COMING SOON: Workflows & automatisering

Activeer een mijlpaal, en de rest draait vanzelf.

Bouw je project op rond mijlpalen en hang aan elke mijlpaal de juiste taken, beslissingen, berichten en formulieren. Activeer een mijlpaal en ze rollen vanzelf uit, zodat er niks op jou blijft wachten en elk project op dezelfde manier verloopt.

Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig.

Ziggu-klantenportaal voor een creatief project met mijlpalen van kick-off tot creative direction en een foto van een teamworkshop

2,500+ bedrijven geven ons een 4.7/5

Elke actie in je project, op het juiste moment in gang gezet.

Mijlpalen zijn de ruggengraat van elk project. Je hangt er alles aan wat moet gebeuren, zodat het op het juiste moment vanzelf vertrekt.

Verdeel elk project in mijlpalen

Splits elk project op in fases, van kickoff tot oplevering en nazorg. Je mijlpalen zijn de ruggengraat waar elke andere stap aan hangt.

Zo standaardiseer je het traject: elk project verloopt op dezelfde beproefde manier.

Projectsjabloon in Ziggu met een lijst van beslissingen, van contract en conceptontwerp tot keuken en badkamerafwerking

Hang de juiste acties aan elke mijlpaal

Koppel taken, beslissingen, berichten en formulieren aan de fase waar ze bij horen. Eén keer instellen, en klaar.

Een formulier maak je één keer, een goedkeuring stel je één keer in: daarna gebruik je ze in elk project opnieuw.

Mijlpalen in het Ziggu-klantenportaal met projectfases van briefing en kick-off tot en met de oplevering

Activeer een mijlpaal, alles vertrekt

Update in welke mijlpaal het project zit, en alles wat eraan hangt vertrekt in één keer: taken toegewezen, berichten verstuurd, beslissingen gevraagd, formulieren gedeeld.

Eén keer activeren vervangt de reeks mails die je anders bij elke nieuwe fase stuurt.

Mijlpalen in het Ziggu-klantenportaal met projectfases van briefing en kick-off tot en met de oplevering

Elke actie vindt de juiste persoon

Elke stap gaat naar de juiste persoon: je team, je klant of een partner. Iedereen krijgt precies wat nodig is, op het juiste moment.

Partnercoördinatie zonder jou als tussenstation: iedereen ziet zijn eigen stappen en deadlines, geen doorgestuurde mails meer.

Milestones-overzicht in het Ziggu-klantenportaal voor een tandartspraktijkproject, van briefing en kick-off tot oplevering

Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig.

Ziggu geeft ons gemoedsrust - wat op het platform staat is de waarheid. Er is geen ruimte meer voor discussie

Laura Callewaert
Interieurarchitect, Hoprom

Dankzij Ziggu kan ik nu tot 120 appartementen per jaar opvolgen - voorheen was dat max 80. Dat was gewoon niet mogelijk zonder Ziggu

Judith Wauman
Project Manager, Bauwsteen

ION streeft naar de beste kwaliteit in de korst mogelijke tijd en Ziggu past perfect binnen die filosofie.

Elke Deceuninck
Klantadviseur, ION

With Ziggu we preserve our own style, but our global project approach gets a solid upgrade

An Muys
Customer Care Odebrecht

Als een collega afwezig is, kan iemand anders het overnemen zonder te hoeven uitzoeken wat er al gezegd of gedeeld is

Valentine Van Malleghem
Head of Residential Projects Advisory, Immobel

Before we implemented Ziggu, we had been struggling with the abundance of information shared between customer and developer

Stefanie Vanden Broucke
ex-CEO CAAAP

It’s always been our vision to communicate honestly and correctly with customers, but we lacked the right tool to fully commit

Steven Maeyaert
Co-owner and CEO Furnibo

Ziggu simplifies a lot, we can work more efficiently. It gives us and the customer an overview

Maarten Brantegem
General Manager Ablimmo
Ziggu-teamleden gezellig rond een houten picknicktafel in een groene binnentuin tussen moderne appartementsgebouwen
Waar je niet meer zelf moet aan denken.
Stuur je klant bij de onboarding één formulier dat alles verzamelt om te starten.
Geef je klant per fase een checklist: wat ze moeten aanleveren, tegen wanneer.
Vraag je klant op het juiste moment om goedkeuring, met een automatische herinnering.
Rond een mijlpaal af en je klant ziet het meteen op zijn tijdlijn, zonder de 'hoe ver staan we?'-mail.

