Nextcloud et Ziggu sont reliés par Ziggu. Nous construisons la connexion et nous l'exploitons. Vous continuez à travailler comme vous le faites déjà, en déposant des fichiers dans des dossiers, et ceux qui appartiennent à un client apparaissent dans son portail sous la bonne catégorie. Nextcloud reste votre espace de stockage. Ziggu est le portail client, et aucun client n'obtient jamais d'accès à votre stockage.
Un lien de partage fonctionne une fois. Sur deux ans, il fonctionne mal.
Les dossiers internes sont organisés pour ceux qui les ont créés : versions de travail, plans périmés, fichiers qui concernent un autre client, notes qui n'ont jamais eu vocation à sortir du bureau. Envoyer un lien, c'est soit nettoyer un dossier à chaque envoi, soit faire confiance au fait que personne ne remonte d'un niveau.
Ni l'un ni l'autre n'est un système. L'intérêt de la connexion, c'est que le dossier reste le vôtre, désordonné et interne, et que seul ce qui appartient à un client franchit la frontière, vers un endroit où il est classé par catégorie et reste retrouvable des années plus tard.
Ziggu organise le travail en projets, et un projet peut contenir une unité ou des centaines. Une unité est la plus petite chose qu'un client possède : un appartement dans une promotion, une maison, un aménagement, une commande. Entre le projet et l'unité se trouvent des niveaux optionnels, phases, lots et bâtiments, que les grands projets utilisent et que les petits ne voient jamais.
Si vous menez un chantier par client, votre projet et votre unité sont la même fiche et ces niveaux restent invisibles. Votre structure Nextcloud reflète celui des deux cas dans lequel vous travaillez, et c'est pour cela que la conversation sur les dossiers vaut la peine avant de commencer.
La première colonne est le nom que votre équipe connaît dans l'application, la seconde est l'endpoint qu'un développeur appellerait si vous vouliez un jour étendre cela sur l'API publique de Ziggu.
| Ce que c'est dans Ziggu | Endpoint | Sens | Quand |
|---|---|---|---|
| Le document, classé sous la catégorie correspondant à son sous-dossier | /documents, /attachment_categories | Nextcloud vers Ziggu | Selon le rythme que vous choisissez |
Si vous préférez construire ou étendre vous-même, les mêmes endpoints sont disponibles sur l'API REST publique de Ziggu. Référence : documentation de l'API Ziggu.
La plupart des intégrations documentaires échouent sur l'usage, pas sur la technique. Si partager un fichier avec un client oblige à ouvrir un second outil, quelqu'un sautera l'étape un jeudi chargé et le portail vieillira en silence.
Ici, le geste à retenir est un geste déjà acquis. Mettre le fichier dans le bon dossier. La catégorie est le nom du dossier, le projet est le dossier parent, et le client est notifié sans que personne décide de le notifier. C'est pour cela que la structure vaut dix minutes de réflexion à la mise en place : elle est l'interface.
Votre stockage contient des versions de travail, d'autres clients et des choses que personne à l'extérieur ne doit voir. Seul ce qui se trouve dans un sous-dossier synchronisé franchit la frontière.
Le fichier qu'un client veut à la fin d'un projet est celui qu'on lui a envoyé quatorze mois plus tôt. Dans son portail, il est toujours là, sous la catégorie qui lui revient.
Dès que les documents se rattachent aux projets et aux unités, tout le reste s'y rattache aussi : décisions, rapports, échéanciers. Voir comment les promoteurs immobiliers utilisent Ziggu.
Non, et c'est précisément l'idée. Ils ne voient que leurs propres documents dans Ziggu.
Par le sous-dossier dans lequel il se trouve. Les noms de ces sous-dossiers correspondent à vos catégories de documents dans Ziggu.
Aussi souvent que vous le voulez. Vous fixez la fréquence à la mise en place, du quasi temps réel à un passage quotidien.
Le fichier arrive sous la mauvaise catégorie, exactement comme dans votre propre stockage. La structure est le contrôle, donc convenez-en avant de commencer.
Oui, par e-mail ou dans l'application quand un nouveau document est disponible.
Oui. Seuls les sous-dossiers que vous mappez sont synchronisés. Ce qui se trouve en dehors reste interne.
Dernière vérification : 28 août 2026.
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