Teamleader

Tags
CRM
ERP & Invoicing
Tags
CRM
ERP & Invoicing

Why connect Teamleader with Ziggu?

Teamleader is great for sales. But what happens after the deal is signed?

That’s where Ziggu comes in. Ziggu takes over where Teamleader stops - handling all the messy communication, file sharing, decisions, and follow-up that custom projects demand.

By connecting both tools, you can automatically create Ziggu projects from Teamleader deals, with all the right people and information in place.
No more retyping. No more digging for documents. Just a clean handoff and a professional experience for your clients.

Close the deal in Teamleader, launch the project in Ziggu - seamlessly.

Main benefits of the integration

  • No more manual data entry
    Sync contacts and deals automatically from Teamleader to Ziggu.
  • Start new projects faster
    When a deal hits a specific stage (e.g. “Approved”), Ziggu creates a project and links the right customers to it - ready to go.
  • Less overhead, fewer mistakes
    Say goodbye to retyping information or missing key context between teams.
  • Extend your flow with quotes and invoices
    Use our custom integration to sync quotations and invoices to Ziggu’s Decisions and Installments features.

How it works

We offer two types of integration:

Standard integration

Includes:

  • Contacts → synced 1-way from Teamleader to Ziggu
  • Deals → become Ziggu Projects (only when they reach a predefined stage, like “Approved”)
  • Linked contacts → automatically attached to the correct project in Ziggu

Custom integration

Additional capabilities:

  • Quotations from Teamleader → synced to Ziggu’s Decisions module
  • Invoices from Teamleader → synced to Ziggu’s Installments module

Tout ce qu’il vous faut pour réussir chaque projet

Documents
  • Centralisez tous vos fichiers projet - plans, specs, contrats - dans un seul hub clair. 
  • Avertissez vos clients dès qu'un nouveau document est disponible.
  • Suivez qui a consulté chaque document. 
  • Vos clients trouvent toujours la dernière version - fini les confusions. 
Conversations
  • Gardez tous vos messages - clients, partenaires et équipe - au même endroit.
  • Assignez des conversations à vos collègues pour des réponses plus rapides. 
  • Utilisez des notes internes pour rester aligné avec votre équipe en coulisses.
  • Une boîte unique, plus de chats dispersés ni de réponses perdues. 
Décisions
  • Téléversez plusieurs propositions pour que vos clients comparent et valident.
  • Laissez vos clients choisir directement dans le portail - simple et rapide.
  • Suivez chaque décision pour éviter litiges et malentendus. 
  • Utilisez des rappels pour relancer vos clients et faire avancer vos projets. 
Jalons
  • Etablissez des plannings clairs avec phases clés et échéances.
  • Tenez toutes les parties prenantes informées - sans inonder vos boîtes mail de rapports de statut.
  • Suivez l'avancement de vos projets ou clients en un coup d'oeil. 
  • Organisez vos contenus par jalon pour un accès rapide. 
Tâches
  • Assignez des tâches à vos clients, fournisseurs ou collègues, avec des échéances.
  • Automatisez les rappels pour qu'aucune étape ne soit oubliée ni retardée.
  • Standardisez vos processus pour garder le contrôle sur vos projets complexes.
  • Obtenez une vue claire de ce qui est fait - et de ce qu'il reste à faire.
Reports
  • Avertissez les bonnes personnes des nouveaux documents, tâches et validations. 
  • Contrôlez les notifications pour éviter de surcharger vos clients d'e-mails.
  • Suivez qui a vu quoi, et quand- directement depuis la plateforme. 
  • Gardez toutes les parties prenantes alignées grâce à des mises à jour en temps réel. 
Finances
  • Partagez budgets, devis et factures en toute transparence. 
  • Connectez votre outil de facturation pour réduire le travail manuel et les erreurs. 
  • Offrez à vos clients une vue claire sur les échéanciers de paiement et les prochaines échéances.
  • Réduisez les e-mails de suivi grâce à des infos claires et proactives. 
Après-vente
  • Stockez manuels, garanties et documents e projet pour un accès durable. 
  • Laissez vos clients soumettre leurs demandes de service après-vente directement dans le portail.
  • Gardez un support structuré après livraison - sans charge admin supplémentaire. 
  • Restez connectés avec vos clients, même longtemps après la livraison du projet.

We understand the challenges
you face every day

Software icons floating around the Ziggu logo

Can Ziggu integrate with your systems?

Ziggu already integrates seamlessly with a number of CRM, ERP and document management systems. Can't find yours? Contact us and we'll research the possibilities!

CONTACT US