HubSpot + Ziggu

Intégration HubSpot et Ziggu : un deal HubSpot crée un projet client dans Ziggu
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CRM
Document Management
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HubSpot et Ziggu sont reliés par Ziggu. Nous construisons la connexion et nous l'exploitons, donc il n'y a rien à installer dans votre portail HubSpot et rien à maintenir pour votre équipe. Dès qu'un deal atteint une étape que vous choisissez, ou dès que quelqu'un coche un champ sur ce deal, le projet est créé dans Ziggu, le client y est rattaché et les documents du deal suivent. HubSpot reste l'endroit où la vente se pilote. Ziggu est le portail client où votre client vit avec le résultat.

L'essentiel

  • Ziggu construit et exploite cette connexion. Aucune application à installer dans HubSpot, aucune fiche marketplace à chercher.
  • Vous choisissez le déclencheur : une étape du deal, ou un simple champ oui/non que quelqu'un coche quand une fiche est prête à partir.
  • Contacts, projets et documents attachés au deal passent de HubSpot vers Ziggu.
  • Inviter le client reste une étape délibérée de votre équipe, pour que personne ne découvre un portail avant qu'il soit prêt.
  • Si vous préférez maîtriser la connexion vous-même : IO Digital construit cette intégration sur l'API REST publique de Ziggu, et vos propres développeurs aussi.

Pourquoi connecter si HubSpot gère déjà le suivi

HubSpot est fait pour votre équipe : le pipeline, les séquences, les notes internes, le reporting. Rien de tout cela n'est ce dont un client a besoin une fois le contrat signé.

Après la signature, les questions changent, et sur un projet long elles continuent pendant un an ou plus. Quand dois-je faire mon prochain choix. Où est le document que j'ai signé. Qu'ai-je déjà payé, et que reste-t-il. Ces questions arrivent par e-mail et par téléphone, et chacune coûte une demi-journée à quelqu'un.

C'est la partie que HubSpot n'a jamais eu vocation à porter. Le transfert est tout l'intérêt de la connexion : au moment où un deal se conclut, tout ce dont le client aura besoin est déjà rassemblé au même endroit plutôt que dispersé dans une boîte mail.

Projet, unité, et pourquoi la distinction compte ici

Ziggu organise le travail en projets, et un projet peut contenir une unité ou des centaines. Une unité est la plus petite chose qu'un client possède : un appartement dans une promotion, une maison, un aménagement, une commande. Entre le projet et l'unité se trouvent des niveaux optionnels, phases, lots et bâtiments, que les grands projets utilisent et que les petits ne voient jamais.

Si vous menez un chantier par client, votre projet et votre unité sont la même fiche et ces niveaux restent invisibles. Si vous en livrez quatre-vingt-dix dans un même projet, vous les utilisez tous. La connexion se comporte pareil dans les deux cas ; ce qui change, c'est le mapping, et c'est la seule conversation qu'il faut mener correctement.

Quelles données circulent entre HubSpot et Ziggu

La première colonne est le nom que votre équipe connaît dans l'application, la seconde est l'endpoint qu'un développeur appellerait si vous vouliez un jour reconstruire ou étendre cette connexion vous-même.

Ce que c'est dans ZigguEndpointSensQuand
Le projet, et les unités qu'il contient/projects, /unitsHubSpot vers ZigguSur votre déclencheur
Le contact du deal, rattaché à la bonne unité/customers, /unit_customersHubSpot vers ZigguAvec le projet
L'entreprise derrière le contact/companiesHubSpot vers ZigguAvec le contact
Les documents attachés au deal, classés sous la catégorie que vous choisissez/documents, /attachment_categoriesHubSpot vers ZigguAvec le projet
L'invitation au portailEnvoyée depuis Ziggu par votre équipeManuelQuand vous décidez que le portail est prêt

Comment connecter HubSpot à Ziggu ?