Workflows zijn nog maar
het begin.

Maar een project is meer dan een workflow. Ziggu brengt het hele project samen, zodat je team, je klanten en je partners altijd vanuit dezelfde plek werken.

Integraties voor
de tools die je al gebruikt.

Koppel je ERP of CRM en nieuwe projecten en klanten komen automatisch in Ziggu terecht, zodat je workflow meteen vanaf de eerste mijlpaal vertrekt. Geen manuele setup, geen dubbele invoer.

Met de hand, of automatisch. Eén ervan schaalt mee.

Te mooi om waar te zijn?
Dat horen we vaak.

In 30 minuten vertellen we je hoe Ziggu werkt.

Ontdek wat je nog meer kunt bereiken met Ziggu

Ziggu centraliseert elk aspect van je projectcommunicatie, goedkeuringen en documentatie, zodat er niets verloren gaat.

Documenten
  • Bewaar elk bestand, plan, lastenboek en contract op één overzichtelijke plek.
  • Breng klanten op de hoogte zodra er nieuwe documenten zijn.
  • Zie precies wie welk document heeft geopend.
  • Klanten vinden altijd de nieuwste versie, geen verwarring meer.
Gesprekken
  • Houd berichten met klanten, partners en je team op één plek.
  • Wijs gesprekken toe aan teamleden voor snellere reacties.
  • Gebruik interne notities om achter de schermen af te stemmen met je team.
  • Eén centrale inbox, geen losse chats of gemiste antwoorden.
Beslissingen
  • Upload meerdere voorstellen zodat klanten ze kunnen vergelijken en goedkeuren.
  • Laat klanten direct in het portaal kiezen, snel en eenvoudig.
  • Houd elke beslissing bij om misverstanden en discussies te voorkomen.
  • Gebruik herinneringen om klanten een duwtje te geven en projecten vooruit te helpen.
Workflows & automatisering
  • Bouw je projecttijdlijn één keer op en hergebruik ze voor elk project.
  • Koppel taken, berichten, beslissingen en documenten aan mijlpalen.
  • Breng automatisch de juiste mensen op de hoogte, op het juiste moment.
  • Trigger elke stap en deel automatisch de juiste update, per fase.
Taken
  • Wijs taken met deadlines toe aan klanten, leveranciers of teamleden.
  • Automatiseer herinneringen zodat er geen stappen worden vergeten of uitgesteld.
  • Standaardiseer je proces om complexe projecten onder controle te houden.
  • Krijg een volledig overzicht van wat er af is, en wat er nog moet gebeuren.
Formulieren
  • Bouw formulieren met meerdere vragen om input van klanten te verzamelen.
  • Verstuur ze op het juiste moment, met herinneringen.
  • Gebruik intakeformulieren zodat elk project start met alles wat je nodig hebt.
  • Meet tevredenheid en NPS over al je projecten.
Klantupdates
  • Post projectnieuws dat klanten in één oogopslag kunnen volgen.
  • Geef klanten een duidelijke tijdlijn met mijlpalen om te volgen.
  • Deel een real-time budgetoverzicht, wanneer ze maar willen.
  • Houd klanten op de hoogte zonder de eeuwige update-mails.
Rapporten
  • Log punten met foto's, notities en details op één plek.
  • Geef elk punt een eigenaar en een deadline.
  • Laat klanten supportvragen direct in het portaal indienen.
  • Krijg de bevestiging van je klant dat een punt is opgelost.

Deze artikelen zijn misschien interessant voor u

Geen items gevonden.