Whise

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CRM
Document Management
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Why connect Whise with Ziggu?

Whise helps you manage projects and publish listings across different marketplaces. But what happens after a deal is closed?

That’s where Ziggu comes in. Ziggu handles everything that follows - client communication, document sharing, updates, and approvals - all in one secure portal.

By connecting Whise with Ziggu, your internal project data flows directly into your client experience.
The result? A seamless transition from lead to project - without duplicate work.

Main benefits of the integration

  • No more manual project creation
    As soon as a deal is closed in Whise, Ziggu automatically creates a new project and links all the relevant data.
  • Structured collaboration from day one
    Documents and contact info sync to Ziggu instantly, so you can start working with your customer without delay.
  • Sync once, communicate everywhere
    Whise pushes your data to marketplaces, Ziggu uses it to power structured, professional client communication.
  • Reduce admin, improve client experience
    Everything your team needs is already in place - no uploads or re-entry needed.

How it works

  1. You manage your project pipeline and listings in Whise
  2. Once a deal is marked as closed, a Ziggu project is created automatically
  3. All linked contacts and documents are synced to the right client portal
  4. Your customer is invited to Ziggu, where collaboration begins immediately

Tout ce qu’il vous faut pour réussir chaque projet

Documents
  • Centralisez tous vos fichiers projet - plans, specs, contrats - dans un seul hub clair. 
  • Avertissez vos clients dès qu'un nouveau document est disponible.
  • Suivez qui a consulté chaque document. 
  • Vos clients trouvent toujours la dernière version - fini les confusions. 
Conversations
  • Gardez tous vos messages - clients, partenaires et équipe - au même endroit.
  • Assignez des conversations à vos collègues pour des réponses plus rapides. 
  • Utilisez des notes internes pour rester aligné avec votre équipe en coulisses.
  • Une boîte unique, plus de chats dispersés ni de réponses perdues. 
Décisions
  • Téléversez plusieurs propositions pour que vos clients comparent et valident.
  • Laissez vos clients choisir directement dans le portail - simple et rapide.
  • Suivez chaque décision pour éviter litiges et malentendus. 
  • Utilisez des rappels pour relancer vos clients et faire avancer vos projets. 
Jalons
  • Etablissez des plannings clairs avec phases clés et échéances.
  • Tenez toutes les parties prenantes informées - sans inonder vos boîtes mail de rapports de statut.
  • Suivez l'avancement de vos projets ou clients en un coup d'oeil. 
  • Organisez vos contenus par jalon pour un accès rapide. 
Tâches
  • Assignez des tâches à vos clients, fournisseurs ou collègues, avec des échéances.
  • Automatisez les rappels pour qu'aucune étape ne soit oubliée ni retardée.
  • Standardisez vos processus pour garder le contrôle sur vos projets complexes.
  • Obtenez une vue claire de ce qui est fait - et de ce qu'il reste à faire.
Reports
  • Avertissez les bonnes personnes des nouveaux documents, tâches et validations. 
  • Contrôlez les notifications pour éviter de surcharger vos clients d'e-mails.
  • Suivez qui a vu quoi, et quand- directement depuis la plateforme. 
  • Gardez toutes les parties prenantes alignées grâce à des mises à jour en temps réel. 
Finances
  • Partagez budgets, devis et factures en toute transparence. 
  • Connectez votre outil de facturation pour réduire le travail manuel et les erreurs. 
  • Offrez à vos clients une vue claire sur les échéanciers de paiement et les prochaines échéances.
  • Réduisez les e-mails de suivi grâce à des infos claires et proactives. 
Après-vente
  • Stockez manuels, garanties et documents e projet pour un accès durable. 
  • Laissez vos clients soumettre leurs demandes de service après-vente directement dans le portail.
  • Gardez un support structuré après livraison - sans charge admin supplémentaire. 
  • Restez connectés avec vos clients, même longtemps après la livraison du projet.

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