Taken

Geef taken aan je team, je klanten en je partners. En stop met najagen.

Taken die in je hoofd zitten, op post-its en verspreid over chats: zo raken dingen zoek. Ziggu zet elke to-do op één plek, met een duidelijke verantwoordelijke, een deadline en automatische herinneringen, zodat iedereen weet wat er op hun lijst staat en er niks blijft liggen.

Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig.

2,500+ bedrijven geven ons een 4.7/5

Verdeel het werk. Houd het overzicht.

Sommige taken zijn voor jou, sommige voor je klant, sommige voor een partner. Ziggu houdt ze allemaal op één plek, elk met het juiste type en een deadline, zodat het werk vooruitgaat en jij het overzicht houdt.

Niet alleen je team: ook klanten en partners

De meeste taaktools stoppen bij je team. Ziggu geeft klanten en partners hun eigen taken, in hun eigen portaal, elk met een deadline. Jij verdeelt het werk, en de herinneringen sporen aan wie te laat is, niet jij.

Afvinken, of een bestand uploaden

Niet elke taak is een vinkje. Vraag iemand om af te vinken, of om het document, plan of de foto te uploaden die je nodig hebt. Het type taak maakt meteen duidelijk wat er moet gebeuren, zodat het ook echt gebeurt.

Meer dan taken: ook formulieren en beslissingen

Een taak is niet altijd een taak. Stuur een formulier om info te verzamelen, of vraag je klant om goed te keuren en te ondertekenen. Zelfde plek, zelfde overzicht, geen aparte tools.

Takenlijsten klaar voor elk project

Bouw je takenlijsten één keer op als template. Elk nieuw project start met de juiste taken al klaar, voor je team, je klant en je partners, zodat je ze nooit meer vanaf nul hoeft in te stellen.

Taken die op het juiste moment vertrekken

Hang taken aan de mijlpalen van je project. Zodra een fase begint, vertrekken de juiste taken vanzelf, zodat niemand vooraf overweldigd raakt, maar iedereen verwittigd wordt wanneer het hun beurt is.

Eén overzicht over al je projecten

Zie elke openstaande taak over al je projecten heen, op één plek. Je weet altijd wat er nog moet gebeuren en wie het oppakt, zodat er niks blijft liggen en je je team niet achterna moet lopen.

Gratis 14 dagen proberen. Geen creditcard nodig.

Ziggu geeft ons gemoedsrust - wat op het platform staat is de waarheid. Er is geen ruimte meer voor discussie

Laura Callewaert
Interieurarchitect, Hoprom

Dankzij Ziggu kan ik nu tot 120 appartementen per jaar opvolgen - voorheen was dat max 80. Dat was gewoon niet mogelijk zonder Ziggu

Judith Wauman
Project Manager, Bauwsteen

ION streeft naar de beste kwaliteit in de korst mogelijke tijd en Ziggu past perfect binnen die filosofie.

Elke Deceuninck
Klantadviseur, ION

Als een collega afwezig is, kan iemand anders het overnemen zonder te hoeven uitzoeken wat er al gezegd of gedeeld is

Valentine Van Malleghem
Head of Residential Projects Advisory, Immobel
Je taken, gekoppeld aan elke feature
Workflows: de juiste taken vertrekken vanzelf in elke fase.
Documenten: een uploadtaak zet het bestand op de juiste plek.
Beslissingen: laat je klant goedkeuren of tekenen, als taak.
Formulieren: stuur een formulier of enquête, met herinneringen.

Taken zijn nog maar
het begin.

Maar een project is meer dan een takenlijst. Ziggu brengt het hele project samen, zodat je team, je klanten en je partners altijd vanuit dezelfde plek werken.

Werkt met wat
je al gebruikt.

Koppel Ziggu aan je bestaande tools en houd je taken in sync. Je planningstools blijven gewoon in gebruik, en Ziggu brengt tijdlijnen, taken en deadlines samen rond het project.

Achter elke taak aanlopen, of ze delegeren. Eén ervan schaalt mee.

Ontdek wat je nog meer kunt bereiken met Ziggu

Ziggu centraliseert elk aspect van je projectcommunicatie, goedkeuringen en documentatie, zodat er niets verloren gaat.

Documenten
  • Bewaar elk bestand, plan, lastenboek en contract op één overzichtelijke plek.
  • Breng klanten op de hoogte zodra er nieuwe documenten zijn.
  • Zie precies wie welk document heeft geopend.
  • Klanten vinden altijd de nieuwste versie, geen verwarring meer.
Gesprekken
  • Houd berichten met klanten, partners en je team op één plek.
  • Wijs gesprekken toe aan teamleden voor snellere reacties.
  • Gebruik interne notities om achter de schermen af te stemmen met je team.
  • Eén centrale inbox, geen losse chats of gemiste antwoorden.
Beslissingen
  • Upload meerdere voorstellen zodat klanten ze kunnen vergelijken en goedkeuren.
  • Laat klanten direct in het portaal kiezen, snel en eenvoudig.
  • Houd elke beslissing bij om misverstanden en discussies te voorkomen.
  • Gebruik herinneringen om klanten een duwtje te geven en projecten vooruit te helpen.
Workflows & automatisering
  • Bouw je projecttijdlijn één keer op en hergebruik ze voor elk project.
  • Koppel taken, berichten, beslissingen en documenten aan mijlpalen.
  • Breng automatisch de juiste mensen op de hoogte, op het juiste moment.
  • Trigger elke stap en deel automatisch de juiste update, per fase.
Taken
  • Wijs taken met deadlines toe aan klanten, leveranciers of teamleden.
  • Automatiseer herinneringen zodat er geen stappen worden vergeten of uitgesteld.
  • Standaardiseer je proces om complexe projecten onder controle te houden.
  • Krijg een volledig overzicht van wat er af is, en wat er nog moet gebeuren.
Formulieren
  • Bouw formulieren met meerdere vragen om input van klanten te verzamelen.
  • Verstuur ze op het juiste moment, met herinneringen.
  • Gebruik intakeformulieren zodat elk project start met alles wat je nodig hebt.
  • Meet tevredenheid en NPS over al je projecten.
Klantupdates
  • Post projectnieuws dat klanten in één oogopslag kunnen volgen.
  • Geef klanten een duidelijke tijdlijn met mijlpalen om te volgen.
  • Deel een real-time budgetoverzicht, wanneer ze maar willen.
  • Houd klanten op de hoogte zonder de eeuwige update-mails.
Rapporten
  • Log punten met foto's, notities en details op één plek.
  • Geef elk punt een eigenaar en een deadline.
  • Laat klanten supportvragen direct in het portaal indienen.
  • Krijg de bevestiging van je klant dat een punt is opgelost.

Deze artikelen zijn misschien interessant voor u

Geen items gevonden.