Zoho

Tags
CRM
Document Management
ERP & Invoicing
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CRM
Document Management
ERP & Invoicing

Why connect ZOHO with Ziggu?

ZOHO is a powerful ecosystem for CRM, documents, and invoicing.
Ziggu takes over where ZOHO stops - by structuring all client communication after the deal is signed.

With this integration, you can sync contact and deal data from ZOHO CRM, push documents to the client portal, and even sync invoices - so that your customers have everything they need, in one place.
No duplicate uploads. No extra emails. Just one seamless experience from first contact to project delivery.

Main benefits of the integration

  • Sync deals to projects
    A closed deal in ZOHO CRM becomes a Ziggu project, complete with contacts and context.
  • Keep documents centralized
    Share documents from ZOHO automatically with the right client and category in Ziggu - no back-and-forth needed.
  • Sync invoices automatically
    Push invoices from ZOHO to Ziggu’s Financials section - customers receive notifications and can track payments easily.
  • Save time and reduce errors
    Eliminate double entry, manual uploads, and disjointed tools. Your teams stay aligned, your clients stay informed.

How it works

Choose the flow(s) that fit your business best:

ZOHO CRM integration

  • Sync contacts and deals from ZOHO to Ziggu
  • Automatically create Ziggu projects when a deal reaches a chosen status
  • Linked clients are added to the correct project in Ziggu

Document sync

  • Files stored in ZOHO are synced to Ziggu
  • Documents are matched to the right project, client, and category
  • Customers get notified when new files are available

Invoice sync

  • Invoices from ZOHO are pushed to Ziggu's Financials or Documents module
  • Clients can view and track invoice status within their portal

Whether you're using one or all of these features, the integration runs on an hourly schedule - keeping everything up to date without manual work.

Tout ce qu’il vous faut pour réussir chaque projet

Documents
  • Centralisez tous vos fichiers projet - plans, specs, contrats - dans un seul hub clair. 
  • Avertissez vos clients dès qu'un nouveau document est disponible.
  • Suivez qui a consulté chaque document. 
  • Vos clients trouvent toujours la dernière version - fini les confusions. 
Conversations
  • Gardez tous vos messages - clients, partenaires et équipe - au même endroit.
  • Assignez des conversations à vos collègues pour des réponses plus rapides. 
  • Utilisez des notes internes pour rester aligné avec votre équipe en coulisses.
  • Une boîte unique, plus de chats dispersés ni de réponses perdues. 
Décisions
  • Téléversez plusieurs propositions pour que vos clients comparent et valident.
  • Laissez vos clients choisir directement dans le portail - simple et rapide.
  • Suivez chaque décision pour éviter litiges et malentendus. 
  • Utilisez des rappels pour relancer vos clients et faire avancer vos projets. 
Jalons
  • Etablissez des plannings clairs avec phases clés et échéances.
  • Tenez toutes les parties prenantes informées - sans inonder vos boîtes mail de rapports de statut.
  • Suivez l'avancement de vos projets ou clients en un coup d'oeil. 
  • Organisez vos contenus par jalon pour un accès rapide. 
Tâches
  • Assignez des tâches à vos clients, fournisseurs ou collègues, avec des échéances.
  • Automatisez les rappels pour qu'aucune étape ne soit oubliée ni retardée.
  • Standardisez vos processus pour garder le contrôle sur vos projets complexes.
  • Obtenez une vue claire de ce qui est fait - et de ce qu'il reste à faire.
Reports
  • Avertissez les bonnes personnes des nouveaux documents, tâches et validations. 
  • Contrôlez les notifications pour éviter de surcharger vos clients d'e-mails.
  • Suivez qui a vu quoi, et quand- directement depuis la plateforme. 
  • Gardez toutes les parties prenantes alignées grâce à des mises à jour en temps réel. 
Finances
  • Partagez budgets, devis et factures en toute transparence. 
  • Connectez votre outil de facturation pour réduire le travail manuel et les erreurs. 
  • Offrez à vos clients une vue claire sur les échéanciers de paiement et les prochaines échéances.
  • Réduisez les e-mails de suivi grâce à des infos claires et proactives. 
Après-vente
  • Stockez manuels, garanties et documents e projet pour un accès durable. 
  • Laissez vos clients soumettre leurs demandes de service après-vente directement dans le portail.
  • Gardez un support structuré après livraison - sans charge admin supplémentaire. 
  • Restez connectés avec vos clients, même longtemps après la livraison du projet.

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