Letsbuild (Aproplan)

Tags
Snagging
Tags
Snagging

Why connect Letsbuild with Ziggu?

Managing snags is already enough of a job on-site - why double the work in your customer communication?
Thanks to the Ziggu x Letsbuild integration, you can sync snags and their latest status directly from Letsbuild (Aproplan) into Ziggu’s customer portal.

That means your customers stay informed about issues and resolutions without ever needing to ask, and your team no longer has to update the same snag twice.

Clear. Consistent. Customer-friendly.

Main benefits of the integration

  • Zero double work
    Snags and updates in Letsbuild are automatically synced to Ziggu - no manual entry required.
  • Real-time visibility for customers
    Customers can see the snags affecting their project and the current status directly in their customer portal - no more calls or emails asking for updates.
  • Faster feedback loops
    If you ask for feedback in Ziggu, Customer approvals are visible inside Letsbuild as well, helping teams act faster and make fewer mistakes.
  • Customer-submitted snags? Synced too.
    With custom integrations, Ziggu can push client-reported snags back into Letsbuild - less back-and-forth, better alignment.

How it works

We offer two types of integrations:

  • Standard integration: Daily automatic sync of Letsbuild snags and statuses to Ziggu.
  • Custom integration: Tailored workflows including two-way syncs, approval visibility, and advanced logic.

Our team guides you through setup and makes sure everything fits your exact workflow.

Alles wat je nodig hebt om van elk project een succes te maken

Documenten
  • Bewaar bestanden - plannen, lastenboeken, contracten - op één overzichtelijke plek.
  • Stuur klanten notificaties wanneer er nieuwe documenten zijn.
  • Zie precies wie welk document heeft geopend.
  • Klanten vinden altijd de nieuwste versie - geen verwarring meer.
Gesprekken
  • Houd berichten met klanten, partners en je team op één plek.
  • Wijs gesprekken toe aan teamleden voor snellere reacties. 
  • Gebruik interne notities om af te stemmen met je team achter de schermen. 
  • Eén centrale inbox = geen losse chats of gemiste antwoorden. 
Beslissingen
  • Upload meerdere voorstellen zodat klanten ze kunnen vergelijken en goedkeuren.
  • Laat kopers direct in het portaal kiezen - snel en eenvoudig. 
  • Houd elke beslissing bij om misverstanden en discussies te voorkomen. 
  • Gebruik herinneringen om klanten een duwtje in de rug te geven. 
Mijlpalen
  • Stel duidelijke tijdlijnen op met de belangrijkste fasen en deadlines.
  • Houd iedereen op de hoogte zonder eindeloze statusmails.
  • Bekijk de voortgang per project of klant in één oogopslag.
  • Structuur op basis van mijlpalen - alles snel terug te vinden.
Taken
  • Wijs taken met deadlines toe aan klanten, leveranciers of teamleden.
  • Automatiseer herinneringen zodat er geen stappen worden vergeten of uitgesteld.
  • Standaardiseer je proces om complexe projecten onder controle te houden. 
  • Krijg een volledig overzicht van wat er gedaan is - en wat er nog gedaan moet worden.
Notificaties
  • Breng de juiste mensen op de hoogte van nieuwe documenten, taken en goedkeuringen.
  • Stel meldingen zo in dat klanten precies krijgen wat ze nodig hebben - niets meer.
  • Volg wie wat heeft bekeken en wanneer, rechtsreeks in je app.
  • Houd iedereen op één lijn met updates in real time.
Financiën
  • Maak budgetten, offertes en facturen helder en inzichtelijk voor iedereen.
  • Koppel je facturatietool om handmatig werk en fouten te verminderen. 
  • Geef klanten altijd inzicht op hun betalingen en wat er binnenkort vervalt.
  • Beperk opvolgmails dankzij heldere, proactieve inzichten.
Nazorg
  • Bewaar handleidingen, garanties en projectdocumenten, altijd binnen handbereik.
  • Laat klanten direct service aanvragen via het portaal. 
  • Houd de nazorg strak georganiseerd - zonder extra admin. 
  • Houd de band met klanten sterk, ook na de oplevering. 

We understand the challenges
you face every day

Software icons floating around the Ziggu logo

Can Ziggu integrate with your systems?

Ziggu already integrates seamlessly with a number of CRM, ERP and document management systems. Can't find yours? Contact us and we'll research the possibilities!

CONTACT US