Nextcloud en Ziggu zijn gekoppeld door Ziggu zelf. Wij bouwen de koppeling en wij draaien ze. Je blijft werken zoals je al werkt, bestanden in mappen zetten, en wat bij een klant hoort verschijnt in het portaal van die klant onder de juiste categorie. Nextcloud blijft jouw schijf. Ziggu is het klantportaal, en geen enkele klant krijgt ooit een login op je opslag.
Een deellink werkt één keer. Voor twee jaar werkt hij slecht.
Interne mappen zijn georganiseerd voor de mensen die ze gemaakt hebben: werkversies, achterhaalde tekeningen, bestanden die over een andere klant gaan, notities die het kantoor nooit hadden mogen verlaten. Een link sturen betekent ofwel bij elke verzending een map opkuisen, ofwel erop vertrouwen dat niemand één niveau hoger klikt.
Geen van beide is een systeem. Het punt van de koppeling is dat de map van jou blijft, rommelig en intern, en dat alleen wat bij een klant hoort de grens over gaat, naar een plek waar het per categorie geklasseerd staat en jaren later nog terug te vinden is.
Ziggu organiseert werk in projecten, en een project kan één unit bevatten of honderden. Een unit is het kleinste ding dat één klant heeft: één appartement in een ontwikkeling, één woning, één inrichting, één order. Tussen project en unit zitten optionele niveaus, fases en loten en gebouwen, die grote projecten gebruiken en kleine nooit te zien krijgen.
Werk je met één opdracht per klant, dan zijn je project en je unit hetzelfde record en blijven die niveaus onzichtbaar. Je Nextcloud-structuur spiegelt datgene waarmee je effectief werkt, en dat is precies waarom het mappengesprek de moeite loont voor je begint.
De eerste kolom is de naam die je team uit de app kent, de tweede is het endpoint dat een ontwikkelaar zou aanroepen als je dit ooit wil uitbreiden op de publieke API van Ziggu.
| Wat het is in Ziggu | Endpoint | Richting | Wanneer |
|---|---|---|---|
| Het document, onder de categorie die overeenkomt met zijn submap | /documents, /attachment_categories | Nextcloud naar Ziggu | Op het schema dat jij kiest |
Wil je het liever zelf bouwen of uitbreiden, dan zijn dezelfde endpoints beschikbaar op de publieke REST API van Ziggu. Endpointreferentie: Ziggu API-documentatie.
De meeste documentkoppelingen sneuvelen op gebruik, niet op techniek. Als een bestand delen met een klant betekent dat je een tweede tool moet openen, slaat iemand het op een drukke donderdag over en veroudert het portaal stilletjes.
Hier is de handeling die iemand moet onthouden er één die hij al doet. Zet het bestand in de juiste map. De categorie is de mapnaam, het project is de bovenliggende map, en de klant krijgt een melding zonder dat iemand beslist om te verwittigen. Daarom is die structuur tien minuten nadenken waard bij de setup: ze ís de interface.
Je schijf bevat werkversies, andere klanten en dingen die niemand van buiten mag zien. Alleen wat in een gesynchroniseerde submap staat, gaat de grens over.
Het bestand dat een klant op het eind van een project wil, is het bestand dat hij veertien maanden geleden gekregen heeft. In zijn portaal staat het er nog altijd, onder de categorie waar het thuishoort.
Zodra documenten aan projecten en units hangen, hangt de rest er ook aan: beslissingen, verslagen, betaalschema's. Zie hoe projectontwikkelaars Ziggu gebruiken.
Nee, en dat is net het punt. Ze zien alleen hun eigen documenten in Ziggu.
Door de submap waarin het staat. De namen van die submappen komen overeen met je documentcategorieën in Ziggu.
Zo vaak als jij wil. Je legt de frequentie vast bij de setup, van bijna live tot een dagelijkse ronde.
Dan komt het onder de verkeerde categorie terecht, net zoals dat op je eigen schijf zou gebeuren. De structuur is de controle, dus spreek ze af voor je begint.
Ja, per mail of in de app wanneer er een nieuw document beschikbaar is.
Ja. Alleen de submappen die je mapt worden gesynchroniseerd. Wat erbuiten staat, blijft intern.
Laatst nagekeken: 28 augustus 2026.
Ziggu already integrates seamlessly with a number of CRM, ERP and document management systems. Can't find yours? Contact us and we'll research the possibilities!
CONTACT US
