Documenten

Het juiste bestand, voor de juiste mensen, altijd up-to-date.

Verloren bestanden, verouderde plannen, en hetzelfde document dat vijf keer gemaild wordt. Ziggu geeft elk bestand één veilige plek, netjes per project en gedeeld met precies de juiste mensen, zodat iedereen de actuele versie opent en die jaren later nog terugvindt.

Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig.

2,500+ bedrijven geven ons een 4.7/5

Eén plek voor elk bestand.

Plannen, contracten, facturen, foto's: geordend per project en per onderwerp, en alleen gedeeld met de mensen die ze nodig hebben. Geen verspreide mappen, geen verlopen links, geen giswerk over welke versie de juiste is.

Altijd de nieuwste versie

Deel documenten met klanten en partners, zodat iedereen het actuele bestand opent, niet dat van vorige maand. Geen 'welke versie is dit?' meer en geen opnieuw versturen.

Upload je iets nieuws, dan krijgen de juiste mensen automatisch een melding, zodat het nieuwste plan altijd voor hen ligt.

Zie wie wat heeft gezien

Weet precies wie een document heeft geopend, en wanneer. Geen twijfel meer of je klant het bijgewerkte plan echt gezien heeft.

Het activiteitenlogboek betekent geen giswerk en geen "dat heb ik nooit ontvangen".

Klanten behouden jarenlang toegang

Is het project afgerond, dan verdwijnen de documenten niet. Klanten houden nog jaren na oplevering toegang tot hun plannen, contracten en handleidingen.

Geen verlopen links, geen USB-sticks. Alles blijft precies waar ze het achterlieten.

Vind elk bestand in seconden

Alles geordend per project en per onderwerp, zodat niemand nog door mappen of oude mails moet spitten. Filter op naam, uploader, of waar een bestand vandaan komt: een gesprek, een beslissing, een rapport. Het document dat je zoekt is altijd één zoekopdracht ver.

Jij bepaalt wie wat ziet

Elk document zit achter een login in je eigen app, nooit een losse link naar een interne map. Deel met een klant of partner in één klik, en trek die toegang net zo snel weer in. Een icoontje toont in één oogopslag welke bestanden extern gedeeld zijn, zodat er niets per ongeluk buitengaat.

Je bestanden, waar je ook bent

Check een plan ter plaatse of beantwoord een vraag vanop je smartphone, zonder in je inbox te scrollen. Je hele team vindt het juiste document van overal, altijd de actuele versie.

Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig.

Ziggu geeft ons gemoedsrust - wat op het platform staat is de waarheid. Er is geen ruimte meer voor discussie

Laura Callewaert
Interieurarchitect, Hoprom

Dankzij Ziggu kan ik nu tot 120 appartementen per jaar opvolgen - voorheen was dat max 80. Dat was gewoon niet mogelijk zonder Ziggu

Judith Wauman
Project Manager, Bauwsteen

ION streeft naar de beste kwaliteit in de korst mogelijke tijd en Ziggu past perfect binnen die filosofie.

Elke Deceuninck
Klantadviseur, ION

Als een collega afwezig is, kan iemand anders het overnemen zonder te hoeven uitzoeken wat er al gezegd of gedeeld is

Valentine Van Malleghem
Head of Residential Projects Advisory, Immobel
Je documenten, gekoppeld aan elke feature
Beslissingen: Keur het juiste plan goed en leg vast welke versie is goedgekeurd.
Gesprekken: Bespreek een document in context, in één gesprek per project, niet verspreid over mails.
Taken: Vraag klanten en partners om een bestand te uploaden of te valideren, met een deadline.
Financiën: Zie al je facturen in één overzicht, gekoppeld aan het juiste project.

Documenten zijn nog maar
het begin.

Maar een project is meer dan alleen je bestanden. Ziggu brengt het hele project samen, zodat je team, je klanten en je partners altijd vanuit dezelfde plek werken.

Integraties met
het documentbeheer dat je al gebruikt.

Bewaar je documenten waar ze al staan. Ziggu koppelt met je bestaande tools en houdt alles up-to-date, zodat kopiëren-plakken en opnieuw uploaden niet meer nodig is. De nieuwste versie staat overal klaar.

Twee manieren om je documenten te beheren. Eén ervan schaalt mee.

Te mooi om waar te zijn?
Dat horen we vaak.

In 30 minuten vertellen we je hoe Ziggu werkt.

Ontdek wat je nog meer kunt bereiken met Ziggu

Ziggu centraliseert elk aspect van je projectcommunicatie, goedkeuringen en documentatie, zodat er niets verloren gaat.

Documenten
  • Bewaar elk bestand, plan, lastenboek en contract op één overzichtelijke plek.
  • Breng klanten op de hoogte zodra er nieuwe documenten zijn.
  • Zie precies wie welk document heeft geopend.
  • Klanten vinden altijd de nieuwste versie, geen verwarring meer.
Gesprekken
  • Houd berichten met klanten, partners en je team op één plek.
  • Wijs gesprekken toe aan teamleden voor snellere reacties.
  • Gebruik interne notities om achter de schermen af te stemmen met je team.
  • Eén centrale inbox, geen losse chats of gemiste antwoorden.
Beslissingen
  • Upload meerdere voorstellen zodat klanten ze kunnen vergelijken en goedkeuren.
  • Laat klanten direct in het portaal kiezen, snel en eenvoudig.
  • Houd elke beslissing bij om misverstanden en discussies te voorkomen.
  • Gebruik herinneringen om klanten een duwtje te geven en projecten vooruit te helpen.
Workflows & automatisering
  • Bouw je projecttijdlijn één keer op en hergebruik ze voor elk project.
  • Koppel taken, berichten, beslissingen en documenten aan mijlpalen.
  • Breng automatisch de juiste mensen op de hoogte, op het juiste moment.
  • Trigger elke stap en deel automatisch de juiste update, per fase.
Taken
  • Wijs taken met deadlines toe aan klanten, leveranciers of teamleden.
  • Automatiseer herinneringen zodat er geen stappen worden vergeten of uitgesteld.
  • Standaardiseer je proces om complexe projecten onder controle te houden.
  • Krijg een volledig overzicht van wat er af is, en wat er nog moet gebeuren.
Formulieren
  • Bouw formulieren met meerdere vragen om input van klanten te verzamelen.
  • Verstuur ze op het juiste moment, met herinneringen.
  • Gebruik intakeformulieren zodat elk project start met alles wat je nodig hebt.
  • Meet tevredenheid en NPS over al je projecten.
Klantupdates
  • Post projectnieuws dat klanten in één oogopslag kunnen volgen.
  • Geef klanten een duidelijke tijdlijn met mijlpalen om te volgen.
  • Deel een real-time budgetoverzicht, wanneer ze maar willen.
  • Houd klanten op de hoogte zonder de eeuwige update-mails.
Rapporten
  • Log punten met foto's, notities en details op één plek.
  • Geef elk punt een eigenaar en een deadline.
  • Laat klanten supportvragen direct in het portaal indienen.
  • Krijg de bevestiging van je klant dat een punt is opgelost.

Deze artikelen zijn misschien interessant voor u

Geen items gevonden.