Teamleader

Tags
CRM
ERP & Invoicing
Tags
CRM
ERP & Invoicing

Why connect Teamleader with Ziggu?

Teamleader is great for sales. But what happens after the deal is signed?

That’s where Ziggu comes in. Ziggu takes over where Teamleader stops - handling all the messy communication, file sharing, decisions, and follow-up that custom projects demand.

By connecting both tools, you can automatically create Ziggu projects from Teamleader deals, with all the right people and information in place.
No more retyping. No more digging for documents. Just a clean handoff and a professional experience for your clients.

Close the deal in Teamleader, launch the project in Ziggu - seamlessly.

Main benefits of the integration

  • No more manual data entry
    Sync contacts and deals automatically from Teamleader to Ziggu.
  • Start new projects faster
    When a deal hits a specific stage (e.g. “Approved”), Ziggu creates a project and links the right customers to it - ready to go.
  • Less overhead, fewer mistakes
    Say goodbye to retyping information or missing key context between teams.
  • Extend your flow with quotes and invoices
    Use our custom integration to sync quotations and invoices to Ziggu’s Decisions and Installments features.

How it works

We offer two types of integration:

Standard integration

Includes:

  • Contacts → synced 1-way from Teamleader to Ziggu
  • Deals → become Ziggu Projects (only when they reach a predefined stage, like “Approved”)
  • Linked contacts → automatically attached to the correct project in Ziggu

Custom integration

Additional capabilities:

  • Quotations from Teamleader → synced to Ziggu’s Decisions module
  • Invoices from Teamleader → synced to Ziggu’s Installments module

Alles wat je nodig hebt om van elk project een succes te maken

Documenten
  • Bewaar bestanden - plannen, lastenboeken, contracten - op één overzichtelijke plek.
  • Stuur klanten notificaties wanneer er nieuwe documenten zijn.
  • Zie precies wie welk document heeft geopend.
  • Klanten vinden altijd de nieuwste versie - geen verwarring meer.
Gesprekken
  • Houd berichten met klanten, partners en je team op één plek.
  • Wijs gesprekken toe aan teamleden voor snellere reacties. 
  • Gebruik interne notities om af te stemmen met je team achter de schermen. 
  • Eén centrale inbox = geen losse chats of gemiste antwoorden. 
Beslissingen
  • Upload meerdere voorstellen zodat klanten ze kunnen vergelijken en goedkeuren.
  • Laat kopers direct in het portaal kiezen - snel en eenvoudig. 
  • Houd elke beslissing bij om misverstanden en discussies te voorkomen. 
  • Gebruik herinneringen om klanten een duwtje in de rug te geven. 
Mijlpalen
  • Stel duidelijke tijdlijnen op met de belangrijkste fasen en deadlines.
  • Houd iedereen op de hoogte zonder eindeloze statusmails.
  • Bekijk de voortgang per project of klant in één oogopslag.
  • Structuur op basis van mijlpalen - alles snel terug te vinden.
Taken
  • Wijs taken met deadlines toe aan klanten, leveranciers of teamleden.
  • Automatiseer herinneringen zodat er geen stappen worden vergeten of uitgesteld.
  • Standaardiseer je proces om complexe projecten onder controle te houden. 
  • Krijg een volledig overzicht van wat er gedaan is - en wat er nog gedaan moet worden.
Notificaties
  • Breng de juiste mensen op de hoogte van nieuwe documenten, taken en goedkeuringen.
  • Stel meldingen zo in dat klanten precies krijgen wat ze nodig hebben - niets meer.
  • Volg wie wat heeft bekeken en wanneer, rechtsreeks in je app.
  • Houd iedereen op één lijn met updates in real time.
Financiën
  • Maak budgetten, offertes en facturen helder en inzichtelijk voor iedereen.
  • Koppel je facturatietool om handmatig werk en fouten te verminderen. 
  • Geef klanten altijd inzicht op hun betalingen en wat er binnenkort vervalt.
  • Beperk opvolgmails dankzij heldere, proactieve inzichten.
Nazorg
  • Bewaar handleidingen, garanties en projectdocumenten, altijd binnen handbereik.
  • Laat klanten direct service aanvragen via het portaal. 
  • Houd de nazorg strak georganiseerd - zonder extra admin. 
  • Houd de band met klanten sterk, ook na de oplevering. 

We understand the challenges
you face every day

Software icons floating around the Ziggu logo

Can Ziggu integrate with your systems?

Ziggu already integrates seamlessly with a number of CRM, ERP and document management systems. Can't find yours? Contact us and we'll research the possibilities!

CONTACT US