Pourquoi connecter SharePoint à Ziggu ?

SharePoint est un puissant système de gestion des documents internes - parfait pour votre équipe, mais pas idéal pour vos clients.

Grâce à l'intégration Ziggu x SharePoint, vous pouvez synchroniser automatiquement les documents de vos dossiers internes avec le bon client dans Ziggu, en fonction de la structure du dossier ou des métadonnées.
Les clients n'ont pas besoin d'accéder à votre environnement interne. Vous gardez le contrôle, ils obtiennent la clarté.

Plus besoin d'envoyer des fichiers par courrier électronique, de télécharger des PDF ou de se demander quelle version ils ont vu.

Principaux avantages de l'intégration

• Les clients restent informés, pas submergés
  Les clients reçoivent des notifications automatiques lorsqu'un nouveau document est partagé - pas besoin de chercher ou de faire un suivi.
• Gardez votre structure interne privée
  Utilisez SharePoint comme espace de travail interne. Ziggu n'affiche que ce qui est pertinent pour le client.
• Synchronisation intelligente via les dossiers ou les métadonnées
  Les fichiers sont associés au bon projet, au bon client et à la bonne catégorie en fonction de la hiérarchie de vos dossiers SharePoint ou de vos étiquettes personnalisées.
• Tout en un seul endroit pour votre client
  Les clients trouvent tous leurs documents, mises à jour, messages et décisions sur une plateforme centrale - Ziggu.
• Vous choisissez la fréquence de synchronisation
  Que vous préfériez des mises à jour en temps quasi réel ou des lots quotidiens, vous avez le choix.

Comment cela fonctionne-t-il ?

1. Organisez vos documents dans SharePoint à l'aide de dossiers structurés ou de champs de métadonnées.
2. L'intégration associe les fichiers au bon projet, au bon client et à la bonne catégorie dans Ziggu.
3. Les documents apparaissent dans le portail du client, dans le bon dossier.
4. Les clients reçoivent une notification par push ou par e-mail leur indiquant qu'un nouveau fichier est prêt.

Résultat ? Une documentation claire et actualisée - sans le travail manuel.

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