Beslissingen & goedkeuringen

Kiezen, goedkeuren, ondertekenen. Tot het project af is.

Wachten op beslissingen van klanten vertraagt het hele project. Ziggu begeleidt klanten door elke keuze, laat ze digitaal goedkeuren en houdt bij wie wat heeft bevestigd, zodat niets vastloopt in een inbox en niets later wordt betwist.

Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig.

2,500+ bedrijven geven ons een 4.7/5

Elke keuze, goedkeuring en handtekening op één plek, gedeeld met je team, klanten en partners. Herinneringen houden beslissingen in beweging, elk met z'n eigen gesprek, en je weet altijd wat er beslist is en wie heeft getekend.

Elke optie, elke OK, elke handtekening: het volledige overzicht.

Een duidelijk beslissingsproces dat alles in beweging houdt

Begeleid klanten door elke keuze, van voorstel tot goedkeuring, in één duidelijk proces. Je ziet de status van elke beslissing, voor al je klanten en projecten.

Geautomatiseerde herinneringen sporen klanten aan voor alles wat nog openstaat, zodat beslissingen niet vastlopen in een inbox en het project blijft doorgaan.

Goedkeuren en digitaal ondertekenen

Klanten beoordelen en keuren hun selecties digitaal goed, met één klik. Geen heen-en-weer e-mails meer, geen "ik dacht dat we dat ergens hadden afgesproken" meer.

Elke goedkeuring wordt vastgelegd in een activiteitenlogboek: wie wat deed, en wanneer. Zo is er later geen discussie over wat er is besloten.

Betrek partners, zonder tussenpersoon te zijn

Laat externe partners en leveranciers hun voorstellen direct uploaden, of ontvang een melding wanneer een plan is goedgekeurd. Je bent niet langer de schakel die bestanden heen en weer stuurt.

Iedereen werkt met de goedgekeurde versie, en je klant blijft de hele tijd op de hoogte.

Optielijsten waaruit je klant kiest

Geef je klant een optielijst en laat hen precies kiezen wat ze willen, van afwerkingen tot extra's. Geen vage omschrijvingen meer verstopt in e-mails.

Hun keuze wordt netjes vastgelegd en bewaard, klaar voor de volgende stap.

Volg het geld achter elke beslissing

Koppel budgetten, meerwerk en marges aan elke beslissing, zodat je de financiële impact ziet zodra een keuze wordt goedgekeurd: geen aparte tabel meer om achteraf te laten kloppen.

Elke beslissing, besproken in context

Voer het gesprek op de beslissing zelf, zodat vragen beantwoord worden waar de keuze gemaakt wordt, en alles wat tot dat ja heeft geleid, eraan gekoppeld blijft.

Klanten weten altijd wat er nog te beslissen valt

Klanten zien welke keuzes nog openstaan, wat er verwacht wordt en tegen wanneer, zodat beslissingen blijven doorlopen zonder dat jij het elke keer moet uitleggen.

Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig.

Ziggu geeft ons gemoedsrust - wat op het platform staat is de waarheid. Er is geen ruimte meer voor discussie

Laura Callewaert
Interieurarchitect, Hoprom

Dankzij Ziggu kan ik nu tot 120 appartementen per jaar opvolgen - voorheen was dat max 80. Dat was gewoon niet mogelijk zonder Ziggu

Judith Wauman
Project Manager, Bauwsteen

ION streeft naar de beste kwaliteit in de korst mogelijke tijd en Ziggu past perfect binnen die filosofie.

Elke Deceuninck
Klantadviseur, ION

Als een collega afwezig is, kan iemand anders het overnemen zonder te hoeven uitzoeken wat er al gezegd of gedeeld is

Valentine Van Malleghem
Head of Residential Projects Advisory, Immobel
Je beslissingen, gekoppeld aan elke feature
Documenten: keur het juiste plan goed en bewaar de getekende versie.
Gesprekken: bespreek elke beslissing in context, precies waar ze genomen wordt.
Taken: vraag je klant om een keuze te maken tegen een deadline.
Klantupdates: houd klanten op de hoogte naarmate beslissingen vorderen.

Beslissingen zijn nog maar
het begin.

Maar een project is meer dan een reeks goedkeuringen. Ziggu brengt het hele project samen, zodat je team, je klanten en je partners altijd vanuit dezelfde plek werken.

Integraties met
de CRM en ERP die je al gebruikt.

Koppel Ziggu aan je bestaande tools en sla het kopiëren en plakken over. Goedgekeurde selecties en offertes stromen door naar je CRM en facturatie, zodat een beslissing in Ziggu niet betekent dat je deze elders opnieuw moet invoeren.

Twee manieren om tot een ja te komen. Eén ervan schaalt mee.

Te mooi om waar te zijn?
Dat horen we vaak.

In 30 minuten vertellen we je hoe Ziggu werkt.

Ontdek wat je nog meer kunt bereiken met Ziggu

Ziggu centraliseert elk aspect van je projectcommunicatie, goedkeuringen en documentatie, zodat er niets verloren gaat.

Documenten
  • Bewaar elk bestand, plan, lastenboek en contract op één overzichtelijke plek.
  • Breng klanten op de hoogte zodra er nieuwe documenten zijn.
  • Zie precies wie welk document heeft geopend.
  • Klanten vinden altijd de nieuwste versie, geen verwarring meer.
Gesprekken
  • Houd berichten met klanten, partners en je team op één plek.
  • Wijs gesprekken toe aan teamleden voor snellere reacties.
  • Gebruik interne notities om achter de schermen af te stemmen met je team.
  • Eén centrale inbox, geen losse chats of gemiste antwoorden.
Beslissingen
  • Upload meerdere voorstellen zodat klanten ze kunnen vergelijken en goedkeuren.
  • Laat klanten direct in het portaal kiezen, snel en eenvoudig.
  • Houd elke beslissing bij om misverstanden en discussies te voorkomen.
  • Gebruik herinneringen om klanten een duwtje te geven en projecten vooruit te helpen.
Workflows & automatisering
  • Bouw je projecttijdlijn één keer op en hergebruik ze voor elk project.
  • Koppel taken, berichten, beslissingen en documenten aan mijlpalen.
  • Breng automatisch de juiste mensen op de hoogte, op het juiste moment.
  • Trigger elke stap en deel automatisch de juiste update, per fase.
Taken
  • Wijs taken met deadlines toe aan klanten, leveranciers of teamleden.
  • Automatiseer herinneringen zodat er geen stappen worden vergeten of uitgesteld.
  • Standaardiseer je proces om complexe projecten onder controle te houden.
  • Krijg een volledig overzicht van wat er af is, en wat er nog moet gebeuren.
Formulieren
  • Bouw formulieren met meerdere vragen om input van klanten te verzamelen.
  • Verstuur ze op het juiste moment, met herinneringen.
  • Gebruik intakeformulieren zodat elk project start met alles wat je nodig hebt.
  • Meet tevredenheid en NPS over al je projecten.
Klantupdates
  • Post projectnieuws dat klanten in één oogopslag kunnen volgen.
  • Geef klanten een duidelijke tijdlijn met mijlpalen om te volgen.
  • Deel een real-time budgetoverzicht, wanneer ze maar willen.
  • Houd klanten op de hoogte zonder de eeuwige update-mails.
Rapporten
  • Log punten met foto's, notities en details op één plek.
  • Geef elk punt een eigenaar en een deadline.
  • Laat klanten supportvragen direct in het portaal indienen.
  • Krijg de bevestiging van je klant dat een punt is opgelost.

Deze artikelen zijn misschien interessant voor u

Geen items gevonden.