  1. Demandez la connexion HubSpot à Ziggu. Comme nous la construisons et l'exploitons, cela commence par une conversation et non par une installation.
  2. Définissez le déclencheur avec votre équipe commerciale : une étape du deal comme Contrat signé, un champ oui/non sur le deal, ou les deux.
  3. Convenez de ce qu'est un projet Ziggu dans votre pipeline. Un deal par projet et un deal par unité sont deux mappings différents.
  4. Décidez quels documents du deal doivent atteindre le client, et sous quelle catégorie ils apparaîtront dans Ziggu.
  5. Convenez de qui envoie l'invitation et de ce qui doit figurer dans le portail au préalable.
  6. Faites passer un deal de bout en bout et regardez ce que le client voit réellement avant d'activer sur tout le pipeline.

Vous préférez maîtriser ? Le même travail peut se faire sur l'API REST publique de Ziggu, par vos propres développeurs ou par IO Digital, qui construit cette connexion pour des clients Ziggu. Référence des endpoints : documentation de l'API Ziggu.

Pourquoi le déclencheur mérite qu'on en discute

Une étape du deal est la réponse évidente et elle fonctionne tant que chaque vente suit le même chemin. Elle cesse de fonctionner dès que vous avez des deals qui se concluent mais ne doivent pas encore démarrer, ou des projets qui commencent avant que la paperasse soit bouclée.

C'est pour cela que le champ existe. Un champ oui/non, coché par celui qui sait, déplace une fiche quand elle est vraiment prête, sans tordre votre pipeline autour de l'intégration. La plupart des équipes finissent par utiliser l'étape pour le cas standard et le champ pour les exceptions.

Pourquoi l'invitation est une étape séparée

Tout le reste est automatique, l'invitation ne l'est pas. C'est délibéré.

Un projet qui vient d'être créé est vide. Si le client entrait au moment même où le deal se conclut, il trouverait un portail sans contenu, et c'est une moins bonne première impression que pas de portail du tout. Comme inviter est une action distincte, quelqu'un regarde ce qui est arrivé, complète ce qui manque, puis ouvre la porte. Un clic, au moment que vous choisissez.

Où les équipes l'utilisent

Démarrer l'expérience client sans précipitation

L'écart entre une signature et le premier vrai contact est l'endroit où la confiance se perd. Quand le deal crée le projet, tout est déjà en place, et ouvrir le portail devient une décision plutôt qu'un chantier en soi.

Garder le pipeline hors de vue du client

HubSpot contient le forecast, les notes internes et chaque deal que vous n'avez pas gagné. Rien de tout cela n'est destiné au client. Ziggu montre au client son propre projet et rien d'autre, et c'est ce qui rend sûr de lui donner accès.

Transférer sans réunion de transfert

Ce que la vente a saisi est déjà dans Ziggu quand l'équipe de réalisation reprend. Voir comment les promoteurs immobiliers utilisent Ziggu.

Ce que HubSpot et Ziggu ne font pas

  • Il n'y a pas d'application Ziggu dans la marketplace HubSpot. Ziggu construit et exploite la connexion, ce qui est un arrangement différent d'une installation de votre côté.
  • Les clients ne sont pas invités automatiquement. La connexion prépare le projet et rattache le contact ; une personne décide quand le portail s'ouvre.
  • L'API publique de Ziggu n'a pas de webhooks. Une connexion que vous construisez interroge selon un rythme plutôt que d'écouter des événements.
  • Les tâches et les jalons n'ont pas d'endpoint dans l'API publique : ils ne peuvent être ni lus ni écrits depuis l'extérieur de Ziggu.
  • L'API est limitée à 60 requêtes par minute tous endpoints confondus, ce qui détermine le premier chargement d'un pipeline existant.
  • Ziggu ne remplace pas HubSpot. Votre pipeline, vos séquences et votre reporting restent où ils sont.

Questions sur l'intégration HubSpot

Y a-t-il une application Ziggu dans la marketplace HubSpot ?

Non. Ziggu construit et exploite cette connexion pour vous, donc il n'y a rien à installer dans votre portail.

