peuvent plus le supprimer. Chaque choix confirmé reste consigné, classé dans le projet.

Intégrez les partenaires à la conversation

Intégrez les partenaires externes aux conversations qui les concernent, sur le même canal que votre équipe et votre client. Pas de chaînes d'e-mails parallèles : tout le monde travaille depuis un seul fil.

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Avec Ziggu, nous avons l’esprit tranquille : ce qui est sur la plateforme fait foi. Plus besoin de débattre

Laura Callewaert
Architecte d'intérieur, Hoprom

Grâce à Ziggu, je peux désormais suivre jusqu'à 120 appartements par an - avant, c'était 80 au maximum. Ce n'était tout simplement pas possible sans Ziggu

Judith Wauman
Project Manager, Bauwsteen

ION vise la meilleure qualité dans les délais les plus courts possibles - et Ziggu s’intègre parfaitement dans cette philosophie.

Elke Deceuninck
Customer advisor, ION

Si un collègue est absent, un autre peut reprendre le dossier sans devoir deviner ce qui a déjà été dit ou partagé.

Valentine Van Malleghem
Head of Residential Projects Advisory, Immobel
Vos conversations, reliées à chaque fonctionnalité
Décisions : échangez autour d'une proposition, liée à la décision qui en découle.
Rapports & réserves : passez en revue les points d'action et les problèmes avec vos clients et partenaires, point par point.
Suivi client : publiez une actualité une seule fois, au lieu de prévenir tout le monde individuellement.

Les conversations ne sont que
le début.

Mais un projet, c'est plus qu'une conversation. Ziggu rassemble l'ensemble du projet, afin que votre équipe, vos clients et vos partenaires travaillent toujours au même endroit.

Intégrations pour
les outils que vous utilisez déjà.

Connectez Ziggu à vos outils existants et gardez toute la communication au même endroit. Vos clients peuvent même répondre directement depuis un e-mail, et le message arrive dans la bonne conversation du projet.

Éparpillé partout, ou au même endroit. Une seule passe à l'échelle.

Trop beau pour être vrai ?
On nous le dit souvent.

En 30 minutes, on vous montre comment Ziggu fonctionne.

Découvrez tout ce que vous pouvez accomplir avec Ziggu

Ziggu centralise toute la communication, les validations et la documentation de vos projets, pour que rien ne se perde.

Documents
  • Réunissez chaque fichier, plan, spec et contrat dans un seul endroit clair.
  • Avertissez vos clients dès qu'un nouveau document est disponible.
  • Suivez qui a consulté chaque document.
  • Vos clients trouvent toujours la dernière version, sans confusion.
Conversations
  • Gardez tous vos messages, clients, partenaires et équipe, au même endroit.
  • Assignez des conversations à vos collègues pour des réponses plus rapides.
  • Utilisez des notes internes pour rester aligné avec votre équipe en coulisses.
  • Une boîte unique, plus de chats dispersés ni de réponses perdues.
Décisions
  • Téléversez plusieurs propositions pour que vos clients comparent et valident.
  • Laissez vos clients choisir directement dans le portail, simple et rapide.
  • Suivez chaque décision pour éviter litiges et malentendus.
  • Utilisez des rappels pour relancer vos clients et faire avancer vos projets.
Workflows & automatisations
  • Construisez votre planning de projet une fois et réutilisez-le pour chaque projet.
  • Liez tâches, messages, décisions et documents à vos jalons.
  • Avertissez automatiquement les bonnes personnes, au bon moment.
  • Déclenchez chaque étape et partagez la bonne mise à jour automatiquement, par phase.
Tâches
  • Assignez des tâches à vos clients, fournisseurs ou collègues, avec des échéances.
  • Automatisez les rappels pour qu'aucune étape ne soit oubliée ni retardée.
  • Standardisez vos processus pour garder le contrôle sur vos projets complexes.
  • Obtenez une vue claire de ce qui est fait, et de ce qu'il reste à faire.
Formulaires
  • Créez des formulaires à plusieurs questions pour recueillir les retours de vos clients.
  • Envoyez-les au bon moment, avec des rappels.
  • Utilisez des formulaires d'intake pour démarrer chaque projet avec tout le nécessaire.
  • Mesurez la satisfaction et le NPS sur tous vos projets.
Suivi client
  • Publiez des actualités de projet que vos clients peuvent suivre d'un coup d'œil.
  • Donnez à vos clients une timeline claire de jalons à suivre.
  • Partagez un aperçu budgétaire en temps réel, à tout moment.
  • Tenez vos clients informés sans les e-mails de suivi.
Rapports
  • Consignez les points avec photos, notes et détails au même endroit.
  • Attribuez à chaque point un responsable et une échéance.
  • Laissez vos clients soumettre leurs demandes directement dans le portail.
  • Obtenez la validation de votre client qu'un point est résolu.

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