Eenvoudig Factureren + Ziggu

Eenvoudig Factureren en Ziggu zijn gekoppeld door Ziggu zelf. Wij bouwen de koppeling en wij draaien ze, dus er valt niets te installeren en niets te onderhouden voor je team. Elke factuur die je in Eenvoudig Factureren aanmaakt, bereikt de juiste klant in het juiste project, en de klant krijgt een melding. Eenvoudig Factureren blijft waar je factureert. Ziggu is het klantportaal waar je klant ziet wat hij nog moet betalen en wat hij al betaald heeft.

In het kort

• Ziggu bouwt en draait deze koppeling. Geen uploads, geen exports, geen plug-in.
• Een factuur kan binnenkomen als document onder een categorie Facturen, of als lijn in Financiën met een vervaldatum, een status en een lopend totaal. Jij kiest.
• De klant krijgt een melding per mail of in de app zodra een nieuwe factuur beschikbaar is.
• Dit is een factuurkoppeling. Contacten en projecten worden er niet mee aangemaakt.
• Honderd units met negen schijven elk is negenhonderd facturen die niemand met de hand hoeft te klasseren.

Waarom koppelen als de factuur toch al per mail vertrekt

Eenvoudig Factureren mailt de PDF al, dus het versturen is het probleem niet. Het probleem begint rond factuur acht.

Op een project dat een jaar of langer loopt, betaalt een klant in schijven. Aan het eind zit het overzicht van wat betaald is in een mailbox, in een map bij de boekhouder en in iemands geheugen, en de vraag die binnenkomt gaat nooit over één factuur. Ze gaat over: wat staat er nog open, en wat komt er nog.

Die vraag is per mail onbeantwoordbaar en in een portaal triviaal. Het is ook de vraag die de meeste telefoontjes oplevert bij de mensen die er het minst tijd voor hebben.

Project, unit, en waarom dat verschil hier telt

Ziggu organiseert werk in projecten, en een project kan één unit bevatten of honderden. Een unit is het kleinste ding dat één klant heeft: één appartement in een ontwikkeling, één woning, één inrichting, één order. Tussen project en unit zitten optionele niveaus, fases en loten en gebouwen, die grote projecten gebruiken en kleine nooit te zien krijgen.

Werk je met één opdracht per klant, dan zijn je project en je unit hetzelfde record en blijven die niveaus onzichtbaar. Lever je er negentig binnen één project, dan gebruik je ze allemaal, en ziet elke klant alleen die van hem.

Welke data beweegt tussen Eenvoudig Factureren en Ziggu

De eerste kolom is de naam die je team uit de app kent, de tweede is het endpoint dat een ontwikkelaar zou aanroepen als je dit ooit wil uitbreiden op de publieke API van Ziggu.

‍

Waar een factuur belandt, en waarom die keuze telt

Je kiest één van twee bestemmingen, en het verschil is groter dan het lijkt.

Als document. De factuur komt binnen bij de documenten van de klant onder een categorie Facturen. Simpel, en ze staat bij de rest van het papierwerk voor dat project.

Als lijn in Financiën. De factuur wordt een schijf met een titel, een beschrijving, een datum, een betalingsdeadline, een status en eigen bijlagen. En belangrijker: de klant krijgt een dashboard in plaats van een stapel. Het totaal, wat betaald is, wat openstaat en wat er nog komt.

Factureer je in schijven, dan is de tweede optie degene die de telefoontjes wegneemt. De eerste volstaat als de factuur echt gewoon een document is om te bewaren.

Hoe koppel je Eenvoudig Factureren aan Ziggu?

1. Vraag Ziggu om de koppeling met Eenvoudig Factureren. Omdat wij ze bouwen en draaien, start dit als een gesprek en niet als een installatie.
2. Beslis waar facturen belanden: als document onder een categorie, of als schijf in Financiën.
3. Spreek af hoe een factuur zijn klant vindt, zodat de juiste persoon het juiste document ziet en niemand dat van een ander.
4. Factureer één klant van begin tot eind en kijk naar wat hij ziet voor je alles aanzet.

Wil je het liever zelf bouwen of uitbreiden, dan zijn dezelfde endpoints beschikbaar op de publieke REST API van Ziggu. Endpointreferentie: Ziggu API-documentatie.

Waar teams het voor gebruiken

Portefeuilles waar het aantal facturen het probleem is

Een project van honderd units met negen schijven is negenhonderd facturen. Die met de hand klasseren is geen administratieve taak, dat is een job. Dit is het geval waarvoor de koppeling gebouwd is.

Betaalvragen wegnemen voor ze binnenkomen

Een klant die zijn eigen betaalschema kan openen, belt niet om te vragen wat er nog rest. Het overzicht doet het antwoorden.

Het boekhoudsysteem uit het zicht van de klant houden

Je factuurtool bevat elke klant die je hebt. Ziggu toont elke klant zijn eigen project en verder niets. Zie hoe projectontwikkelaars Ziggu gebruiken.

Wat Eenvoudig Factureren en Ziggu niet doen

• Deze koppeling draagt facturen. Ze maakt geen projecten of contacten aan in Ziggu; die komen uit je CRM of worden in Ziggu opgezet. Wil je dat deals projecten worden, zie HubSpot en Ziggu of Salesforce en Ziggu.
• Er wordt niet betaald in Ziggu. De klant ziet de status van een schijf; het geld beweegt zoals het vandaag beweegt.
• Er wordt niets teruggeschreven naar Eenvoudig Factureren door deze koppeling.
• De publieke API van Ziggu heeft geen webhooks, dus wat je zelf bouwt pollt op een schema in plaats van te luisteren naar events.
• De API is beperkt tot 60 requests per minuut over alle endpoints samen, en dat bepaalt hoe een eerste lading van een bestaande portefeuille verloopt.

Vragen over de integratie met Eenvoudig Factureren

Moeten we iets uploaden?

Nee. De factuur aanmaken in Eenvoudig Factureren is de hele handeling.

Waar verschijnt de factuur voor de klant?

Waar jij kiest: als document onder een categorie Facturen, of als schijf in Financiën met een vervaldatum, een status en een lopend totaal.

Krijgt de klant een melding?

Ja, per mail of in de app, zodra de factuur beschikbaar is in zijn portaal.

Kan de klant via Ziggu betalen?

Nee. Ziggu toont wat openstaat en wat betaald is. De inning blijft waar ze vandaag zit.

Maakt dit ook het project aan?

Nee. Deze koppeling draagt facturen. Projecten en klanten komen uit je CRM-koppeling of uit Ziggu zelf.

Heeft de klant een account bij Eenvoudig Factureren nodig?

Nee. Klanten zien alleen Ziggu.

Laatst nagekeken: 28 augustus 2026.