Como o trabalho do edifício está a tornar-se cada vez mais difícil, chegou a altura de saber como se pode trabalhar de forma mais eficiente. Para os arquitectos, um portal de contabilidade pode otimizar tudo o que é necessário.
No domínio da arquitetura, em que os prazos são estreitos e a comunicação é crucial, a tecnologia oferece ainda mais possibilidades para otimizar os processos. Uma das soluções mais úteis neste domínio é a utilização de portais de telemóvel. Estas plataformas digitais aumentam a eficiência dos arquitectos e dos seus colaboradores, permitindo uma melhor comunicação com os clientes, a criação de documentos centrais e a gestão de projectos em tempo real. Aqui estão alguns exemplos de como um arquiteto de transportes ajuda a tornar o seu trabalho mais eficiente:
Um dos maiores problemas para os arquitectos é a abertura da sua caixa de correio eletrónico excessivamente volumosa. Tudo está num descuido: mensagens de clientes, anunciantes, sobreposições e, claro, spam. O portal do cliente procura evitar que as comunicações sejam mais fáceis de gerir. O Ziggu oferece uma filtragem automática por projeto. Os clientes e parceiros de projeto podem ser consultados aqui. Assim, para cada parte, é muito importante e útil que a informação seja encontrada.
Num projeto de bouwproject são necessários muitos documentos, desde planos de bouwproject e técnicas até contratos e acordos. A recolha destes documentos pode constituir um problema de logística. Os arquitectos podem organizar e organizar todos estes documentos num único local através de um manual de contabilidade. Isso faz com que seja mais fácil encontrar e ler documentos, e garante que todos estejam informados sobre as versões mais actualizadas. Isto permite que as pessoas que se encontrem numa versão desatualizada do plano de trabalho possam ter a certeza de que estão a fazer as coisas certas e a evitar problemas.
Um outro grande desafio de um projeto de consultoria é a capacidade de gerir um projeto em tempo real. Os arquitectos podem definir as bases do projeto, definir os prazos e os meios de execução. Os clientes podem, a qualquer momento, registar-se para saber até que ponto o projeto foi encomendado, qual o seu estado atual e quais as medidas que devem ser tomadas. Isto torna mais fácil a atualização constante do estado do projeto e a sua verificação, o que é muito importante tanto para os arquitectos como para os clientes.
O portal do cliente também oferece possibilidades de autosserviço. Os clientes podem obter informações sobre os pedidos de informação, os procedimentos a adotar e as actualizações a efetuar, para que possam estabelecer um contacto direto com o arquiteto. Isto reduz o trabalho dos arquitectos e coloca-os em posição de se concentrarem nas suas actividades. Os arquitectos podem ainda, através do portal, obter um feedback positivo, que os pode ajudar a melhorar a qualidade dos serviços e a melhorar a qualidade do ambiente.
A criação de um revestimento de fachada pode ser uma tarefa difícil, sobretudo quando se trata de uma questão de segurança. Met een klantenportaal kunnen architecten meteen notities maken op de werf, foto's bijvoegen en een verantwoordelijke aannemer aanduiden. Isto contribui para um processo mais eficiente e reduz o número de pessoas a trabalhar. O operador também pode ser colocado no topo da caixa e pode ser substituído por outras operações, o que contribui para uma melhor comunicação e comunicação.
Quando um cliente se encontra com um contrato de prestação de serviços, é muito fácil de o melhorar. Através de processos mais eficientes e de prazos mais curtos, os arquitectos podem realizar mais projectos e entregá-los dentro do seu próprio período de tempo. En misschien evenveel waard: een klantenportaal brengt meer gemoedsrust voor jou als architect.
Os arquitectos podem obter uma grande vantagem em termos de transparência através da utilização de um portal para os clientes. Os clientes têm sempre acesso à informação mais recente e podem saber como são geradas as alterações e quais as escadas que foram colocadas. Isto permite o controlo dos clientes no processo e no arquiteto. A transparência é crucial para o desenvolvimento de estruturas de apartamentos estéreis e duradouras.
A implementação de um klantenportaal pode ser um fator de mudança para os arquitectos. Este facilita a comunicação, melhora a gestão de documentos, fornece informações em tempo real sobre o desenvolvimento do projeto e melhora a credibilidade do cliente através de um melhor serviço e transparência. Para os arquitectos que procuram a eficiência e a utilidade, o portal do cliente é um instrumento indispensável.
