Letsbuild (Aproplan)

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Snagging
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Why connect Letsbuild with Ziggu?

Managing snags is already enough of a job on-site - why double the work in your customer communication?
Thanks to the Ziggu x Letsbuild integration, you can sync snags and their latest status directly from Letsbuild (Aproplan) into Ziggu’s customer portal.

That means your customers stay informed about issues and resolutions without ever needing to ask, and your team no longer has to update the same snag twice.

Clear. Consistent. Customer-friendly.

Main benefits of the integration

  • Zero double work
    Snags and updates in Letsbuild are automatically synced to Ziggu - no manual entry required.
  • Real-time visibility for customers
    Customers can see the snags affecting their project and the current status directly in their customer portal - no more calls or emails asking for updates.
  • Faster feedback loops
    If you ask for feedback in Ziggu, Customer approvals are visible inside Letsbuild as well, helping teams act faster and make fewer mistakes.
  • Customer-submitted snags? Synced too.
    With custom integrations, Ziggu can push client-reported snags back into Letsbuild - less back-and-forth, better alignment.

How it works

We offer two types of integrations:

  • Standard integration: Daily automatic sync of Letsbuild snags and statuses to Ziggu.
  • Custom integration: Tailored workflows including two-way syncs, approval visibility, and advanced logic.

Our team guides you through setup and makes sure everything fits your exact workflow.

Tout ce qu’il vous faut pour réussir chaque projet

Documents
  • Centralisez tous vos fichiers projet - plans, specs, contrats - dans un seul hub clair. 
  • Avertissez vos clients dès qu'un nouveau document est disponible.
  • Suivez qui a consulté chaque document. 
  • Vos clients trouvent toujours la dernière version - fini les confusions. 
Conversations
  • Gardez tous vos messages - clients, partenaires et équipe - au même endroit.
  • Assignez des conversations à vos collègues pour des réponses plus rapides. 
  • Utilisez des notes internes pour rester aligné avec votre équipe en coulisses.
  • Une boîte unique, plus de chats dispersés ni de réponses perdues. 
Décisions
  • Téléversez plusieurs propositions pour que vos clients comparent et valident.
  • Laissez vos clients choisir directement dans le portail - simple et rapide.
  • Suivez chaque décision pour éviter litiges et malentendus. 
  • Utilisez des rappels pour relancer vos clients et faire avancer vos projets. 
Jalons
  • Etablissez des plannings clairs avec phases clés et échéances.
  • Tenez toutes les parties prenantes informées - sans inonder vos boîtes mail de rapports de statut.
  • Suivez l'avancement de vos projets ou clients en un coup d'oeil. 
  • Organisez vos contenus par jalon pour un accès rapide. 
Tâches
  • Assignez des tâches à vos clients, fournisseurs ou collègues, avec des échéances.
  • Automatisez les rappels pour qu'aucune étape ne soit oubliée ni retardée.
  • Standardisez vos processus pour garder le contrôle sur vos projets complexes.
  • Obtenez une vue claire de ce qui est fait - et de ce qu'il reste à faire.
Reports
  • Avertissez les bonnes personnes des nouveaux documents, tâches et validations. 
  • Contrôlez les notifications pour éviter de surcharger vos clients d'e-mails.
  • Suivez qui a vu quoi, et quand- directement depuis la plateforme. 
  • Gardez toutes les parties prenantes alignées grâce à des mises à jour en temps réel. 
Finances
  • Partagez budgets, devis et factures en toute transparence. 
  • Connectez votre outil de facturation pour réduire le travail manuel et les erreurs. 
  • Offrez à vos clients une vue claire sur les échéanciers de paiement et les prochaines échéances.
  • Réduisez les e-mails de suivi grâce à des infos claires et proactives. 
Après-vente
  • Stockez manuels, garanties et documents e projet pour un accès durable. 
  • Laissez vos clients soumettre leurs demandes de service après-vente directement dans le portail.
  • Gardez un support structuré après livraison - sans charge admin supplémentaire. 
  • Restez connectés avec vos clients, même longtemps après la livraison du projet.

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