Waarom SharePoint koppelen met Ziggu?

SharePoint blinkt uit in intern documentbeheer. Voor je klanten is het echter allesbehalve ideaal.

Met de Ziggu x SharePoint integratie kun je documenten vanuit je interne mappen automatisch synchroniseren met de juiste klant in Ziggu, op basis van mappenstructuur of metadata.
Klanten hebben geen toegang nodig tot je interne omgeving. Jij houdt controle, zij krijgen duidelijkheid.

Je hoeft geen bestanden meer te e-mailen, PDF's te uploaden of je af te vragen welke versie ze hebben gezien.

Belangrijkste voordelen van deze integratie

• Duidelijke updates, geen overload
  Nieuwe documenten? Klanten krijgen meteen een melding - zonder speurwerk of opvolging.
• Houd je interne structuur privé
  Gebruik SharePoint als je interne werkruimte. Ziggu laat alleen zien wat relevant is voor de klant.
• Slimme synchronisatie via mappen of metadata
  Bestanden worden aan het juiste project, de juiste klant en de juiste categorie gekoppeld op basis van uw SharePoint-mappen of tags.
• Alles op één plek voor jouw klant
  Klanten vinden al hun documenten, updates, berichten en beslissingen op één centraal platform - Ziggu.
• De frequentie bepaal jij
  Of je nu bijna real-time updates wil of dagelijkse batches - de keuze is aan jou.

Hoe het werkt

1. Organiseer je documenten in SharePoint met gestructureerde mappen of metadatavelden
2. De integratie koppelt bestanden aan het juiste project, de juiste klant en de juiste categorie in Ziggu
3. Documenten verschijnen in het portaal van de klant, in de juiste map.
4. Klanten ontvangen een push- of e-mailmelding dat er een nieuw bestand klaarstaat

Resultaat? Duidelijke, up-to-date documentatie - zonder het handmatige werk.

‍