Zoho

Tags
CRM
Document Management
ERP & Invoicing
Tags
CRM
Document Management
ERP & Invoicing

Why connect ZOHO with Ziggu?

ZOHO is a powerful ecosystem for CRM, documents, and invoicing.
Ziggu takes over where ZOHO stops - by structuring all client communication after the deal is signed.

With this integration, you can sync contact and deal data from ZOHO CRM, push documents to the client portal, and even sync invoices - so that your customers have everything they need, in one place.
No duplicate uploads. No extra emails. Just one seamless experience from first contact to project delivery.

Main benefits of the integration

  • Sync deals to projects
    A closed deal in ZOHO CRM becomes a Ziggu project, complete with contacts and context.
  • Keep documents centralized
    Share documents from ZOHO automatically with the right client and category in Ziggu - no back-and-forth needed.
  • Sync invoices automatically
    Push invoices from ZOHO to Ziggu’s Financials section - customers receive notifications and can track payments easily.
  • Save time and reduce errors
    Eliminate double entry, manual uploads, and disjointed tools. Your teams stay aligned, your clients stay informed.

How it works

Choose the flow(s) that fit your business best:

ZOHO CRM integration

  • Sync contacts and deals from ZOHO to Ziggu
  • Automatically create Ziggu projects when a deal reaches a chosen status
  • Linked clients are added to the correct project in Ziggu

Document sync

  • Files stored in ZOHO are synced to Ziggu
  • Documents are matched to the right project, client, and category
  • Customers get notified when new files are available

Invoice sync

  • Invoices from ZOHO are pushed to Ziggu's Financials or Documents module
  • Clients can view and track invoice status within their portal

Whether you're using one or all of these features, the integration runs on an hourly schedule - keeping everything up to date without manual work.

Alles wat je nodig hebt om van elk project een succes te maken

Documenten
  • Bewaar bestanden - plannen, lastenboeken, contracten - op één overzichtelijke plek.
  • Stuur klanten notificaties wanneer er nieuwe documenten zijn.
  • Zie precies wie welk document heeft geopend.
  • Klanten vinden altijd de nieuwste versie - geen verwarring meer.
Gesprekken
  • Houd berichten met klanten, partners en je team op één plek.
  • Wijs gesprekken toe aan teamleden voor snellere reacties. 
  • Gebruik interne notities om af te stemmen met je team achter de schermen. 
  • Eén centrale inbox = geen losse chats of gemiste antwoorden. 
Beslissingen
  • Upload meerdere voorstellen zodat klanten ze kunnen vergelijken en goedkeuren.
  • Laat kopers direct in het portaal kiezen - snel en eenvoudig. 
  • Houd elke beslissing bij om misverstanden en discussies te voorkomen. 
  • Gebruik herinneringen om klanten een duwtje in de rug te geven. 
Mijlpalen
  • Stel duidelijke tijdlijnen op met de belangrijkste fasen en deadlines.
  • Houd iedereen op de hoogte zonder eindeloze statusmails.
  • Bekijk de voortgang per project of klant in één oogopslag.
  • Structuur op basis van mijlpalen - alles snel terug te vinden.
Taken
  • Wijs taken met deadlines toe aan klanten, leveranciers of teamleden.
  • Automatiseer herinneringen zodat er geen stappen worden vergeten of uitgesteld.
  • Standaardiseer je proces om complexe projecten onder controle te houden. 
  • Krijg een volledig overzicht van wat er gedaan is - en wat er nog gedaan moet worden.
Notificaties
  • Breng de juiste mensen op de hoogte van nieuwe documenten, taken en goedkeuringen.
  • Stel meldingen zo in dat klanten precies krijgen wat ze nodig hebben - niets meer.
  • Volg wie wat heeft bekeken en wanneer, rechtsreeks in je app.
  • Houd iedereen op één lijn met updates in real time.
Financiën
  • Maak budgetten, offertes en facturen helder en inzichtelijk voor iedereen.
  • Koppel je facturatietool om handmatig werk en fouten te verminderen. 
  • Geef klanten altijd inzicht op hun betalingen en wat er binnenkort vervalt.
  • Beperk opvolgmails dankzij heldere, proactieve inzichten.
Nazorg
  • Bewaar handleidingen, garanties en projectdocumenten, altijd binnen handbereik.
  • Laat klanten direct service aanvragen via het portaal. 
  • Houd de nazorg strak georganiseerd - zonder extra admin. 
  • Houd de band met klanten sterk, ook na de oplevering. 

We understand the challenges
you face every day

Software icons floating around the Ziggu logo

Can Ziggu integrate with your systems?

Ziggu already integrates seamlessly with a number of CRM, ERP and document management systems. Can't find yours? Contact us and we'll research the possibilities!

CONTACT US