Exact Online + Ziggu

Exact Online en Ziggu koppelen via de publieke REST API van Ziggu, gebouwd door je eigen integrator of je interne ontwikkelaars. Facturen uit Exact bereiken de juiste klant in Ziggu, en project- en contactgegevens kunnen langs dezelfde weg mee, zodat een project niet twee keer opgezet hoeft te worden. Exact blijft je backoffice. Ziggu is het klantportaal waar je klant alleen ziet wat hem aangaat.

In het kort

• Er zit geen Ziggu-app in Exact Online. Deze koppeling wordt gebouwd op de publieke REST API van Ziggu, normaal door de partner die je Exact-omgeving al beheert.
• Facturen kunnen binnenkomen als document onder een categorie Facturen, of als lijn in Financiën met een vervaldatum, een status en een lopend totaal.
• Project- en contactgegevens kunnen langs dezelfde weg mee, zodat een project niet twee keer opgezet moet worden.
• Het schema is wat je integrator bouwt. Ziggu legt er op deze route geen op.
• De API van Ziggu is beperkt tot 60 requests per minuut over alle endpoints samen, en dat bepaalt hoe een eerste lading van een bestaand boekhoudbestand verloopt.

Waarom koppelen als Exact de factuur al verstuurt

Exact kan de PDF al mailen, dus het versturen is niet wat je koopt. De kloof opent zich rond factuur acht.

Op een project dat een jaar of langer loopt, betaalt een klant in schijven. Aan het eind zit wat hij betaald heeft in een mailbox, in een map bij de boekhouder en in iemands geheugen. De vraag die binnenkomt gaat nooit over één factuur; ze gaat over wat er nog openstaat en wat er nog komt. Die vraag is per mail onbeantwoordbaar en in een portaal triviaal, en ze kost de meeste tijd aan de mensen die er het minst van hebben.

Wat Exact bevat is je boekhouding, je leveranciers en je marges. Niets daarvan is klantmateriaal, en dat is precies waarom er een portaal bestaat in plaats van een gedeelde login.

Project, unit, en waarom dat verschil hier telt

Ziggu organiseert werk in projecten, en een project kan één unit bevatten of honderden. Een unit is het kleinste ding dat één klant heeft: één appartement in een ontwikkeling, één woning, één inrichting, één order. Tussen project en unit zitten optionele niveaus, fases en loten en gebouwen, die grote projecten gebruiken en kleine nooit te zien krijgen.

Werk je met één opdracht per klant, dan zijn je project en je unit hetzelfde record en blijven die niveaus onzichtbaar. Lever je er veel binnen één project, dan gebruik je ze allemaal, en moet elke factuur haar weg vinden naar precies één ervan. Dat is de mappingvraag die je integrator als eerste zal stellen.

Welke data beweegt tussen Exact Online en Ziggu

De eerste kolom is de naam die je team uit de app kent, de tweede is het endpoint dat je ontwikkelaar effectief aanroept. Alles hier staat op de publieke API; wat je integrator bouwt bepaalt wat er effectief draait.

‍

Waar een factuur belandt, en waarom die keuze telt

Je beslist tussen twee bestemmingen voor er iets gebouwd wordt, en het verschil is groter dan het lijkt.

Als document. De factuur komt binnen bij de documenten van de klant onder een categorie Facturen. Simpel, en ze staat bij de rest van het papierwerk voor dat project.

Als lijn in Financiën. De factuur wordt een schijf met een titel, een beschrijving, een datum, een betalingsdeadline, een status en eigen bijlagen. En belangrijker: de klant krijgt een dashboard in plaats van een stapel. Het totaal, wat betaald is, wat openstaat en wat er nog komt.

Factureer je in schijven, dan is de tweede degene die de telefoontjes wegneemt. Beslis dit als eerste, want het bepaalt wat je integrator bouwt.

Hoe koppel je Exact Online aan Ziggu?

Deze wordt gebouwd in plaats van uitgerold, dus de volgorde is een project en geen setupwizard.

1. Vraag een integratietoken aan bij Ziggu. Tokens worden per organisatie uitgegeven.
2. Beslis waar facturen belanden: als document onder een categorie, of als schijf in Financiën.
3. Spreek de mapping af. Welk Exact-record wordt een Ziggu-project, welk wordt een unit, en hoe vindt een factuur de juiste klant.
4. Je integrator of je eigen ontwikkelaars bouwen het tegen api.ziggu.app/public. Endpointreferentie: Ziggu API-documentatie.
5. Test op één klant van begin tot eind, en kijk naar wat hij in zijn portaal ziet voor je het op je hele boekhouding zet.

Wil je liever niets bouwen, dan kan een kant-en-klaar connectorplatform hetzelfde werk doen. Dat is de route achter Microsoft SharePoint en Teamleader Focus. En wil je dat Ziggu de koppeling bouwt en draait, dan werken Salesforce en Eenvoudig Factureren zo.

Waar teams het voor gebruiken

Portefeuilles waar het aantal facturen het probleem is

Een project van honderd units met negen schijven is negenhonderd facturen. Die met de hand versturen is geen administratie, dat is een job.

Het ERP uit het zicht van de klant houden

Exact bevat elke klant, elke leverancier en elke marge die je hebt. Ziggu toont elke klant zijn eigen project en verder niets, en dat maakt toegang geven veilig.

Het over een portefeuille draaien

Zodra projecten en units in Ziggu bestaan, hangt de rest eraan: documenten, beslissingen, verslagen. Zie hoe projectontwikkelaars Ziggu gebruiken.

Wat Exact Online en Ziggu niet doen

• Er is geen Ziggu-app in Exact Online en geen connector erin. Iemand bouwt dit, en die iemand is meestal de partner die je Exact-omgeving al draait.
• Ziggu bepaalt het schema niet. Hoe vaak het loopt, en of het op een event reageert of pollt, is wat je integrator bouwt.
• Er wordt niet betaald in Ziggu. De klant ziet de status van een schijf; het geld beweegt zoals het vandaag beweegt.
• Data stroomt van Exact naar Ziggu. Er wordt niets teruggeschreven tenzij je integrator dat ook bouwt.
• De publieke API van Ziggu heeft geen webhooks, dus een koppeling erop pollt in plaats van te luisteren. Taken en mijlpalen hebben er helemaal geen endpoint.

Vragen over de Exact Online-integratie

Is er een Ziggu-app voor Exact Online?

Nee. De koppeling wordt gebouwd op de publieke REST API van Ziggu, meestal door de partner die je Exact-omgeving al beheert.

Waar verschijnen facturen voor de klant?

Waar jij beslist voor er gebouwd wordt: als document onder een categorie Facturen, of als schijf in Financiën met een vervaldatum, een status en een lopend totaal.

Hoe vaak synchroniseert het?

Wat je integrator bouwt. Ziggu legt op deze route geen schema op.

Kunnen we ook projecten en contacten syncen?

Ja. Projecten, units, contacten en bedrijven hebben allemaal endpoints, dus een project kan vanuit Exact in Ziggu aangemaakt worden in plaats van met de hand opgezet.

Kunnen klanten via Ziggu betalen?

Nee. Ziggu toont wat openstaat en wat betaald is. De inning blijft waar ze vandaag zit.

Wij bouwen liever niets.

Gebruik dan een kant-en-klaar connectorplatform, de route achter Microsoft SharePoint, of kies een factuurtool die Ziggu zelf koppelt, zoals Eenvoudig Factureren.

Laatst nagekeken: 28 augustus 2026.