Qu'est-ce qui fait apparaître un projet dans Ziggu ?

Un déclencheur que vous choisissez : un deal qui atteint une étape, ou un champ oui/non coché quand la fiche est prête. Beaucoup d'équipes utilisent les deux.

Le client est-il invité automatiquement ?

Non, et c'est délibéré. La connexion crée le projet et rattache le contact ; quelqu'un de votre équipe envoie l'invitation après avoir vérifié que le portail est prêt à être vu.

Les documents du deal suivent-ils ?

Oui. Ils atterrissent dans les documents du projet dans Ziggu, sous la catégorie convenue à la mise en place.

Notre propre agence peut-elle la construire ?

Oui. IO Digital construit cette connexion sur l'API REST publique de Ziggu, et vos propres développeurs peuvent faire de même.

Notre client a-t-il besoin d'un compte HubSpot ?

Non. Les clients ne voient que Ziggu. HubSpot reste interne.

Et un deal qui se conclut mais ne doit pas encore démarrer ?

C'est exactement le cas pour lequel le déclencheur par champ existe. Laissez le champ vide et rien ne bouge, quelle que soit l'étape.

Dernière vérification : 28 août 2026.

Tout ce qu’il vous faut pour réussir chaque projet

Documents
  • Centralisez tous vos fichiers projet - plans, specs, contrats - dans un seul hub clair. 
  • Avertissez vos clients dès qu'un nouveau document est disponible.
  • Suivez qui a consulté chaque document. 
  • Vos clients trouvent toujours la dernière version - fini les confusions. 
Conversations
  • Gardez tous vos messages - clients, partenaires et équipe - au même endroit.
  • Assignez des conversations à vos collègues pour des réponses plus rapides. 
  • Utilisez des notes internes pour rester aligné avec votre équipe en coulisses.
  • Une boîte unique, plus de chats dispersés ni de réponses perdues. 
Décisions
  • Téléversez plusieurs propositions pour que vos clients comparent et valident.
  • Laissez vos clients choisir directement dans le portail - simple et rapide.
  • Suivez chaque décision pour éviter litiges et malentendus. 
  • Utilisez des rappels pour relancer vos clients et faire avancer vos projets. 
Jalons
  • Etablissez des plannings clairs avec phases clés et échéances.
  • Tenez toutes les parties prenantes informées - sans inonder vos boîtes mail de rapports de statut.
  • Suivez l'avancement de vos projets ou clients en un coup d'oeil. 
  • Organisez vos contenus par jalon pour un accès rapide. 
Tâches
  • Assignez des tâches à vos clients, fournisseurs ou collègues, avec des échéances.
  • Automatisez les rappels pour qu'aucune étape ne soit oubliée ni retardée.
  • Standardisez vos processus pour garder le contrôle sur vos projets complexes.
  • Obtenez une vue claire de ce qui est fait - et de ce qu'il reste à faire.
Reports
  • Avertissez les bonnes personnes des nouveaux documents, tâches et validations. 
  • Contrôlez les notifications pour éviter de surcharger vos clients d'e-mails.
  • Suivez qui a vu quoi, et quand- directement depuis la plateforme. 
  • Gardez toutes les parties prenantes alignées grâce à des mises à jour en temps réel. 
Finances
  • Partagez budgets, devis et factures en toute transparence. 
  • Connectez votre outil de facturation pour réduire le travail manuel et les erreurs. 
  • Offrez à vos clients une vue claire sur les échéanciers de paiement et les prochaines échéances.
  • Réduisez les e-mails de suivi grâce à des infos claires et proactives. 
Après-vente
  • Stockez manuels, garanties et documents e projet pour un accès durable. 
  • Laissez vos clients soumettre leurs demandes de service après-vente directement dans le portail.
  • Gardez un support structuré après livraison - sans charge admin supplémentaire. 
  • Restez connectés avec vos clients, même longtemps après la livraison du projet.
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