Eenvoudig Factureren

Tags
ERP & Invoicing
Document Management
Tags
ERP & Invoicing
Document Management

Why connect Eenvoudig Factureren with Ziggu?

If you're managing dozens - or hundreds - of projects with multiple invoice moments per project, you know the pain:
manual uploads, forgotten statuses, repetitive emails... and a whole lot of wasted time.

With Ziggu’s integration with Eenvoudig Factureren, all your invoicing flows straight into your customer portal.
Invoices are shared automatically with the right buyer, at the right time, in the right project.

No more chasing PDFs. Just crystal-clear communication and hours saved.

Main benefits of the integration

  • No more manual uploads
    Invoices created in Eenvoudig Factureren are automatically synced to the right customer in Ziggu.
  • Real-time notifications for your buyers
    Your customer gets an instant email or push notification when a new invoice is available in their portal.
  • Save serious time across large portfolios
    A property developer with a 100-unit project and 9 invoice instalments? That’s 900 invoices automated.
    Imagine the hours saved (and the stress avoided).
  • Everything neatly organized
    Invoices appear in the Documents section of the customer’s project, with the category Invoice - easy to find, even years later.

How it works

Every time you create an invoice in Eenvoudig Factureren:

  1. It’s automatically synced to the customer’s project folder in Ziggu
  2. Categorized as an Invoice document
  3. The customer receives an email or app notification that a new invoice is ready

No uploads, no extra emails - just peace of mind for you and your clients.

Alles wat je nodig hebt om van elk project een succes te maken

Documenten
  • Bewaar bestanden - plannen, lastenboeken, contracten - op één overzichtelijke plek.
  • Stuur klanten notificaties wanneer er nieuwe documenten zijn.
  • Zie precies wie welk document heeft geopend.
  • Klanten vinden altijd de nieuwste versie - geen verwarring meer.
Gesprekken
  • Houd berichten met klanten, partners en je team op één plek.
  • Wijs gesprekken toe aan teamleden voor snellere reacties. 
  • Gebruik interne notities om af te stemmen met je team achter de schermen. 
  • Eén centrale inbox = geen losse chats of gemiste antwoorden. 
Beslissingen
  • Upload meerdere voorstellen zodat klanten ze kunnen vergelijken en goedkeuren.
  • Laat kopers direct in het portaal kiezen - snel en eenvoudig. 
  • Houd elke beslissing bij om misverstanden en discussies te voorkomen. 
  • Gebruik herinneringen om klanten een duwtje in de rug te geven. 
Mijlpalen
  • Stel duidelijke tijdlijnen op met de belangrijkste fasen en deadlines.
  • Houd iedereen op de hoogte zonder eindeloze statusmails.
  • Bekijk de voortgang per project of klant in één oogopslag.
  • Structuur op basis van mijlpalen - alles snel terug te vinden.
Taken
  • Wijs taken met deadlines toe aan klanten, leveranciers of teamleden.
  • Automatiseer herinneringen zodat er geen stappen worden vergeten of uitgesteld.
  • Standaardiseer je proces om complexe projecten onder controle te houden. 
  • Krijg een volledig overzicht van wat er gedaan is - en wat er nog gedaan moet worden.
Notificaties
  • Breng de juiste mensen op de hoogte van nieuwe documenten, taken en goedkeuringen.
  • Stel meldingen zo in dat klanten precies krijgen wat ze nodig hebben - niets meer.
  • Volg wie wat heeft bekeken en wanneer, rechtsreeks in je app.
  • Houd iedereen op één lijn met updates in real time.
Financiën
  • Maak budgetten, offertes en facturen helder en inzichtelijk voor iedereen.
  • Koppel je facturatietool om handmatig werk en fouten te verminderen. 
  • Geef klanten altijd inzicht op hun betalingen en wat er binnenkort vervalt.
  • Beperk opvolgmails dankzij heldere, proactieve inzichten.
Nazorg
  • Bewaar handleidingen, garanties en projectdocumenten, altijd binnen handbereik.
  • Laat klanten direct service aanvragen via het portaal. 
  • Houd de nazorg strak georganiseerd - zonder extra admin. 
  • Houd de band met klanten sterk, ook na de oplevering. 

We understand the challenges
you face every day

Software icons floating around the Ziggu logo

Can Ziggu integrate with your systems?

Ziggu already integrates seamlessly with a number of CRM, ERP and document management systems. Can't find yours? Contact us and we'll research the possibilities!

CONTACT US