Rapports

Réserves et remarques, votre client inclus.

Défauts, réserves et demandes de SAV se perdent dans les e-mails, les appels et les fichiers Excel. Ziggu réunit chaque point au même endroit, avec photos, un responsable et une échéance. Votre client confirme quand c'est résolu. Rien ne passe entre les mailles, et il ne suit que ce qui le concerne.

Essai gratuit de 14 jours. Pas besoin de carte de crédit

noté 4.7/5 par plus de 2 500 entreprises.

Un seul flux, de l'enregistrement d'un point à la validation de votre client.

Un point peut prendre bien des formes : d'une réserve sur place à une demande de SAV des mois plus tard. Voici comment chacun est enregistré, attribué et clôturé, avec votre client dans la boucle.

Enregistrez chaque point, avec tout le contexte

Photos, une catégorie, un responsable, une échéance et un statut. D'un défaut mineur à un problème majeur, chaque point documenté et traçable au même endroit.

Votre client suit, sans entrer dans vos outils

Vos clients ne suivent que les points qui les concernent, directement depuis le portail. Aucun identifiant supplémentaire, aucun accès à tout ce qu'il y a derrière.

Obtenez la confirmation que c'est vraiment résolu

Marquez un point comme résolu et demandez à votre client de confirmer en un clic. Si ce n'est pas bon, il vous dit pourquoi. Ainsi, « clôturé » veut dire clôturé.

Laissez vos clients signaler leurs propres points

Activez-le par projet : les nouveaux points des clients arrivent dans votre boîte de réception. Vous acceptez et suivez, ou refusez.

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Avec Ziggu, nous avons l’esprit tranquille : ce qui est sur la plateforme fait foi. Plus besoin de débattre

Laura Callewaert
Architecte d'intérieur, Hoprom

Grâce à Ziggu, je peux désormais suivre jusqu'à 120 appartements par an - avant, c'était 80 au maximum. Ce n'était tout simplement pas possible sans Ziggu

Judith Wauman
Project Manager, Bauwsteen

ION vise la meilleure qualité dans les délais les plus courts possibles - et Ziggu s’intègre parfaitement dans cette philosophie.

Elke Deceuninck
Customer advisor, ION

Si un collègue est absent, un autre peut reprendre le dossier sans devoir deviner ce qui a déjà été dit ou partagé.

Valentine Van Malleghem
Head of Residential Projects Advisory, Immobel
Les rapports ne fonctionnent pas en vase clos.
Documents : rangez garanties et manuels là où vos clients les retrouvent toujours.
Conversations : échangez sur un point précis, directement lié à ce point.
Formulaires : envoyez une enquête de satisfaction une fois que tout est validé.
Mises à jour client : tenez vos clients informés de l'avancement, sans avoir à les relancer.

Les rapports ne sont
qu'un début.

Mais un projet, c'est plus qu'une liste de réserves. Ziggu rassemble l'ensemble du projet, afin que votre équipe, vos clients et vos partenaires travaillent toujours au même endroit.

Fonctionne avec les applis de réserves
que vous utilisez déjà.

Continuez à consigner les points dans l'appli de réserves que votre équipe utilise déjà. Ziggu les synchronise et devient le pont vers votre client, pour que vous ne relayiez plus chaque mise à jour à la main.

Deux façons de gérer chaque point. L'une ne laisse rien à contester.

Trop beau pour être vrai ?
On nous le dit souvent.

En 30 minutes, on vous montre comment Ziggu fonctionne.

Découvrez tout ce que vous pouvez accomplir avec Ziggu

Ziggu centralise toute la communication, les validations et la documentation de vos projets, pour que rien ne se perde.

Documents
  • Réunissez chaque fichier, plan, spec et contrat dans un seul endroit clair.
  • Avertissez vos clients dès qu'un nouveau document est disponible.
  • Suivez qui a consulté chaque document.
  • Vos clients trouvent toujours la dernière version, sans confusion.
Conversations
  • Gardez tous vos messages, clients, partenaires et équipe, au même endroit.
  • Assignez des conversations à vos collègues pour des réponses plus rapides.
  • Utilisez des notes internes pour rester aligné avec votre équipe en coulisses.
  • Une boîte unique, plus de chats dispersés ni de réponses perdues.
Décisions
  • Téléversez plusieurs propositions pour que vos clients comparent et valident.
  • Laissez vos clients choisir directement dans le portail, simple et rapide.
  • Suivez chaque décision pour éviter litiges et malentendus.
  • Utilisez des rappels pour relancer vos clients et faire avancer vos projets.
Workflows & automatisations
  • Construisez votre planning de projet une fois et réutilisez-le pour chaque projet.
  • Liez tâches, messages, décisions et documents à vos jalons.
  • Avertissez automatiquement les bonnes personnes, au bon moment.
  • Déclenchez chaque étape et partagez la bonne mise à jour automatiquement, par phase.
Tâches
  • Assignez des tâches à vos clients, fournisseurs ou collègues, avec des échéances.
  • Automatisez les rappels pour qu'aucune étape ne soit oubliée ni retardée.
  • Standardisez vos processus pour garder le contrôle sur vos projets complexes.
  • Obtenez une vue claire de ce qui est fait, et de ce qu'il reste à faire.
Formulaires
  • Créez des formulaires à plusieurs questions pour recueillir les retours de vos clients.
  • Envoyez-les au bon moment, avec des rappels.
  • Utilisez des formulaires d'intake pour démarrer chaque projet avec tout le nécessaire.
  • Mesurez la satisfaction et le NPS sur tous vos projets.
Suivi client
  • Publiez des actualités de projet que vos clients peuvent suivre d'un coup d'œil.
  • Donnez à vos clients une timeline claire de jalons à suivre.
  • Partagez un aperçu budgétaire en temps réel, à tout moment.
  • Tenez vos clients informés sans les e-mails de suivi.
Rapports
  • Consignez les points avec photos, notes et détails au même endroit.
  • Attribuez à chaque point un responsable et une échéance.
  • Laissez vos clients soumettre leurs demandes directement dans le portail.
  • Obtenez la validation de votre client qu'un point est résolu.

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