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ERP & Invoicing
Document Management
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Why connect Eenvoudig Factureren with Ziggu?

If you're managing dozens - or hundreds - of projects with multiple invoice moments per project, you know the pain:
manual uploads, forgotten statuses, repetitive emails... and a whole lot of wasted time.

With Ziggu’s integration with Eenvoudig Factureren, all your invoicing flows straight into your customer portal.
Invoices are shared automatically with the right buyer, at the right time, in the right project.

No more chasing PDFs. Just crystal-clear communication and hours saved.

Main benefits of the integration

  • No more manual uploads
    Invoices created in Eenvoudig Factureren are automatically synced to the right customer in Ziggu.
  • Real-time notifications for your buyers
    Your customer gets an instant email or push notification when a new invoice is available in their portal.
  • Save serious time across large portfolios
    A property developer with a 100-unit project and 9 invoice instalments? That’s 900 invoices automated.
    Imagine the hours saved (and the stress avoided).
  • Everything neatly organized
    Invoices appear in the Documents section of the customer’s project, with the category Invoice - easy to find, even years later.

How it works

Every time you create an invoice in Eenvoudig Factureren:

  1. It’s automatically synced to the customer’s project folder in Ziggu
  2. Categorized as an Invoice document
  3. The customer receives an email or app notification that a new invoice is ready

No uploads, no extra emails - just peace of mind for you and your clients.

Tout ce qu’il vous faut pour réussir chaque projet

Documents
  • Centralisez tous vos fichiers projet - plans, specs, contrats - dans un seul hub clair. 
  • Avertissez vos clients dès qu'un nouveau document est disponible.
  • Suivez qui a consulté chaque document. 
  • Vos clients trouvent toujours la dernière version - fini les confusions. 
Conversations
  • Gardez tous vos messages - clients, partenaires et équipe - au même endroit.
  • Assignez des conversations à vos collègues pour des réponses plus rapides. 
  • Utilisez des notes internes pour rester aligné avec votre équipe en coulisses.
  • Une boîte unique, plus de chats dispersés ni de réponses perdues. 
Décisions
  • Téléversez plusieurs propositions pour que vos clients comparent et valident.
  • Laissez vos clients choisir directement dans le portail - simple et rapide.
  • Suivez chaque décision pour éviter litiges et malentendus. 
  • Utilisez des rappels pour relancer vos clients et faire avancer vos projets. 
Jalons
  • Etablissez des plannings clairs avec phases clés et échéances.
  • Tenez toutes les parties prenantes informées - sans inonder vos boîtes mail de rapports de statut.
  • Suivez l'avancement de vos projets ou clients en un coup d'oeil. 
  • Organisez vos contenus par jalon pour un accès rapide. 
Tâches
  • Assignez des tâches à vos clients, fournisseurs ou collègues, avec des échéances.
  • Automatisez les rappels pour qu'aucune étape ne soit oubliée ni retardée.
  • Standardisez vos processus pour garder le contrôle sur vos projets complexes.
  • Obtenez une vue claire de ce qui est fait - et de ce qu'il reste à faire.
Reports
  • Avertissez les bonnes personnes des nouveaux documents, tâches et validations. 
  • Contrôlez les notifications pour éviter de surcharger vos clients d'e-mails.
  • Suivez qui a vu quoi, et quand- directement depuis la plateforme. 
  • Gardez toutes les parties prenantes alignées grâce à des mises à jour en temps réel. 
Finances
  • Partagez budgets, devis et factures en toute transparence. 
  • Connectez votre outil de facturation pour réduire le travail manuel et les erreurs. 
  • Offrez à vos clients une vue claire sur les échéanciers de paiement et les prochaines échéances.
  • Réduisez les e-mails de suivi grâce à des infos claires et proactives. 
Après-vente
  • Stockez manuels, garanties et documents e projet pour un accès durable. 
  • Laissez vos clients soumettre leurs demandes de service après-vente directement dans le portail.
  • Gardez un support structuré après livraison - sans charge admin supplémentaire. 
  • Restez connectés avec vos clients, même longtemps après la livraison du projet.

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